SIU-Guarani/Version3.11.0/documentacion de las operaciones/examenes/turnos de examen

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Turnos de Examen

Objetivo: Esta operación permite administrar los Turnos y Llamados para las mesas de examen.

Ubicación en el menú: Calendario > Turnos de Examen > Turnos de Examen

Precondiciones

Campo/Dato Descripción Operación
Año Académico Unidad de mayor medida que contiene al Calendario Académico de la Institución Años Académicos

Cuando ingresamos a la operación, vemos el listado con los turnos de examen existentes. Aquí podremos filtrar por Año Académico, Nombre y/o Tipo de Turno:

Guarani turnos exa 1.png


El Estado tendrá un ícono en verde cuando el turno tiene llamado/s y período de inscripción/es asignados, si no tiene llamados creados se verá el ícono en rojo y en los casos en los que no haya períodos de inscripción para ese turno, el ícono será amarillo.


Alta de un Turno de Examen

Para esto, vamos a presionar el botón Agregar2.jpeg que se ve en la parte inferior derecha del listado. Esto nos llevará a la ventana en la que deberemos ingresar los siguientes datos:

Guarani turnos exa 2.png


Campo/Dato Descripción
Nombre Nombre del turno de examen (1), Ejemplo: 1° Turno 2015
Año Académico Lista de registros disponibles desde Años Académicos
Descripción Observaciones/detalles del turno de examen. Campo no obligatorio
Tipo Puede ser: Adicional, Especial, Mensual, Normal y Reválidas
Fecha Inicio Fecha en la que comienza el turno de examen
Fecha Fin Fecha en la que termina el turno de examen

Después de ingresar estos datos, el sistema nos llevará a crear un Llamado para este Turno de Examen:

Guarani turnos exa 3.png


Aquí disponemos de tres opciones: el ícono Selección 049.jpeg nos permitirá editar los datos del turno de examen, la Selección 050.jpeg eliminará dicho turno y el signo Selección 051.jpeg nos redirecciona a la ventana de alta del Llamado del turno:

Guarani turnos exa 4.png


Campo/Dato Descripción
Nombre Nombre del llamado del turno de examen (por defecto trae "Llamado del Turno <nombre del turno>")
Fecha Inicio Fecha en la que comienza el llamado del turno de examen (por defecto trae lo definido en el turno)
Fecha Fin Fecha en la que termina el llamado del turno de examen (por defecto trae lo definido en el turno)


Tras completar lo requerido, clickeamos en Guardar.jpeg y observaremos que el llamado se crea y se ve justo debajo del turno.

Guarani turnos exa 6.png


En este punto, notaremos que se nos presentan tres opciones nuevamente: el ícono Selección 049.jpeg nos dejará modificar la información del Llamado, la Selección 050.jpeg borrará dicho llamado y el signo Selección 051.jpeg nos lleva a dar de alta un período de inscripción para el llamado del turno:

Guarani turnos exa 5.png


En esta parte, definimos los siguientes campos:

Campo/Dato Descripción
Fecha Inicio Fecha desde la cual estará abierta la inscripción (fecha y hora)
Fecha Fin La fecha de finalización puede ser en formato "Fecha y hora" (dd/mm/aaaa y hh:mm) o en formato "Horas antes de cada mesa"
Fecha Tope Bajas La fecha límite para darse de baja puede ser en formato "Fecha y hora" (dd/mm/aaaa y hh:mm) o en formato "Horas antes de cada mesa"
Modalidad Puede ser "A distancia" y/o "Presencial"
Ubicaciones Listado de registros desde Ubicaciones
Nivel Define a qué se le aplicará el período. Las opciones son: Toda la Institución, Algunos Tipos de Propuesta, Algunas Responsables Académicas, Algunos Planes de Estudio, Algunas Versiones de Plan de Estudios y Algunas Propuestas

En el siguiente ejemplo, vamos a notar que se crearon dos períodos de inscripción (del 01/08/2015 al 31/08/2015 y del 01/09/2015 al 30/09/2015) cada uno correspondiente a un nivel distinto (para Propuestas y para Tipo de Propuesta, respectivamente):

Guarani turnos exa 7.png


Al llegar a esta instancia solo resta presionar Guardar.jpeg para tener el turno de examen creado.


Modificación de un turno de examen

Nota: Solo se podrán modificar turnos que no tengan mesas de examen ya asignadas.
Partimos desde el listado de turnos de examen existentes y seleccionamos con el ícono Lupa.jpeg. Esto nos llevará a la ventana de edición de datos:

Guarani turnos exa 8.png


Después de finalizar la modificación del turno de examen, clickeamos Guardar.jpeg para ver los cambios.


Baja de un turno de examen

Nota: Solo se podrán eliminar turnos que no tengan mesas de examen ya asignadas.
De la misma forma que en la modificación, seleccionamos el turno con el ícono Selección 049.jpeg lo cual nos mostrará la opción de eliminar el turno:

Guarani turnos exa 9.png


Cuando clickeamos sobre el ícono Selección 050.jpeg, el sistema nos pedirá confirmar la acción:

Guarani turnos exa 10.png


Finalmente, y luego de confirmar el mensaje, se nos informará de la baja:

Guarani turnos exa 11.png