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Administrar Mesas de Examen

Objetivo: Esta operación permite administrar las Mesas de Examen de cada actividad, en los diferentes turnos y llamados. En cada mesa se configuran llamados a los que a su vez se les puede configurar Docentes, Evaluaciones y Períodos de inscripción. Los alumnos rinden exámenes en determinados TURNOS durante el año y a su vez cada turno tiene LLAMADOS. El momento en que se toma el examen se denomina MESA.

Ubicación en el menú: Exámenes >> Mesas de Examen >> Administrar Mesas de Examen

Precondiciones

Campo/Dato	Descripción	Operación
Año Académico	Unidad de mayor medida que contiene al Calendario Académico de la Institución	Años Académicos
Turnos de Examen	Período dentro del Año Académico en el cuál se definen uno o varios Llamados para el cual se crean una o varias Mesas de Examen.	Turnos de Examen
Actividades	Actividad incluida en plan vigente activo.	Actividades

La pantalla inicial nos trae una serie de filtros: Año Académico y Turno de Examen (ambos obligatorios), Ubicación, Responsable Académica, Propuesta, Plan, Año de Cursada y/o Actividad.

Al presionar el botón Filtrar veremos el listado de actividades. Cada registro mostrará su respectivo Código, Nombre, Tipo, Mesas (ícono verde si tiene mesas creadas; ícono rojo si no las tiene) y Cantidad (de mesas):

Alta de una Mesa de Examen

Elegimos de la lista una de las actividades con el ícono lupa. Esto nos traerá la siguiente vista:

El único ícono disponible (el signo más) es el que nos permitirá dar de alta la mesa:

En esta solapa "General", debemos completar los siguientes datos:

Campo/Dato	Descripción
Nombre de la Mesa	Identificador de la mesa de examen
Ubicación	Lista de registros de Ubicaciones en donde estará disponible la mesa de examen
Cátedra	Se podrá seleccionar entre las cátedras heredadas de la actividad. Campo no obligatorio
División	división de la comisión. Campo no obligatorio
Observaciones	Detalles de la mesa. No obligatorio
Modalidades	Indicar si es "A distancia" y/o "Presencial"
Llamados habilitados para la Mesa de Examen	Se listarán todos los llamados configurados para el turno seleccionado. También se requiere completar la Fecha de la Mesa, la hora de Inicio, la hora de Fin y el espacio
Propuesta	Listado de propuestas y planes habilitados para la Mesa

En la sección "Datos de Instancias" asignaremos, justamente, las instancias para las cuales la mesa estará creada:

Marcamos las instancias deseadas y luego de presionar el botón Agregar Instancia, notamos que se autocompleta el campo Escala de Notas con aquella que haya sido definida en la Actividad, pero podemos elegir cualquiera que esté creada:

Al lado de cada escala de nota vemos un ícono que nos trae su detalle:

Finalmente, al presionar el botón Guardar se visualizará el mensaje de confirmación:

Luego de cerrar aquel mensaje, veremos que se creó la mesa ("A", en este caso). Debajo del nombre de la mesa de examen, se crea el registro para el Llamado del Turno de dicha mesa. Este Llamado tiene un ícono lupa al lado que, al clickear, nos muestra las siguientes secciones: