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Preinscripción 3.7.0

Preinscripción es una de las tres interfaces del proyecto SIU-Guaraní 3. La misma funciona como un sistema "satélite" destinado a registrar las preinscripciones de Aspirantes a las Propuestas Formativas ofrecidas por la Institución dentro de los periodos de "preinscripción" definidos, colectando en ese proceso de "autogestión", una serie de datos personales y censales que luego serán mantenidos por el Sistema de Gestión Académica.

Esta interfaz cuenta con una base de datos propia en la cual se recolecta la información de los aspirantes. Asimismo, posee una conexión directa con la interfaz de Gestión mediante la cual intercambia datos, entre ellos los registros de aspirantes, de forma online.

A diferencia de la interfaz de Gestión, Preinscripción puede ser implementada, y administrada, tanto de forma centralizada como distribuida mediante varios puntos de accesos, aunque siempre integrada a una misma interfaz de Gestión. Esta característica permite gestionar de una forma flexible los aspirantes de la Institución según los Tipos de Propuestas, Responsables Académicas, Ubicaciones y/o Propuestas Formativas y, a través de múltiples administradores y perfiles de datos, asegura la confidencialidad de los datos registrados.

Esta nueva versión de Preinscripción representa un gran cambio estructural respecto de versiones anteriores, porque se abandona el concepto de "base descartable", de un uso, a la que se le exportan datos desde Gestión y trabaja de manera desconectada. A partir de 3.7, Preinscripción consume directamente la información que necesita de Guaraní, y mantiene en su base propia la información autogestionada por los aspirantes, hasta que son incorporados efectivamente en Gestión.

Compatibilidad con SIU-Guaraní Gestión

La presente versión de Preinscripción es compatible con la versión 3.14.0, o posterior, de SIU-Guaraní Gestión.

Es importante destacar que debido al cambio sustancial que representa esta versión, no se dispone de scripts de migración desde versiones anteriores, porque aconsejamos iniciar con una instalación nueva.

Si se cuenta con una instalación de la versión 3.6.0 con preinscripciones sin procesar y se desea actualizar a la versión 3.14.0 de Gestión, existe la posibilidad de incorporar en Gestión dichas preinscripciones, pero no de agregar nuevas propuestas o períodos en Preinscripción, situación en la cual debería habilitarse la versión 3.7.0 con su base definitiva. Ante la necesidad de realizar este proceso, se recomienda enviar una solicitud vía GDS al proyecto SIU-Guaraní 3 y solicitar instrucciones para llevarlo a cabo.

Novedades de la versión

  1. La base de datos de la interfaz de Preinscripción deja de ser descartable.
  2. Configuración de la vigencia de las Preinscripciones registradas a partir del parámetro pre_meses_vigencia_preinsc de la interfaz de Gestión.
  3. Conexión online entre Preinscripción y Gestión a través de conexiones por base de datos. Asimismo, el método de conexión puede ser personalizado según las necesidades de cada Institución.
  4. Admisión solo de preinscripciones de nuevos Aspirantes. Para aquellos Alumnos que ya cuenten con inscripciones en la Institución, podrán realizar nuevas preinscripciones a través de la interfaz de Autogestión.
  5. Cambios en los Datos Censales y Personales solicitados a los Aspirantes.
  6. Administración Perfiles de Datos y usuarios Administradores por punto de acceso.
  7. Configuración de la cantidad de comprobantes de preinscripciones impresos.
  8. Instalación por Composer.
  9. Administración de Turnos a través de la interfaz de Gestión.

Documentación

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