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Turnos de Examen

Objetivo: Esta operación permite dar de alta, baja y modificar Turnos de Examen.

Ubicación en el menú: Calendario > Turnos de Examen > Turnos de Examen


La página de inicio de la operación nos muestra los Turnos de Examen existentes.

Selección 040.jpeg

En caso de necesitar realizar una búsqueda rápida, los filtros disponibles son Año Académico, Nombre y Tipo de Turno:

Selección 043.jpeg


Agregar un Turno de Examen

Cuando necesitemos agregar un nuevo Turno de Exámen, debemos cliquear en el botón Agregar2.jpeg, ubicado en la parte
inferior derecha de la página de inicio, lo cual nos lleva a la siguiente pantalla:


Selección 041.jpeg


Como en todo el sistema, los datos en negrita son obligatorios antes de guardar cualquier cambio.

Una vez ingresados todos los datos, cliqueamos en el botón Guardar.jpeg, lo cual nos lleva a la pantalla donde podremos comenzar a darle forma a nuestro Turno de Examen:

Selección 048.jpeg


En el recuadro rojo vemos 3 íconos, los cuales tienen funciones diferentes:

  • El ícono Selección 049.jpeg nos permite ver los datos que cargamos en la pantalla anterior:


Selección 052.jpeg

Y de ser necesario, modificar algún dato (siempre y cuando no haya alumnos inscriptos en ese Turno)

  • El ícono Selección 050.jpeg nos permite eliminar el turno:

Selección 053.jpeg

  • El ícono Selección 051.jpeg nos permitirá crear un Llamado a dicho Turno de Examen

Selección 054.jpeg

(los datos del llamado se completan automáticamente con los dados en la creación del Turno de Examen, pero son totalmente modificables)

Una vez decididos los datos, presionamos Guardar.jpeg lo que nos muestra el llamado que acabamos de crear:

Guarani turno-exam-1.jpeg


Nuevamente, los 3 íconos con acciones de Modificar Selección 049.jpeg, Borrar Selección 050.jpeg y AgregarSelección 051.jpeg


Crear un Período de Inscripción para el llamado del Turno de Examen

Al cliquear Agregar, se nos presenta la pantalla que nos permite crear el Período de Inscripción para dicho llamado:

Guarani turno-exam-2.jpeg


1


El sistema completará los datos de Fecha Inicio y la Fecha Fin con el dato del Turno de Examen.
En el campo Fin y Tope Bajas, podremos elegir entre Fecha u Horas Antes de cada Mesa.
En caso de elegir Fecha (el cual es el valor por defecto, como muestra la imagen anterior), deberemos ingresar la Fecha Fin
y la hora (en formato 24hs) del Período de Inscripción que estamos creando.
Cuando optemos por Horas Antes de cada Mesa en el campo Fin, el campo Tope Bajas cambiará automáticamente a la misma opción y no podrá ser
modificado, a menos que volvamos a cambiar la opción de Fin.

Guarani turno-exam-3.jpeg

Ahí deberemos ingresar la cantidad de horas antes de las cuales se podrán realizar modificaciones en las inscripciones (alta o baja)
EL campo Tope Bajas indica cuando se el límite para modificar una inscripción, ya sea dar de alta o baja una inscripción.

2


Las Ubicaciones disponibles serán todas las que tenga la Institución y se podrán seleccionar tantas como sea necesario.

3


El campo Nivel se refiere al nivel de aplicación que tendrá dicho llamado.
Cada selección desplegará sus respectivas opciones, excepto Toda la Institución, las opciones son:
*Toda la Institución
*Algunos Tipos de Propuestas
*Algunas Responsables Académicas
*Algunas Propuestas
*Algunos Planes de Estudio
*Algunas Versiones del Plan de Estudios


Algunos Tipos de Propuestas
Guarani turno-exam-8.jpeg

Algunas Responsables Académicas
Guarani turno-exam-7.jpeg

Algunas Propuestas
Guarani turno-exam-6.jpeg

Algunos Planes de Estudio
Guarani turno-exam-5.jpeg

Algunas Versiones del Plan de Estudios
Guarani turno-exam-4.jpeg

Una vez decididos nuestros datos, presionamos Guardar.jpeg y se nos actualiza el Turno de Examen creado
Guarani turno-exam-9.jpeg

El mismo podremos editarlo o eliminarlo cuando sea necesario con los botones Selección 049.jpeg y Selección 050.jpeg

Al cliquear Volver.jpeg el sistema nos lleva a la página de inicio, la cual incluirá el Turno recién creado,
con el color del estado del turno en verde, indicativo de que ahora podremos utilizarlo para inscribir gente. Guarani turno-exam-10.jpeg