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Administrar Mesas de Examen

Objetivo

Esta operación permite administrar las Mesas de Examen de cada actividad, en los diferentes turnos y llamados. En cada mesa se configuran llamados a los que a su vez se les puede configurar Docentes, Evaluaciones y Períodos de inscripción. Los alumnos rinden exámenes en determinados TURNOS durante el año y a su vez cada turno tiene LLAMADOS. El momento en que se toma el examen se denomina MESA.

Ubicación en el sistema

Exámenes >> Mesas de Examen >> Administrar Mesas de Examen

Pre Requisitos

Campo/Dato Descripción Operación
Año Académico Unidad de mayor medida que contiene al Calendario Académico de la Institución Años Académicos
Turnos de Examen Período dentro del Año Académico en el cuál se definen uno o varios Llamados para el cual se crean una o varias Mesas de Examen. Turnos de Examen
Actividades Actividad incluida en plan vigente activo. Actividades

Pantalla Inicial

La pantalla inicial nos trae una serie de filtros: Año Académico y Turno de Examen (ambos obligatorios), Ubicación, Responsable Académica, Propuesta, Plan, Año de Cursada y/o Actividad.

Al presionar el botón Filtrar veremos el listado de actividades. Cada registro mostrará su respectivo Código, Nombre, Tipo, Mesas (ícono verde si tiene mesas creadas; ícono rojo si no las tiene) y Cantidad (de mesas):

Guarani mesas exa 1.png


Alta de una Mesa de Examen

Elegimos de la lista una de las actividades con el ícono lupa. Esto nos traerá la siguiente vista:

Guarani mesas exa 2.png


El único ícono disponible (el signo más) es el que nos permitirá dar de alta la mesa:

Guarani mesas exa 3.png


En esta solapa "General", debemos completar los siguientes datos:

Campo/Dato Descripción
Nombre de la Mesa Identificador de la mesa de examen
Ubicación Lista de registros de Ubicaciones en donde estará disponible la mesa de examen
Cátedra Se podrá seleccionar entre las cátedras heredadas de la actividad. Campo no obligatorio
División división de la comisión. Campo no obligatorio
Observaciones Detalles de la mesa. No obligatorio
Modalidades Indicar si es "A distancia" y/o "Presencial"
Llamados habilitados para la Mesa de Examen Se listarán todos los llamados configurados para el turno seleccionado. También se requiere completar la Fecha de la Mesa, la hora de Inicio, la hora de Fin y el espacio
Propuesta Listado de propuestas y planes habilitados para la Mesa

En la sección "Datos de Instancias" asignaremos, justamente, las instancias para las cuales la mesa estará creada:

Guarani mesas exa 4.png


Marcamos las instancias deseadas y luego de presionar el botón Agregar Instancia, notamos que se autocompleta el campo Escala de Notas con aquella que haya sido definida en la Actividad, pero podemos elegir cualquiera que esté creada:

Guarani mesas exa 5.png


Al lado de cada escala de nota vemos un ícono que nos trae su detalle:

Guarani mesas exa 6.png


Finalmente, al presionar el botón Guardar se visualizará el mensaje de confirmación:

Guarani guardar ok.png


Luego de cerrar aquel mensaje, veremos que se creó la mesa ("A", en este caso). Debajo del nombre de la mesa de examen, se crea el Llamado del Turno para dicha mesa:

Guarani mesas exa 7.png


Este Llamado tiene un ícono lupa al lado que, al clickearlo, nos muestra las siguientes secciones:

Guarani mesas exa 8.png


En la solapa Docente, podremos asignar un Tribunal (siempre que esté asignado a la actividad) o Docentes:

Guarani mesas exa 9.png


Los filtros Apellido, Nombres, Legajo, Cátedra y/o Responsable Académica nos permitirán refinar la búsqueda de docentes.

Guarani mesas exa 10.png


Los botones "Aplicar Tribunal al Llamado" y "Agregar Docentes" completarán, en cada caso, la asignación de docentes a la mesa.


La ventana Evaluaciones nos traerá los siguientes campos para completar:

Guarani mesas exa 11.png


Campo/Dato Descripción
Fecha Día en el cual se evaluará
Hora Inicio/Fin Horario de la evaluación. Campos no obligatorios
Tipo Puede ser: escrito u oral
Escala de Notas Lista de Escala de Notas
Nombre Nombre que identifica a la evaluación
Descripción Detalles/observaciones de la evaluación. Campo no obligatorio
Instancias asociadas Heredará aquellas instancias definidas en la mesa

Luego de clickear Agregar, la evaluación quedará asociada como se ve a continuación:

Guarani mesas exa 12.png


En la solapa Períodos de Inscripción, observamos el período configurado en el turno de examen.

Clickeando en el ícono lupa, pasaremos a registrar una excepción al período de inscripción:

Guarani mesas exa 13.png


En este apartado, debemos indicar el tramo de la excepción:

Campo/Dato Descripción
Fecha Inicio Indicar día y hora
Fecha Fin Si se opta por "Fecha", se exige día y hora; si se opta por "Horas antes de cada mesa", se indica la cantidad de horas
Fecha Tope Bajas Si se opta por "Fecha", se exige día y hora; si se opta por "Horas antes de cada mesa", se indica la cantidad de horas


Modificación y Baja de una Mesa

Importante: las mesas podrán ser editadas/eliminadas siempre y cuando:

  • No tenga alumnos inscriptos
  • No tenga inscripciones dadas de baja
  • No tenga alumnos asociados
  • No tenga actas generadas, activas o no.

Al seleccionar la mesa (o luego de dar de alta), observamos que disponemos de los íconos lupa y cruz:

Guarani mesas exa 14.png


La lupa nos llevará a la ventana de Datos de la mesa, en la cual editaremos tanto como sea necesario.

El ícono cruz borrará la mesa, previa confirmación:

Guarani mesas exa 15.png


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