SIU-Diaguita/version3.5.0/aspectos generales de las operaciones

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ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA

Como ingresar a los distintos Procesos

Gestión de Compras

En escritorio se visualiza cada una de las etapas del proceso de compras y la cantidad de tràmites en cada uno de los estados. – Para ingresar a cargar datos en cada una de las etapas, se debe presionar en la DIA doc.gif y se muestra la pantalla de la etapa seleccionada.

DIA EscritorioCompras1.gif




Gestión de Patrimonio -

En escritorio se visualiza cada una de las etapas del proceso de Patrimonio y la cantidad de tràmites en cada uno de los estados. Para ingresar a cargar datos en cada una de las etapas , se debe presionar en la DIA doc.gif y se muestra la pantalla de la etapa seleccionada.

DIA EscritorioPatrimonio.gif



DIA BotonProximosEventos.gif

Ingresando en este botón se muestra el listado de los Próximos Eventos, y el calendario

DIA VisorEventos.gif




DIA Patrimonio.gif, se accede a las siguientes opciones:

                                DIA MenuPatrimonio.gif


DIA Catalogos.gif, se accede a las siguientes opciones:

                               DIA MenuCatalogos.gif


DIA Administracion.gif, se accede a las siguientes opciones:

                                                        DIA MenuAdministracion.gif



DIA BotonSincronizacion.gif, se accede a las siguientes opciones:

                                                        DIA Sincronizacion.gif



DIA BotonAyuda.gif, se accede a las siguientes opciones:

                                                        DIA AtencionUsuarios.gif




Botones de uso general

DIA Volver.gif

Permite Volver a la pantalla anterior.



DIA filtrar.gif

En pantallas que muestran listados, permite filtrar de la lista.



DIA VerDatosxmlDisponibles.gif

Este botón se encuentra en todas las pantallas y permite visualizar los datos Comunes a todas las impresiones y los Datos específicos de cada Ficha para impresión.



DIA VerMapaTramite.gif

Este botón se encuentra en todas las fichas del sistema: presionando en dicho botón el sistema arma un grafo mostrando las etapas del trámite. El texto en color verde es un link a la ficha correspondiente.



DIA NotasInternas.gif

Este botón se encuentra en todas las pantallas y permite visualizar las Notas Internas definidas y presionando en el botón NUEVA NOTA, se permite seleccionar un Tipo de Documento y describir la nota. Adjuntar archivos y visualizarlos en la ficha.




DIA VerSolicitud.gif

Este botón permite visualizar la Solicitud de Bienes y Servicios.



DIA ImpresionRegistros.gif

Este botón que se encuentra en las fichas del sistema, permite registrar una plantilla asociada a una plantilla original.



DIA confirmar.gif

Este botón permite confirmar los datos ingresados.



DIA GuardarCambios.gif

Este botón permite Guardar los cambios realizados en los datos ingresados.



DIA HistoricoDeCambios.gif

Este Botón permite visualizar los cambios realizados, indicando tipo de carga, fecha y usuario.



DIA Imprimir.gif

Este botón permite imprimir la ficha.



DIA exportar a pdf.gif

Este Botón permite imprimir el archivo en PDF.



DIA exportarAExcel.gif

Este Botón permite exportar el Listado a Excel.



DIA ordenar.gif

Este Botón permite ordenar por múltiples columnas de acuerdo a la selección.



Visualización del estado de los trámites

La pantalla de escritorio, muestra un detalle de los estados de los trámites en cada uno de las distintas etapas:

  • Modelo de Compras Centralizadas
  • Solicitud de Bienes y Servicios
  • Convocatoria
  • Acto de Apertura
  • Informe Técnico
  • Dictamen de Evaluación
  • Adjudicación
  • Orden de Compra
  • Recepción de Bienes
  • Solicitud alta de Bienes Patrimoniales
  • Solicitud de Transferencia de Bienes Patrimoniales
  • Solicitud Baja de Bienes Patrimoniales
  • Alta de Bienes Patrimoniales

