Diferencia entre revisiones de «SIU-Kolla/Version 3.7.0/Documentacion de las operaciones/menu usuarios importacion encuestados/importar personas desde archivo»
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En el segundo paso de la operación, se mostrarán las siguientes opciones: | En el segundo paso de la operación, se mostrarán las siguientes opciones: | ||
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Revisión del 12:14 7 oct 2016
Sumario
Importar Personas desde archivo
La operación de Importar Personas permite incorporar al SIU-Kolla usuarios de otras fuentes de manera masiva. Esta operación facilita el alta de los usuarios, evitando realizar el alta manual de cada una de ellos.
En la siguiente pantalla se muestra el Menú de importación de personas desde un archivo.
Archivo de Importación
Para llevar adelante la importación es necesario contar con los datos de los usuarios en un archivo plano que cumpla el siguiente formato:
En cada registro, separados por comas y en el orden en el que se indican, se deben incluir los siguientes datos:
- usuario [o]
- clave [o]
- metodo_de_encriptación [o]
- apellidos [o]
- nombres [o]
- pais_documento
- tipo_documento [o]
- numero_documento [o]
- sexo
- fecha_nacimiento
(Se marcan con [o] los datos obligatorios)
Selección de Archivo
En el primer paso, la operación solicitará los siguientes datos:
En el campo Archivo mediante la opción Examinar, se podrá seleccionar el archivo para la importación. Es importante respetar el formato y tipo de archivo, se tratan de archivos de texto plano con extensión "csv".
En el campo Separador de campos debe indicarse el caracter que se utilizó como separador. Pueden ser el Punto y Coma (;) o bien la Coma (,).
Grupo de Encuestados
En el segundo paso de la operación, se mostrarán las siguientes opciones:
Si se desea utilizar un Grupo que ya fue creado, se deberá indicar la opción Existente y a continuación completar el campo Grupo que se desea utilizar para incorporar en el mismo los encuestados que se estarán importando.
Si por otro lado se desea crear un nuevo Grupo, se deberá indicar la opción Nuevo y a continuación la Unidad de Gestión en la que se desea agregar el nuevo grupo de encuestados, y el Nombre que se le desea asignar.
Si al importar los encuestados se desea actualizar los datos de la persona que ya existe en Kolla, se debe seleccionar esta opción. SIU-Kolla actualizará los siguientes datos:
- Nombres
- Sexo
- Fecha de nacimiento
Mediante la opción Importar se dará comienzo al proceso de importación de encuestados.
Posteriormente mostrará un mensaje de Alerta que confirma la opción deseada.
Una vez finalizada la importación, si concluye correctamente desplegará el siguiente mensaje:
