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Administrar Planes de Estudios Estructurados

Algunas definiciones

Duración del Plan:

• Duración en años: completar con el número entero que indique la cantidad de años.

• Duración en meses: especificar en cantidad de meses la duración del plan que indica la resolución del plan de estudios.

• Teórica: en este campo se puede completar a criterio de la institución; puede ser en años, cuatrimestres, semestres, etc. No se utilizará en ningún reporte.

• Vigencia mínima (años): Indica el tiempo que se mantiene el plan cuando se crea uno que lo reemplace.

Duración en años o en meses se utilizarán en procesos que generarán información para Araucano o consultas que solicite el Ministerio. El resto es sólo informativo.

Plan de Estudio Tipo Curso

Para poder dar de alta un Plan de Estudio de tipo Curso, debe chequearse la opción Plan creado para administrar cursos, de esta manera solo serán
visualizadas las propuestas de tipo Curso existentes en el sistema (no asociadas a otro plan).

Una vez tildada la opción mencionada anteriormente la lista de datos a cargar será menos; los datos obligatorios para el alta del plan de estudio, como se muestra
en la pantalla siguiente son:

• Propuesta: seleccionar la propuesta tipo curso generada.
  
• Nombre: nombre del plan de estudio.
  
• Código: código a asignar al curso.
  
• Modalidad: presencial/distancia.
  
• Documento de alta: documento respaldatorio (no es obligatorio).
  
• fecha de vigencia: fecha a partir de la cual es plan entra en vigencia.
  

Luego de ingresar los datos principales, podemos Guardar el plan y luego cargar la Estructura del Plan como sucede con los demás tipos de planes
de estudio.
En la solapa "Estructura del plan" debemos seleccionar las actividades que lo compondrán, la forma de carga es igual que para los demás tipos de
planes.
Una vez que la Estructura del Plan fue generada con Actividades y Módulos (1), que se hayan cargado las correlativas si fuesen necesarias, podemos Guardar (3)
y posteriormente como último paso "Activar el plan".
A diferencia de los planes estructurados, los planes tipo curso no requieren de manera obligatoria tener un Certificado (2) asociado para poder activarlo.
. Al momento de activar nos indicará que no tiene Certificado asociado.
A continuación una imagen de lo comentado:

Administrar Planes Personalizados

Pre-Requisitos

Para poder dar de alta un Plan Personalizado lo primero que debe hacerse es setear el parámetro "pro_plan_pers_usa_planes_personalizados" con el valor "Permite
crear planes personalizados" como se visualiza debajo en la imagen siguiente:

Objetivos

Permitir crear un plan por persona para una propuesta determinada que puede ir adaptándose a lo largo de su ciclo de vida.

Listado Principal

Una vez se haya configurado el parámetro y guardado los cambios (1), ir a la operación Administrar Planes de Estudio.
El botón Volver es por si no queremos guardar los cambios en el parámetro (2).

Aquí se podrán ver todos los filtros comunes disponibles para utilizar.
En el filtrado principal se podrá buscar por los siguientes campos:

• Nombre de la Propuesta.
  
• Estado del Plan.
  
• Estado de la Versión.
  
• Código del Plan.
  
• Código de la Propuesta.
  
• Código de la Versión.
  
• Tipo de Plan.
  

Alta de un Plan Personalizado

Partimos desde el listado inicial de planes existentes y presionamos el botón Crear Nuevo Plan.
Se abrirá una ventana en la que debemos seleccionar el tipo de plan a crear, seleccionamos Personalizado:

Se abrirá una ventana en la que debemos ingresar una serie de datos obligatorios que son los marcados con un (*):