Posibles Estados

Estado Descripción Etapa
En Borrador Indica que la operatoria se encuentra en etapa de preparación. En este estado se puede modificar cualquier dato. Modelo de Compras Centralizadas, Solicitud de Bienes y Servicios, Convocatoria, Acto de Apertura, Informe Técnico, Dictamen de Evaluación, Adjudicación, Orden de Compra, Recepción de Bienes y Servicios, Solicitud Alta Bienes Patrimoniales, Solicitud Transferencia Bienes Patrimoniales, Solicitud Baja de Bienes Patrimoniales y Alta de Bienes Patrimoniales.
Pendiente de Autorización Indica que la operatoria se encuentra pendiente de ser autorizada por la autoridad que corresponda. Modelo de Compras Centralizada, Solicitud de Bienes y Servicios, Convocatoria, Adjudicación, Orden de Compra, Recepción de Bienes y Servicios, Solicitud Alta Bienes Patrimoniales, Solicitud Transferencia Bienes Patrimoniales, Solicitud Baja de Bienes Patrimoniales y Alta de Bienes Patrimoniales.
En Autorización En los casos que exista más de un nivel de autorización: Indica que la operatoria se encuentra en proceso de autorización. Modelo de Compras Centralizadas, Solicitud de Bienes y Servicios, Convocatoria, Adjudicación, Orden de Compra, y Recepción de Bienes y Servicios.
Autorizada Indica que la operatoria ya ha sido autorizada por quien correspondía. Convocatoria, Solicitud Alta Bienes Patrimoniales, Solicitudes Transferencia Bienes Patrimoniales, Solicitudes Baja Bienes Patrimoniales y Alta de Bienes Patrimoniales.
Sin efecto Indica que la operatoria ha sido dejada sin efecto. Convocatoria.
Rechazada Indica que la operatoria ha sido rechazada, retornando a quien la generó para su modificación. Modelo de Compras Centralizadas, Solicitud de Bienes y Servicios, Convocatoria, Adjudicación, Orden de Compra y Solicitud de Alta de Bs. Patrimoniales.
Cerrada Indica que la operatoria ha sido finalizada. Convocatoria y Acto de apertura.
Pendiente de Compra Indica que la adjudicación aún no ha realizado la orden de compra. Solicitud de Bienes y Servicios y Adjudicaciones.
Pendientes de Recepción Indica que la operatoria se encuentra sin recepcionar. Ordenes de Compra.
En Acto de apertura Indica que la convocatoria se encuentra en proceso de acto de apertura Convocatoria
Anuladas Indica que las solicitudes han sido anuladas. Solicitudes Alta Bienes Patrimoniales, Solicitudes Transferencia Bienes Patrimoniales, Solicitud de Baja de Bienes Patrimoniales y Alta de Bienes Patrimoniales.
Definitivo Indica que el acto de apertura / informe técnico es el definitivo. Acto de Apertura, Informe Técnico
En Convocatoria Indica que la Solicitud se encuentra en la etapa de convocatoria. Solicitud de Bs. y Servicios
Compras Centralizadas Vigentes Indica las Compras Centralizadas que se encuentran vigentes. Solicitud de Bs. y Servicios
Desiertas Indica que la adjudicaciòn -apertura ha sido desierta Acto de Apertura, Adjudicaciòn
En Informe Técnico Indica las convocatorias que se encuentran en la etapa de Informe Técnico. Acto Apertura
Servicios Próximos a Vencer Indica los servicios que se encuentran por vencer. Alarmas
Ordenes de Compra Vencidas Indica las órdenes de compra que se encuentran vencidas Alarmas
Compras Centralizadas vigentes Indica las compras centralizadas vigentes Solicitud de Bienes y Servicios





Filtros para seleccionar trámites en cada Etapa

DIA ComprasCentralizadas.gif

Se puede filtrar por los siguientes campos:

DIA FiltrosMCC.gif



DIA SolicitudBsYServicios.gif

Se puede filtrar por los siguientes campos:

DIA FiltrosSBYS.gif



DIA Convocatorias.gif


Se puede filtrar por los siguientes campos:

DIA FiltrosConvocatoria.gif



DIA ActosApertura.gif


Se puede filtrar por los siguientes campos:

DIA FiltrosActoApertura.gif



DIA InformesTecnicos.gif


Se puede filtrar por los siguientes campos:

DIA FiltrosInformeTecnico.gif



DIA DictamenesEvaluacion.gif


Se puede filtrar por los siguientes campos:

DIA FiltrosDictamenEvaluacion.gif



DIA Adjudicaciones.gif


Se puede filtrar por los siguientes campos:

DIA FiltrosAdjudicacion.gif



DIA OrdenesDeCompra.gif


Se puede filtrar por los siguientes campos:

DIA FiltrosOrdenesCompra.gif


DIA RecepcionBsYServicios.gif


Se puede filtrar por los siguientes campos:

DIA FiltroRecepcionBienes.gif




DIA SolicitudAltaDeBienes.gif


Se puede filtrar por los siguientes campos:

DIA FiltroSABP.gif



DIA SolicitudesDeTransferenciaBsPatrimoniales.gif


Se puede filtrar por los siguientes campos:

DIA FiltroSTBP.gif



DIA SolicitudesBajaBsPatrimoniales.gif


Se puede filtrar por los siguientes campos:


DIA FiltrosSBBP.gif



DIA AltaBienesPatrimoniales.gif


Se puede filtrar por los siguientes campos:

DIA FiltrosAltaBP.gif




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