Ver el código de «SIU-Guarani/Version3.12.0/documentacion de las operaciones/encuestas/definir encuestas»

= Definir Encuestas =

== Objetivo ==

Esta operación permitirá agrupar encuestas a realizar a alumnos sobre actuación docentes y sobre las materias que se cursaron. Se definen los alcances y <br> su posterior habilitación para que las mismas queden disponibles en el perfil de alumnos (ver [[SIU-Guarani/Version3.12.0/documentacion_de_las_operaciones/encuestas/definir_encuestas#Pre_Requisitos|Pre Requisitos]]).

== Pre Requisitos ==

{| class="wikitable"
|-
! Acción !! Descripción !! Operación
|-
| Tener configurado el acceso al servicio <br> web 'habilitaciones' de SIU-Kolla || Es una tarea técnica ||
|-
| Creada la encuesta en el SIU-Kolla || En Kolla se crean las preguntas y formatos de las encuestas a realizar || Ver wiki [[SIU-Kolla|SIU-Kolla]].
|-
| Vincular Encuesta || La encuesta de Kolla debe estar vinculada con Guarani || [[SIU-Guarani/Version3.12.0/documentacion_de_las_operaciones/encuestas/vincular_encuestas|Vincular encuestas SIU-Kolla]].
|}

== Ubicación en el sistema ==

'''Encuestas » Definir Encuestas'''

== Pantalla inicial ==

Al ingresar se mostrará una pantalla como la que se visualiza debajo:<br>

[[Archivo:GUA_definir_encuestas_inicio.png|1000px]]

Se mostrará un listado de los grupos de encuestas (o encuestas individuales) cargados. Se mostrarán por defecto todos los grupos de encuestas, aunque <br> podremos ejecutar algún filtrado '''(1)''' por alguno de los siguientes campos: ''Título, Tipos, Encuestas, Validez desde y Validez hasta''.<br>
En el caso de no haber grupos cargados se deberá mostrar el mensaje ''No hay registros disponibles''.<br>
El listado deberá contener los siguientes campos '''(2)''':<br>
* Título del Grupo (nombre).
* Tipo de Encuesta.
* Validez (Fecha desde - Fecha hasta).
* Encuestas.
* Alumnos a contestar.<br>

Cada uno de los registros tendrá una lupa asociada para poder visualizar el detalle de la encuesta o grupo de encuestas '''(4)'''.<br>
A su vez existirá un botón '''(3)''' para poder habilitar la encuesta (sincronizarla con el sistema SIU-Kolla). Al pasar el mouse por encima deberá <br> aparecer la leyenda "HABILITAR". El registro que ya haya sido habilitado no deberá tener visible el ícono correspondiente.<br>
Al presionar en el botón Agregar '''(5)''' se podrá incluir un nuevo grupo de encuestas.

== Agregar Encuesta ==

Para una mejor visualización y carga de datos, esta operación de alta se dividirá en 5 solapas. Se podrán editar todos los campos siempre y cuando no <br> se haya comenzado a contestar la encuesta y el período de vigencia de la misma no haya comenzado. Si esto sucede solo podrán editarse los siguientes <br> campos de la solapa '''Datos Principales''':<br>
* Título del Grupo.
* Descripción.
* Activo.
* Alcance.

=== Solapa Datos Principales ===

[[Archivo:GUA_alta_encuesta_solapa_datos_principales.png|1000px]]

Los datos a completar en esta solapa son los siguientes:<br>

{| class="wikitable"
|-
! Campo !! Significado
|-
| Título del Grupo '''(1)''' || Nombre del Grupo. 
|-
| Unidad de Gestión '''(2)''' || Unidad de Gestión a la cual pertenecerá la Encuesta. Este dato aparecerá solo sí el parámetro '''enc_utiliza_ug_kolla''' esta <br> seteado en '''S'''. Para más información ver [[SIU-Guarani/Version3.12.0/configuracion_del_sistema/parametros#Encuestas|Parámetros Encuestas]] 
|-
| Tipo de Encuesta '''(3)'''|| Indica que tipo/s de encuesta tendrá el grupo. 
|-
| Alcance '''(4)'''|| Indica el alcance que tendrá definido la encuesta. 
|-
| Descripción '''(5)'''|| Descripción del grupo de encuestas. 
|-
| Validez Desde-Hasta '''(6)''' || Fecha desde-hasta (validez del alcance).  
|-
| Características '''(7)'''|| Indica cuál será la característica definida para la encuesta, puede ser: Obligatoria/Anónima/Activo. 
|}