Campo	Descripción
Tipo de Plan(1)	Se visualiza el tipo de plan que se esta dando de alta. Puede modificarse el tipo de plan a crear y automáticamente los campos a mostrarse variarán.
Propuesta(2)	Indicar la propuesta a la cual se va a asociar el plan personalizado.
Alumno(3)	Buscar y seleccionar el alumno para el cual se esta generando el plan. Este es un dato distintivo en los planes personalizados, el plan se genera sobre un alumno en particular además de ser sobre una propuesta determinada.
Ubicación(4)	Seleccionar una ubicación donde estará disponible el plan.
Modalidad(5)	Seleccionar la modalidad de cursada del plan, puede ser "A distancia" o "Presencial".
Plan(6)	Indicar el nombre del plan, por defecto el sistema mostrará un nombre asociado al alumno para el cual se está creando, este nombre puede ser modificado.
Documento alta(7)	Se podrá cargar un documento que respaldará la creación del plan personalizado. Es un campo no obligatorio.
Fecha de vigencia(8)	Indicar la fecha en la cual el plan entrará en vigencia.
Año Académico(9)	Seleccionar el año académico para el cual se genera el plan.
Período de inscripción(10)	Seleccionar el período de inscripción sobre el año académico seleccionado para poder inscribirse al plan personalizado.

Luego de completar la información obligatoria del formulario de la solapa Datos del Plan, podemos Guardar (1) el alta parcialmente y luego continuar con la carga de
información en la pestaña Estructura del plan.

Presionamos en Guardar (1) y el sistema nos confirmará el alta del registro:

El botón Volver(2) vuelve a la pantalla anterior.

Ahora desde la solapa Estructura del plan vamos a cargar las Actividades/Módulos que lo conformarán.

• Se podrá agregar cualquier actividad sin tener en cuenta ninguna condición.
• Se podrán modificar todos los atributos de las actividades incluidas en dicho plan.
• Se podrán modificar los atributos de los módulos que se agreguen en dicho plan.
  

Presionamos en el botón "Editar la estructura del plan de estudios"(1) como se indica en la imagen de arriba.
Además abajo hay 3 botones:
Guardar: guarda los cambios realizados.
Eliminar: elimina lo ingresado hasta el momento.
Volver: vuelve a la pantalla anterior.

Se despliega una pantalla con dos panales, del lado izquierdo se mostrará la estructura propiamente dicha, mientras que en el panel derecho se encuentran todas las
Actividades y Módulos existentes para agregar al plan.
Se van a agregar dos actividades a la raíz del plan:

Una vez seleccionadas las Actividades, se presiona el botón azul (1) indicado en la imagen y las materias se agregan al módulo del plan, en este caso a la raíz, dado que no
existen módulos adicionales.

Como puede visualizarse en la imagen de arriba las actividades ya fueron agregadas al plan (1).
Debajo hay 3 botones:
Guardar: guarda los cambios realizados en el plan.
Eliminar: elimina lo ingresado hasta el momento.
Volver: vuelve a la pantalla anterior.

Agregamos un nuevo módulo al plan. Presionamos sobre el icono del signo (+) "Agregar un módulo a la propuesta" (1) como se muestra en la imagen y se
despliega una ventana
para ingresar el nombre del módulo (2):

Luego de creado el módulo agregamos Actividades al mismo:

El procedimiento es el mismo, la diferencia es que las nuevas Actividades se asocian al módulo creado (1):

Muchas de las acciones son comunes a las que pueden realizarse sobre los planes estructurados, como ser:

• Editar y modificar las propiedades de las Actividades:
  

• Editar y modificar las propiedades propias del Módulo:
  

El siguiente paso es crear las Correlativas para Cursar y Rendir sobre las Actividades del plan. Esto se realiza haciendo clic en el botón ubicado
arriba a la derecha como se visualiza en la imagen siguiente.
Al hacer clic se despliega la siguiente pantalla:

El próximo paso es asignar al plan un Certificado que se otorgue cuando el alumno apruebe todas las materias o un porcentaje de las mismas, esto
es igual a como se administra con los planes estructurados. Al seleccionar el Certificado, posteriormente se seleccionan las Actividades, Módulos y
Requisitos que deben cumplirse para otorgarse el mismo. A continuación se muestra la pantalla luego de seleccionar un Certificado cargado ya
en el sistema que es el otorgado, en este caso con la aprobación de todas las Actividades:

Activar un Plan Personalizado

El próximo paso es Activar el plan personalizado, para esto hacemos clic en el botón ubicado arriba a la derecha como se indica en la imagen siguiente.
Al hacer clic aparece esta pantalla:

Los datos a completar como se recuadran en rojo son:

• Nro. de resolución: resolución que avala el plan.
• Entrada en vigencia: fecha a partir de la cuál el plan entrará en vigencia

Para finalizar presionamos en el botón "Activar Plan"
Luego, podría imprimirse el plan generado.
Importante: Los planes personalizados poseen una Única Versión.

