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Generar Actas de Promocionales

Objetivo:

Ubicación en el Menú: Cursadas » Actas » Generación de Actas de Promocionales

Precondiciones:

Campo/Dato Descripción
Alumno Alumnos inscriptos en instancia de Promoción de la Comisión


La pantalla inicial nos permitirá buscar la comisión a la cual se le generará el acta de Promoción. Podremos filtrar por: Año Académico y Período Lectivo (ambos son filtros obligatorios); opcionalmente disponemos de: Actividad, Con Acta Generada (Sí/No), Comisión, Turno, y/o Ubicación.

Guarani gen actas promo 1.png


Tras seleccionar la comisión correspondiente, veremos la siguiente pantalla:

Guarani gen actas promo 2.png


Detallamos a continuación las distintas secciones que disponemos:

Cabecera

Aquí observamos los datos de la comisión seleccionada: Comisión, Modalidad, Año Académico, Período Lectivo, Actividad y Ubicación.


Observaciones

Disponemos del campo "Observaciones" para anotar, si es necesario, detalles del acta.


Alumnos

En la pestaña "Alumnos Disponibles" estarán listados los alumnos con inscripción aceptada y que no están en otra acta de promoción (no anulada) de la misma comisión.

La pestaña "Otros Alumnos" mostrará a todos los alumnos de las propuestas para las cuales la comisión tiene inscripción habilitada, estarán discriminados aquellos incluidos en "Alumnos disponibles" y los que están en otra acta de la misma comisión.
Esta opción estará habilitada siempre y cuando el parámetro cur_agrega_alumnos_no_inscriptos = Sí.

Guarani gen actas promo 3.png


En ambos casos podremos filtrar a los alumnos por: Apellido y Nombre, Identificación, Legajo y/o Propuesta.

Marcamos el checkbox correspondiente a cada alumno y presionamos el botón Agregar Alumnos, para que se vea de la siguiente manera:

Guarani gen actas promo 5.png


Vemos resaltado el ícono que nos permite eliminar un alumno del acta previo a la generación.

Estas funcionalidades están detalladas en Agregar/Eliminar Alumnos en Acta de Comisión

Una vez que tenemos a los alumnos, nos quedará todo listo para generar el acta presionando el botón correspondiente:

Guarani gen actas promo 6.png


Finalmente, el sistema nos presentará la previsualización del acta:

Guarani gen actas promo 7.png


Desde esta pantalla, podremos acceder a dos operaciones más: Carga de notas a Acta de Comision e Imprimir Acta de Comisión que nos permitirán completar el circuito del acta hasta su cierre.