SIU-Sanaviron-Quilmes/version2.5.0/operacionesacad-confsernu
Confirmar comisiones/propuestas reportables al núcleo
Módulo SQ : Académico
Ubicación en el Menú: Servicios
Objetivo: Seleccionar aquellas versiones (comisiones) de las que se tiene la certeza que serán dictadas y no se solicitarán bajas y devoluciones de pagos efectuados, para finalmente informar ventas al módulo SQ-Núcleo.
IMPORTANTE: Los posgrados y grados no generan versiones informadas desde el módulo Guaraní, por este motivo se generar automáticamente ya que es un paso de control para reportar o no ventas.
Inicio
La ventana de inicio nos muestra un área de filtros para ingresar los criterios de búsqueda , y cuenta con un área para ver los SERVICIOS-INSTANCIAS-COMISIONES que responden a los criterios de búsqueda recién mencionados.
Archivo:SQ 2.5 - Confirmar servicios versiones reportables.png
Descripción de las columnas de los filtros y resultados de búsqueda:
| Dato | Descripción |
|---|---|
| Descripción de los filtros | |
| Servicio | Listado de los servicios . Un servicio se forma con el nombre abreviado de la propuesta - nombre de la actividad |
| Instancia | Se listan las instancias del servicio seleccionado, La instancia se forma con los códigos y nombres abreviados de Propuesta y Actividad de G3 |
| Estado instancia | estado de la instancia: Activo ; Inactivo |
| Descripción | descripción del servicio-versión (Contiene los datos de G3: Nombre comisión-código actividad - nombre de la actividad - .... más otra descripción...por ejemplo : Sin Docentes |
| Estado versión | Activo ; Inactivo ; Confirmada |
| Reportar al núcleo | si el servicio/instancia ya está marcado para que se puedan reportar las ventas al núcleo |
| Con ventas cobradas | si se deben considerar servicios/instancias con ventas cobradas o no. |
| Tipo servicio | Por ejemplo : Posgrados, Cursos de extensión , Grado , |
| Descripción del resultado | |
| Código | código del servicio-versión |
| Descripción | del servicio-versión . descripción del servicio-versión (Contiene los datos de G3: Nombre comisión-código actividad - nombre de la actividad - .... más otra descripción...por ejemplo : Sin Docentes |
| Sistema externo | Sistema origen de las ventas |
| Id externo | código de la actividad (curso) en G3 |
| Estado | Activo / inactivo: estados posibles del servicio-versión(comisión en G3) |
| Reportar al núcleo | casillero para tildar y dejar indicado en el sistema si la venta se debe reportar al núcleo o nó. El proceso que se ocupa de reportar ventas al núcleo considerará dicha marca. |
Resultado
Al seleccionar 
el resultado de la busqueda serán las comisiones que ya cuenten con inscripciones.
Estados
Los estados posibles son:
- A = Activo (corresponde con el estado PENDIENTE de la comisión en Guaraní).
- C = Confirmado (corresponde con el estado ACTIVO de la comisión en Guaraní).
Cambios de estado en Guaraní
Cuando desde el área académica confirmen el dictado de una comisión, el cambio de estado será notificado a SQ. Las versiones en este estado generarán un alerta que se mostrará en el inicio del módulo SQ-Académico.
Comisiones pendientes de informar al Núcleo con ventas cobradas
Al acceder se verán filtradas unicamente las comisones Confirmadas.
Comisiones listas para reportar al Núcleo
En este momento solo de deberá seleccionar las comisiones confirmadas y guardar. En el resultado de esta acción se mostrar todas la Comisiones y resaltadas las confirmadas.
IMPORTANTE: no es un requisito obligatorio contar con el estado CONFIRMADO para ser una versión lista para reportar.
Ventas en condiciones de ser informadas al Núcleo
En el Inicio quedará un alerta que recordará que existen ventas en condición de ser reportadas al Núcleo.
Este aviso no redirigirá a la operación Inicio > Ventas > Reportes > Listado de ventas a reportar al núcleo
Siguientes pasos
Posteriormente será necesario Conciliar Cobranzas y por último, configurar el proceso Reportar Ventas al Núcleo desde el Planificador de tareas.