Modificar un Plan Personalizado

Una diferencia muy importante con los planes estructurados, es que en los planes personalizados pueden eliminarse/agregarse Actividades/Módulos
luego de que el plan haya sido activado; como así también modificar la estructura ya existente.
A continuación a modo ejemplo se muestra como puede agregarse una nueva Actividad en la raíz del plan luego de haberse activado:

En los casos que queramos eliminar una Actividad exceptuando que el plan este dado de BAJA, deben considerarse lo siguiente para el alumno:

• No se puede sacar la actividad del plan si el alumno ya tiene actuación académica, ya sea: esta en acta abierta o cerrada de examen, cursada o
  promoción o bien estar inscripto a mesa o comisión.
  
• No se puede quitar una actividad si la misma está asociada a un certificado del plan.
  

Se queremos modificar las correlativas exceptuando los dados de BAJA, se debe considerar lo siguiente:

• Si la actividad está cursada no se deben poder modificar las correlativas de cursado.
  
• Si la actividad está aprobada no se deben poder modificar las correlativas de esa actividad.

Cuando crear un Plan Personalizado

Los planes personalizados pueden aplicar/utilizarse en propuestas formativas a nivel postgrado, maestrías, doctorados, especializaciones.
Son planes únicos para un alumno; a los cuales luego de ser activados como se mencionó antes pueden agregarse actividades, módulos y certificados;
modificar su contenido.
Se utilizan para un tramo curricular de un alumno que necesite/quiere especializarse en una rama de una determinada propuesta.

Copiar estructura de un plan

Se podrán crear nuevos planes personalizados a partir de otro, ya sea estructurado o personalizado.
Existirá un ícono que al hacer clic en él, nos redigirá a la pantalla de datos del plan con toda la información precargada en la estructura del plan.
Al pasar con el mouse encima de él, deberá aparecer la leyenda Copiar estructura del plan.
Aquí una imagen a modo ilustrativo:



Importante: este ícono solo estará visible si el parámetro para planes personalizados esta habilitado: pro_plan_pers_usa_planes_personalizados = S

Antes de copiar el plan, necesitamos realizar unas pequeñas configuraciones. Las mismas son:

• Se debe elegir que tipo de plan se va a generar. El combo Tipo de Plan solo tendrá las opciones Personalizado y Convenio. (por el momento no se podrá
  crear un NUEVO plan estructurado a partir de otro plan).
• Si se está copiando un plan estructurado, en esta solapa no traeremos nada por defecto ya que mas adelante solo vamos a tener en cuenta la estructura del plan.
• Si se está copiando un plan personalizado (común o del tipo convenio) se deberá traer por default todos los datos principales del plan a excepción
  de los requisitos de ingreso y el alumno.
  

Una vez que se carguen los datos, se genera el nuevo plan y pasamos a las pantalla donde podremos modificar las características y la estructura del
plan que acabamos de crear.

Personalizado vs Convenio

La estructura de un plan personalizado y por Convenio es la misma, la diferencia radica en que para un plan por Convenio se necesita como dato
obligatorio en el alta cargar el Convenio al cual hace referencia.
El documento de alta (del plan personalizado) será la resolución del convenio. También, la fecha de alta (del convenio) se utilizará como la fecha
de entrada en vigencia del plan.
Los planes de estudio tipo Convenio se utilizarán en aquellos casos donde los alumnos tenga una carrera previa en otra Universidad con la cual la
institución tenga algún convenio creado que habiliten al alumno a cursar con beneficios.

Eliminar un plan personalizado

Solo se podrán eliminar planes en estado "NUEVO". Si el plan esta activo (Vigente o No Vigente) no se mostrará el botón Eliminar.


