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Administrar Constancias y Certificados

Objetivo

Esta operación permite administrar las Constancias y Certificados que se podrán generar en el sistema.

Ubicación en el sistema

Constancias y Certificados >> Administrar Constancias y Certificados

Pre Requisitos

Campo/Dato Descripción Operación
Plantilla Plantilla Administrar Plantillas

Pantalla Inicial

Al ingresar a la operación, veremos el listado de constancias y certificados existentes.

Podremos filtrar los registros por Nombre y Plantilla:

Guarani const certif 1.png


Alta de una nueva Constancia/Certificado

En la pantalla inicial, presionamos el botón Agregar (1) y el sistema nos redigirá a una ventana con dos solapas: Datos Principales y Responsables Académicas

Datos Principales

GUA certificados constancias nuevo.png

Aquí deberemos cargar los siguientes datos:

Campo/Dato Descripción
Nombre Nombre del documento. Ej: Constancia de Examen Parcial
Descripción Descripción/observaciones del documento. Campo no obligatorio
Activo Sí/No el documento estará disponible
Cant. Máxima solicitudes por año académico Indicar cantidad
Cant. Máxima copias por solicitud Indicar cantidad
Plantilla Plantilla creada en Administrar Plantillas
Formulario Formulario creado en Administrar Formularios
Permite Descargar Indica si el alumno tendrá disponible el certificado (para su descarga) una vez que fue solicitado
Aplica a cursos Indica si la constancia estará disponible para emitirse como certificacion de curso
Disponible en Autogestión Indica si la constancia esta disponible en la interfaz de autogestión de alumnos para que el alumno pueda solicitarla
Exige aprobación Indicará si Se exige la aprobación de la actividad para emitir la constancia. Solo se visualiza si la constancia aplica a cursos
Autoridades Firmantes (1) Listado de las autoridades que pueden firmar la constancia o certificado. El tipo de firma puede ser Titular o Suplente. Las autoridades firmantes se registran en Administrar Autoridades Firmantes

Responsables Académicas

Aquí deberemos seleccionar las Responsables Académicas para las cuales se permitirá solicitar dicha constancia/certificado. Se deberá seleccionar al menos una responsable de forma obligatoria.

GUA constancias certificados responsables academicas.png

Después de completar los datos requeridos, clickeamos Guardar (2) y el sistema nos confirmará el alta del registro:

Guarani const certif 3.png

También contamos con el botón Volver (1) para regresar a la pantalla inicial sin guardar.

Modificar o Eliminar una Constancia/Certificado existente

Para modificar o eliminar una constancia o certificado existende debemos clickear en el ícono de la lupa correspondiente al registro que queremos editar:

Guarani const certif 1.png

El sistema nos dirigirá a la pantalla con los datos de la constancia donde podremos modificarlos:

GUA constancias certificados modificar.png

Una vez editados los campos necesarios, debemos hacer click en el botón Guardar (3) y se nos confirmará la edición del registro:

Guarani const certif 3.png

Si deseamos regresar a la pantalla inicial sin guardar los cambios debemos hacer click en el botón Volver (1). Y si deseamos eliminar el certificado/constancia debemos clickear el botón Eliminar (2). Luego de presionar dicho botón, el sistema nos pedirá confirmar la acción:

Guarani const certif 6.png


Tras confirmar la eliminación, veremos el mensaje:

Guarani const certif 7.png


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