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Confirmar comisiones/propuestas reportables al núcleo

Módulo SQ : Académico

Ubicación en el Menú: Servicios

Objetivo: Seleccionar aquellas versiones (comisiones) de las que se tiene la certeza que serán dictadas y no se solicitarán bajas y devoluciones de pagos efectuados, para finalmente informar ventas al módulo SQ-Núcleo.

IMPORTANTE: Los posgrados y grados no generan versiones informadas desde el módulo Guaraní, por este motivo se generar automáticamente ya que es un paso de control para reportar o no ventas.

Inicio

La ventana de inicio nos muestra un área de filtros para ingresar los criterios de búsqueda , y cuenta con un área para ver los SERVICIOS-INSTANCIAS-COMISIONES que responden a los criterios de búsqueda recién mencionados.

Descripción de las columnas de los filtros y resultados de búsqueda:

Dato	Descripción
Descripción de los filtros
Servicio	Listado de los servicios . Un servicio se forma con el nombre abreviado de la propuesta - nombre de la actividad
Instancia	Se listan las instancias del servicio seleccionado, La instancia se forma con los códigos y nombres abreviados de Propuesta y Actividad de G3
Comisión/propuesta	Lista de comisiones
Estado instancia	estado de la instancia: Activo ; Inactivo
Descripción	descripción del servicio-versión (Contiene los datos de G3: Nombre comisión-código actividad - nombre de la actividad - .... más otra descripción...por ejemplo : Sin Docentes
Estado versión	Activo ; Inactivo ; Confirmada
Reportar al núcleo	si el servicio/instancia ya está marcado para que se puedan reportar las ventas al núcleo
Con ventas cobradas	si se deben considerar servicios/instancias con ventas cobradas o no.
Tipo servicio	Por ejemplo : Posgrados, Cursos de extensión , Grado ,
Descripción del resultado
Código	código del servicio-versión
Descripción	del servicio-versión . descripción del servicio-versión (Contiene los datos de G3: Nombre comisión-código actividad - nombre de la actividad - .... más otra descripción...por ejemplo : Sin Docentes
Sistema externo	Sistema origen de las ventas
Id externo	código de la actividad (curso) en G3
Estado	Activo / inactivo: estados posibles del servicio-versión(comisión en G3)
Reportar al núcleo	casillero para tildar y dejar indicado en el sistema si la venta se debe reportar al núcleo o nó. El proceso que se ocupa de reportar ventas al núcleo considerará dicha marca.

Resultado

Al seleccionar el resultado de la busqueda serán las comisiones que ya cuenten con inscripciones.

Estados

Los estados posibles son:

• A = Activo (corresponde con el estado PENDIENTE de la comisión en Guaraní).
• C = Confirmado (corresponde con el estado ACTIVO de la comisión en Guaraní).

Cambios de estado en Guaraní

Cuando desde el área académica confirmen el dictado de una comisión, el cambio de estado será notificado a SQ. Las versiones en este estado generarán un alerta que se mostrará en el inicio del módulo SQ-Académico.

Comisiones pendientes de informar al Núcleo con ventas cobradas

Al acceder se verán filtradas unicamente las comisones Confirmadas.

Comisiones listas para reportar al Núcleo

En este momento solo de deberá seleccionar las comisiones confirmadas y guardar. En el resultado de esta acción se mostrar todas la Comisiones y resaltadas las confirmadas.

IMPORTANTE: no es un requisito obligatorio contar con el estado CONFIRMADO para ser una versión lista para reportar.

Ventas en condiciones de ser informadas al Núcleo

En el Inicio quedará un alerta que recordará que existen ventas en condición de ser reportadas al Núcleo.

Este aviso no redirigirá a la operación Inicio > Ventas > Reportes > Listado de ventas a reportar al núcleo

Siguientes pasos

Posteriormente será necesario Conciliar Cobranzas y por último, configurar el proceso Reportar Ventas al Núcleo desde el Planificador de tareas.