Diferencia entre revisiones de «SIU-Guarani/Version3.16.0/documentacion de las operaciones/calendario/administrar clases»

De SIU
Saltar a: navegación, buscar
 
(Agregar Clases)
 
(No se muestran 4 ediciones intermedias del mismo usuario)
Línea 23: Línea 23:
 
Una vez realizada la búsqueda, nos aparecerán los resultados de la misma:<br>  
 
Una vez realizada la búsqueda, nos aparecerán los resultados de la misma:<br>  
  
[[Archivo:Administrar-clases-02.jpeg|1000px]]<br><br>
+
[[Archivo:GUA_admin_clases_1.png|1000px]]<br><br>
  
Seleccionando el icono de Lupa [[Archivo:Lupa.jpeg|39x24px]] el sistema nos mostrará las clases asociadas a la comisión:
+
Seleccionando el icono de la '''Lupa''' el sistema nos mostrará las clases asociadas a la comisión:
 
 
[[Archivo:Administrar-clases-03.jpeg|1000px]]<br><br>
 
 
 
Como puede visualizarse para nuestro ejemplo, la comisión tiene una clase semanal los día domingos en el horario de 09:00-11:00 hs. Esta generación masiva <br> de las clases lo podemos realizar desde la operación '''Administrar Comisiones''' al definir en la solapa "Horarios y Aulas" una Banda Horaria (ver <br> [[SIU-Guarani/Version3.16.0/documentacion_de_las_operaciones/cursadas/administrar_comisiones#Pesta.C3.B1a_.E2.80.98Horarios_y_Aulas.E2.80.99|Administrar Comisiones --> Horarios y Aulas]]).<br> 
 
  
 +
[[Archivo:GUA_admin_clases_2.png|1000px]]<br><br>
 +
 
 
El listado deberá tener la siguiente información:<br>
 
El listado deberá tener la siguiente información:<br>
 
* Día
 
* Día
Línea 39: Línea 37:
 
* Aula
 
* Aula
  
En el caso de que no existan clases se deberá mostrar el mensaje "''No hay clases asociadas para la comisión seleccionada''"
+
En la parte superior se nos presentarán los datos de la comisión seleccionada. En el caso de que no existan clases se deberá mostrar el mensaje "''No hay clases asociadas para la comisión seleccionada''"
 
Debajo tenemos 2 botones:<br>
 
Debajo tenemos 2 botones:<br>
'''Volver''': nos regresa a la pantalla anterior.<br>
+
'''Volver (1)''': nos regresa a la pantalla anterior.<br>
'''Agregar Clase''': nos permite agregar una nueva clase a la comisión.
+
'''Agregar Clase (2)''': nos permite agregar una nueva clase a la comisión.
  
 
=== Administrar Clases Existentes ===
 
=== Administrar Clases Existentes ===
  
Seleccionando [[Archivo:Lupa.jpeg|39x24px]] de la clase que deseemos, se nos muestra la siguiente pantalla con el detalle de la clase seleccionada:
+
Clickeando el ícono de la ''lupa'' de la clase que deseemos, se nos muestra la siguiente pantalla con el detalle de la clase seleccionada:
 
 
[[Archivo:Administrar-clases-04.jpeg|1000px]]
 
 
 
En caso de ser necesario, podremos ver la disponibilidad horaria de la clase seleccionada y su aula, si seleccionamos [[Archivo:Administrar-clases-05.jpeg]] se nos abre <br> otra ventana:<br>
 
 
 
[[Archivo:Administrar-clases-06.jpeg|1000px]]
 
  
Ahí deberemos ingresar una '''Edificación''', si buscamos con ese criterio solo, se nos traerán todas las aulas que pertenezcan a ese edificio,
+
[[Archivo:GUA_admin_clases_3.png|1000px]]
con sus respectivos <br> horarios y comisiones:
 
  
[[Archivo:Administrar-clases-07.jpeg|1000px]]
+
Debido a que se trata de una clase ya existente, el único dato que podremos modificar es la validación/invalidación de la clase.
 
+
Para guardar los cambios realizados debemos clickear en el botón '''Guardar(3)'''; en cambio, si deseamos regresar a la pantalla anterior sin guardar los cambios debemos clickear en '''Volver (1)'''. Si deseamos eliminar la clase debemos hacer click en el botón '''Eliminar (2)'''.
Una vez verificada la disponibilidad, presionando [[Archivo:Cerrar.jpeg|80x20px]] se cierra la ventana.
 
Lo cual nos deja en la pantalla de '''Datos de la Comision'''. <br>
 
 
 
El campo '''Válido''' viene con el valor ''SI'' por defecto.<br>
 
En caso de querer invalidar la clase, cuando cambiamos el valor por ''NO'', vemos que se habilita el campo ''Motivo Invalidación'', en el cual deberemos <br> elegir el motivo de la invalidación de dicha clase:
 
 
 
[[Archivo:Administrar-clases-08.jpeg|Administrar-clases-08.jpeg]]<br><br>
 
 
 
Cuando tengamos definidos todos estos datos, presionamos [[Archivo:guardar.jpeg|80x20px]] y se nos dirige a la pantalla:
 
 
 
[[Archivo:Administrar-clases-03.jpeg|1000px]]
 
  
 
=== Agregar Clases ===
 
=== Agregar Clases ===
  
Desde la pantalla anterior, debajo de la lista de clases, vemos el botón [[Archivo:Administrar-clases-09.jpeg|110x20px]]
+
Desde la pantalla anterior, debajo de la lista de clases, vemos el botón '''Agregar Clase''', el cual, al seleccionarlo, nos muestra la pantalla:
El cual, al seleccionarlo, nos muestra la pantalla:
 
  
 
[[Archivo:Administrar-clases-10.jpeg]]
 
[[Archivo:Administrar-clases-10.jpeg]]
Línea 86: Línea 65:
  
  
En caso que deseemos agregar una clase que se encuentra fuera de nuestra banda horaria, deberemos dejar dicho checkbox deseleccionado.<br>
+
En caso que deseemos agregar una clase que se encuentra fuera de nuestra banda horaria, deberemos dejar dicho checkbox sin seleccionar.<br>
Tendremos que completar los demás datos de índole obligatorio:
+
Tendremos que completar los demás datos de índole obligatorio. El campo ''Cantidad Horas'' se refiere a las horas cátedra, no a las horas reales que dure la actividad.
[[Archivo:Administrar-clases-13.jpeg]]
+
En caso de ser necesario, podremos ver la disponibilidad horaria de la clase seleccionada y su aula, si seleccionamos [[Archivo:Administrar-clases-05.jpeg]] se nos abre otra ventana:
  
El campo ''Cantidad Horas'' se refiere a las horas cátedra, no a las horas reales que dure la actividad. <br>
+
[[Archivo:Administrar-clases-06.jpeg|1000px]]
 +
 
 +
Ahí deberemos ingresar una '''Edificación''', si buscamos con ese criterio solo, se nos traerán todas las aulas que pertenezcan a ese edificio, con sus respectivos horarios y comisiones:
 +
 
 +
[[Archivo:Administrar-clases-07.jpeg|1000px]]
 +
 
 +
Una vez verificada la disponibilidad, presionando [[Archivo:Cerrar.jpeg|80x20px]] se cierra la ventana.
  
Presionando [[Archivo:guardar.jpeg|80x20px]] los cambios quedan salvados y se nos dirige a la pantalla que lista las clases, <br>
+
Una vez cargados todos los datos deberemos hacer click en el botón '''Guardar''' para terminar de crear la clase, o en '''Volver''' para regresar a la pantalla anterior sin guardar los datos cargados.
donde podremos encontrar la clase que acabamos de crear:
 
[[Archivo:Administrar-clases-14.jpeg]]
 
  
  
 
[[SIU-Guarani/Version3.16.0/documentacion_de_las_operaciones|< Volver]]
 
[[SIU-Guarani/Version3.16.0/documentacion_de_las_operaciones|< Volver]]

Revisión actual del 12:04 26 dic 2018

ISOSIU-Guaraní.png

Administrar Clases

Objetivo

Esta operación permite administrar las clases de cada una de las comisiones que tiene el sistema.

