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ABM - Formato para tipo de documentos

Ubicación en el Menú: Maestros / Documentos / ABM-Formato para tipo de documentos
Se puede configurar un formato para cada tipo de documento, comprobante y contenedor.

Deberemos seleccionar el botón PIL icono_agregar.png

PIL formato tipo doc.png

La siguiente pantalla nos mostrara los datos a cargar.

  • Nombre: Descripción por el cual se nombrara el formato.
  • Formato: Modo de presentación del comprobante.
  • Expresión regular: secuencia de caracteres que forma un patrón del formato. Se enviaran ejemplos de Facturas y expediente.

Al hacer click en esas dos palabras se autocompletaran la expresión regular y el formato. Ejemplo de expresión regular 12 dígitos PIL expresion regular.png


PIL formato tipo doc1.png


Una vez completos estos datos seleccionar el botón PIL icono confirmar.png y esta configuración para que valide debe ser asociada en ABM - Tipos de Documentos

Seleccionar el tipo de comprobante al que se le asociará el formato creado en el paso anterior.

PIL formato tipo.png

Seleccionar el Formato y guardar.

PIL formato tipo1.png

Se verá reflejado de la siguiente manera.

PIL formato tipo2.png

Ejemplo de Formato de Factura según Resolución 4290/2018

Según la Resolución 4290/2018 en su articulo 24, indica un cambio en las Disposiciones, aclaraciones y observaciones sobre los datos que deben contener los comprobante, a continuación las detallamos:

  • Numeración consecutiva y progresiva: Tendrá TRECE (13) dígitos, debiéndose observar las siguientes consideraciones :

a) Los CINCO (5) primeros dígitos -de izquierda a derecha- conforman el código que identifica el lugar de emisión del comprobante.

Esta numeración será asignada a cada uno de los lugares de emisión desde el 00001 hasta el 99998, casa central o matriz, sucursales, locales, agencias o puntos de venta, y deberá vincularse al domicilio comercial o fiscal, según corresponda.

b) Los OCHO (8) restantes se asignarán al número del comprobante y deberá comenzar desde el 00000001. Esta obligación se cumplirá en forma consecutiva, progresiva e independiente por cada punto de venta o emisión, cada clase (“A”, “B”, “C” o “E”) y tipo de comprobante.

c) Posibilidad de utilizar CUATRO (4) dígitos para el código que identifica el lugar de emisión del comprobante: Cuando el contribuyente no requiera utilizar los CINCO (5) primeros dígitos para la asignación del mencionado código, podrá mantener la cantidad de CUATRO (4) dígitos para el mismo, conformando en DOCE (12) dígitos la numeración del comprobante.

Sobre aquellas aplicaciones o diseños de registros que prevean en su formato la asignación de CINCO (5) dígitos para el código que identifica el lugar de emisión del comprobante, se deberá completar con un CERO (0) a la izquierda el campo que corresponda a dicho concepto.

d) Se aclara que aquellos comprobantes posean 12 dígitos seguirían siendo utilizados sin necesidad de reimpresión.

Es por ello que a continuación detallamos los pasos a seguir:


Deberemos seleccionar el botón PIL icono_agregar.png

PIL formato tipo doc.png

La siguiente pantalla nos mostrara los datos a cargar, tal como en el comienzo de este instructivo cargaremos:

  • Nombre *Formato *Expresión regular

En este caso cargaremos un nuevo formato, donde la expresión regular sera similar al que utilizamos al formato del comprobante de factura de 12 dígitos .

PIL formato13.png

Una vez completos estos datos seleccionar el botón PIL icono confirmar.png

PIL formato.png.png


Esta configuración para que valide debe ser asociada en ABM - Tipos de Documentos

En este caso, crearemos un nuevo Tipo de comprobante al cual le asociaremos el formato creado.

PIL formato.png1.png







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