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Cargar comisión de servicios para participantes a eventos


En esta opción permite cargar los participantes para un evento de manera masiva.

Ubicación en el Menú: Gastos/Viáticos/Comisión de Servicios/Cargar comisión de servicios para participantes a eventos

Podremos ingresar a la operación seleccionando el evento , previamente cargado desde el ABM - Evento de Origen de Viaje :

PIL participantes eventos.png

Una seleccionado el evento ingresaremos a la operación donde se veran los detalles del evento, tales como nombre del evento,descripción fecha y lugar.

PIL participantes eventos1.png

En la parte inferior nos encontraremos con dos opciones de carga.

Con el icono PIL icono agregar beneficiario.png, se podrán cargar de manera manual el detalle de cada comisión para cada participante. Los datos a completar son similares a los que se cargan en la comisión de servicios. Sera de carácter obligatoria la carga de un beneficiario.

PIL participantes eventos3.png

En esta operación podremos también agregar un concepto y al mismo tiempo cargar los comprobantes de terceros. Se podrán editar los datos cargados, si no se realizo la comisión de servicio para ese participante.

PIL participantes eventos4.gif

Otra opción de carga sera mediante un excel o un txt de manera masiva, se podrá realizar desde el icono PIL icono importar beneficiarios.png Se visualizaran las especificaciones que debe cumplir el archivo a importar.

PIL participantes eventos importacion.png


Al hacer click en descargar archivo , se realizara la descarga de un archivo excel que podremos completar e importar.

PIL participantes eventos excel.png

Una vez cargados los datos en el excel, se podrá importar de la siguiente manera.


PIL participantes eventos importacion1.gif

Una vez importados los participantes , se pueden seguir haciendo modificaciones, cargarles concepto y comprobantes para luego ir a generar la comisión en la opción de menú Gastos/viaticos/comision de servicios/con reserva/Comisión de Servicios para un evento (con reserva previa)

PIL participantes eventos importacion01.png






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