Pre Requisitos

No posee.

Ubicación en el sistema

Calendario > Planificación > Administrar Clases

Pantalla Inicial

En la primera pantalla, el sistema mostrará los filtros por defecto y no traerá ningún resultado mostrando el mensaje "Debe filtrar para obtener datos";
podremos filtrar por los siguientes campos: año académico (obligatorio), período lectivo (obligatorio), actividad, comisión, turno, modalidad, ubicación.

Administrar-clases-01.jpeg

Una vez realizada la búsqueda, nos aparecerán los resultados de la misma:

GUA admin clases 1.png

Seleccionando el icono de la Lupa el sistema nos mostrará las clases asociadas a la comisión:

GUA admin clases 2.png

El listado deberá tener la siguiente información:

  • Día
  • Fecha
  • Inicio (hora de inicio)
  • Fin (hora de fin)
  • Tipo clase
  • Aula

En la parte superior se nos presentarán los datos de la comisión seleccionada. En el caso de que no existan clases se deberá mostrar el mensaje "No hay clases asociadas para la comisión seleccionada" Debajo tenemos 2 botones:
Volver (1): nos regresa a la pantalla anterior.
Agregar Clase (2): nos permite agregar una nueva clase a la comisión.

Administrar Clases Existentes

Clickeando el ícono de la lupa de la clase que deseemos, se nos muestra la siguiente pantalla con el detalle de la clase seleccionada:

GUA admin clases 3.png

Debido a que se trata de una clase ya existente, el único dato que podremos modificar es la validación/invalidación de la clase. Para guardar los cambios realizados debemos clickear en el botón Guardar(3); en cambio, si deseamos regresar a la pantalla anterior sin guardar los cambios debemos clickear en Volver (1). Si deseamos eliminar la clase debemos hacer click en el botón Eliminar (2).

Agregar Clases

Desde la pantalla anterior, debajo de la lista de clases, vemos el botón Agregar Clase, el cual, al seleccionarlo, nos muestra la pantalla:

Administrar-clases-10.jpeg

En la sección Banda Horaria vemos la leyenda Utilizar banda horaria definida que tiene un checkbox, el cual de ser seleccionado, habilita al campo
de abajo Banda Horaria con un selector, el cual nos dará las opciones de banda horaria que tiene la comisión:

Administrar-clases-11.jpeg

y que al ser completado, llenará los campos de abajo automáticamente, excepto el campo Fecha,
el cual podremos completar nosotros.


En caso que deseemos agregar una clase que se encuentra fuera de nuestra banda horaria, deberemos dejar dicho checkbox sin seleccionar.
Tendremos que completar los demás datos de índole obligatorio. El campo Cantidad Horas se refiere a las horas cátedra, no a las horas reales que dure la actividad. En caso de ser necesario, podremos ver la disponibilidad horaria de la clase seleccionada y su aula, si seleccionamos Administrar-clases-05.jpeg se nos abre otra ventana:

Administrar-clases-06.jpeg

Ahí deberemos ingresar una Edificación, si buscamos con ese criterio solo, se nos traerán todas las aulas que pertenezcan a ese edificio, con sus respectivos horarios y comisiones:

Administrar-clases-07.jpeg

Una vez verificada la disponibilidad, presionando Cerrar.jpeg se cierra la ventana.

Una vez cargados todos los datos deberemos hacer click en el botón Guardar para terminar de crear la clase, o en Volver para regresar a la pantalla anterior sin guardar los datos cargados.


< Volver