SIU-Guarani/Version3.20.0/documentacion de las operaciones/egresados/actualizar tramite egreso

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Actualizar Trámite de Certificación

Objetivo

Permite realizar los diferentes movimientos (acciones) sobre un trámite de solicitud de egreso, imprimir los documentos que correspondan al cambio y cargar los datos que se requieran. Se debe tener en cuenta que el estado actual y la acción a realizar, definen el nuevo estado en que quedará el trámite

Ubicación en el menú

Egresados >> Actualizaciones >> Actualizar Trámite de egreso

Pre Requisitos

Campo/Dato Descripción Operación
Trámite de Solicitud de Certificado Debe existir un Trámite de Solicitud de Certificado Iniciado. Solicitar Certificaciones

Pantalla Inicial

Se deberá mostrar una primer pantalla en la cual se deberá seleccionar la solicitud o trámite sobre el cual se desea realizar la actualización. Esta pantalla deberá permitir
los siguientes criterios de filtrado (1) como se muestra debajo en la imagen:

  • Nro. Trámite
  • Apellido
  • Nombre
  • Identificación
  • Propuesta
  • Certificado
  • Estado

GUA inicio actualizar tramite certificacion.png

Se visualiza cierta información asociada al trámite y alumno (2) y una lupa (3) para seleccionar el trámite a actualizar el estado.

Actualizar Estado del Trámite

Una vez seleccionado el trámite usando la lupa, se pasará a una nueva pantalla en la cual se podrá realizar el cambio de estado a aquellos estados permitidos por el flujo definido. Esta pantalla deberá tener:

Una sección donde se muestren los datos del tramite seleccionado (1).
Una sección en la cual se cargarán los datos correspondiente al cambio de estado (2).

GUA seleccionar accion actualizar estado.png

Desde el estado actual podemos seleccionar una Acción, dependiendo de la misma se desplegará un Nuevo Estado. Esta visualización de Acciones y Nuevo estado esta
directamente relacionado con las transiciones generadas en el circuito de egreso.

GUA nuevo estado actualizar tramite con formulario.png

Un botón Guardar(1) que permita guardar los cambios.
Un botón Volver(2) que permita regresar a la pantalla anterior.

Luego de presionar en Guardar se desplegará la siguiente pantalla:

GUA post guardar actualizar tramite.png

Un mensaje indicando que la actualización se guardo correctamente y la generación de un formulario (1). Esto debido a que la transición en el circuito de egreso está
configurada de esa manera.
Al hacer clic en el hipervínculo generará un archivo en formato PDF con el certificado para Imprimir.
Un botón Volver que vuelve a la pantalla inicial de Actualizar Trámites de Certificación.

Observación: Si al momento de elaborar el Circuito de Egreso, en una transición se solicitara el dato Colación de Grado ya sea de carácter obligatorio u opcional entre otros datos, cuando se indica de la colación en el combo se muestra la fecha en que se llevará a cabo y el nombre de la misma, tal como se visualiza a continuación:

GUA Actualizar Tramite Certificado.png


Observación: Si se utiliza Expediente Electrónico Integrado para los trámites de egreso, al momento de actualizar el trámite y descargar documentación del mismo nos aparecerá un campo donde deberemos indicar el Expediente Electrónico al que asociaremos la actualización del trámite. Dentro de este campo nos aparecerán disponibles todos los expedientes vinculados al usuario administrativo que se encuentre actualizando el trámite.
En caso de no llevar el expediente en forma integrada con el sistema podremos indicar el número de Expediente Externo:

GUA actualizar tram certif expediente.png


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