Al hacer clic en el botón Eliminar(1) daremos de baja el plan.
Si el usuario acepta, se deben eliminar todas las matrices que el plan tiene asociadas (siempre hablando de un plan en estado "NUEVO").
Para un plan personalizado, la operación también deberá:
Controlar que el alumno no tenga asociada historia académica (para validar esto se deberá ejecutar el control fijo Verificar Historia Académica), en
cuyo caso no se podrá eliminar el plan pero si se podrá darlo de baja.
Si el alumno tiene HA se deberá:

• Pasar a Pasivo al alumno.
  
• Dar de baja el plan.

Administrar Comisiones Planes Personalizados

El procedimiento para administrar comisiones es el mismo que para los planes estructurados, se accede de la misma manera. Ver Administrar Comisiones.
Hay cierta configuración que debe tenerse en cuenta al momento de crear la comisión que se detalla debajo.

Dentro de los filtros opcionales que podemos utilizar esta el siguiente:

• Tipos de Comisiones: utilizando este filtro podemos justamente ver en el resultado las comisiones que acepten Planes Personalizados (resaltado
  con un recuadro rojo en la imagen).
  

Presionamos en el botón ‘Filtrar’ para obtener el resultado que buscamos (1).

Una vez realizado el filtrado nos aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación con el listado de Actividades que aceptan planes personalizados:

A través del icono de la Lupa (1) seleccionaremos la Actividad a la cual vamos a agregar una comisión que acepte planes personalizados.
Luego de seleccionar la Actividad se desplegará la siguiente pantalla:

Haciendo clic en el signo + se desplegará la siguiente pantalla para cargar los datos de la comisión:

Debemos indicar como se resalta en la imagen que la comisión sea para Planes Personalizados como dato importante a destacar.
Debajo 3 botones:
Guardar para guardar los datos de la comisión generada.
Cancelar para cancelar el alta.
Volver para volver al paso anterior.

Administrar Mesas Exámenes Planes Personalizados

Accedemos al menú como desde Exámenes --> Mesas de Examen --> Administrar Mesas de Examen; se mostrará la siguiente pantalla:

Para que se visualice el campo Tipos de Mesas debemos tener configurado el parámetro pro_plan_pers_usa_planes_personalizados = "S" y los
valores posibles serán:
- Todas (seleccionado por default).
- Que acepten planes personalizados.
- Que NO acepten planes personalizados.

Luego de haber seleccionado estos datos seleccionando en Tipos de Mesas Que acepten planes personalizados, podemos reducir la búsqueda para el
total de Actividades que se van a visualizar, utilizando los filtros de la segunda sección, estos son: Responsable Académica, Propuesta, Plan,
Año de Cursado y Actividad.

Una vez realizado el filtrado (1) se desplegarán el listado de Actividades como se muestra debajo:

Se visualizarán los siguientes campos:
Código: campo código de la/s actividad/es de la lista.
Nombre: campo nombre de la/s actividad/es de la lista.
Tipo: Tipo de la/s actividad/es de la lista, según
Mesas: se mostrará un semáforo con tres estados:
VERDE para el caso de que la actividad ya cuente con Mesas creadas para el Turno y Ubicación.
AMARILLO, para el caso de que la Mesa no posea ningún período de inscripción habilitado.
ROJO, Si no hay Mesas creadas para el Turno y Ubicación ingresados.
Cantidad: mostrará la cantidad de mesas creadas para la actividad para el Año, Turno y Ubicación seleccionadas.
Además se mostrará la lupa para poder elegir una actividad e ingresar al detalle de sus Mesas para su modificación.

Seleccionamos una Actividad que no posee mesas de examen actualmente y se desplegará la siguiente pantalla:

Hacemos clic en el signo + para cargar los datos correspondientes a la mesa de examen que estamos generando:

Como puede verse, un dato que se resalta es si es para Planes Personalizados donde debe setearse en Si. El resto de la información es común a cuando generamos
una mesa para planes estructurados.
Debajo 3 botones, Guardar para guardar los datos de la mesa de examen generada. Un botón Cancelar para cancelar el alta y un botón Volver para volver
al paso anterior.

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