Si nos posicionamos sobre el icono de '''Alcance''' nos brindará un detalle de cada uno de los alcances existentes, como se muestra en la siguiente imagen: <br>

[[Archivo:GUA_detalle_tipo_alcance_definir_encuestas.png]]

=== Solapa Encuestas ===

Al ingresar a esta pestaña se mostrará la siguiente pantalla de ejemplo:<br>

[[Archivo:GUA_alta_solapa_encuestas_definir_encuestas.png|1000px]]

Podremos filtrar por los siguientes campos: ''Título, Descripción, Estado''.<br>

La pantalla está dividida en 2 partes:<br>
'''Encuestas asociadas (3)''': contará con el listado de encuestas que se asociarán. En caso de no haber registros se deberá mostrar el mensaje: ''No hay <br> registros disponibles''. Se mostrarán los siguientes campos: Título, Descripción, Estado.<br>

'''Encuestas disponibles (1)''': tendrá las mismas columnas que el listado superior. Cada registro tendrá además un checkbox para ser seleccionado y poder <br> pasarlo al listado superior a través del botón '''Agregar Encuestas (2)'''.<br>

Solo se traerán encuestas cuyo subtipo concuerde con el tipo de encuesta seleccionado en la primera pantalla (según la tabla 'gde_subtipos_x_tipo').

=== Solapa Alcance ===

La información visible en esta pestaña dependerá del alcance definido en solapa '''Datos Principales'''. Para nuestro ejemplo elegimos ''Propuestas''. <br>
La pantalla será como la que se muestra a continucación:<br>

[[Archivo:GUA_alta_encuesta_solapa_alcance_definir_encuesta.png|1000px]]

Podremos filtrar por los siguientes campos: ''Nombre y Tipo''

La pantalla esta dividida en de 2 secciones:<br>
La lista de '''propuestas asociadas''' que formarán parte de la encuesta '''(3)'''.<br> 
El listado deberá contener la siguiente información:<br>
* Nombre.
* Tipo (de propuesta).
Debajo la lista de '''propuestas a seleccionar (1)''' para incluir en el listado superior. Deberá mostrar los mismos campos que el listado superior. No <br> deberá traer propuestas que ya fueron cargadas en el listado superior. Este listado se encontrará paginado y se estima que se muestren 20 registros por <br> página.<br>

Un botón '''Agregar Propuestas (2)''' que nos permitirá agregar/asociar a la encuesta en cuestión.<br><br>

Si el alcance fuera '''Actividades''' se mostrará una pantalla como la siguiente a modo ejemplo:<br>

[[Archivo:GUA_alcance_actividades_definir_encuestas.png|1000px]]

'''Responsables Académicas''':<br>

[[Archivo:GUA_alcance_ra_definir_encuestas.png|1000px]]

'''Tipos de Propuestas''':<br>

[[Archivo:GUA_alcance_tipo_propuestas_definir_encuestas.png|1000px]]

'''Toda la Institución''':<br>

[[Archivo:GUA_alcance_toda_institucion_definir_encuesta.png|1000px]]

=== Solapa Destinatarios ===

Los datos a mostrar en esta solapa varían de acuerdo al tipo de encuesta a contestar.<br>
A continuación se muestra un ejemplo de esta pestaña:<br>

[[Archivo:GUA_alta_encuesta_solapa_destinatarios_definir_encuesta.png|1000px]]

Como podemos ver, dependiendo de la opción que seleccionemos las opciones para completar variarán.<br>
'''Aplicable a (1)''': al seleccionar ''según resultado de cursada'' se despliega las opciones de '''(2)'''.<br>
'''Año Académico (3)''': al seleccionar un año académico automáticamente se desplegarán los períodos lectivos asociados '''(4)'''.<br>
Luego seleccionaremos las ubicaciones '''(5)''' para las cuales estará disponible la encuesta.<br>
También debemos indicar la modalidad '''(6)''' para la cual aplicará la encuesta.<br>

'''Encuesta Genérica''':<br>
La encuesta general es para alumnos y la que varía en su contenido respecto a las demás, a continuación se muestra un ejemplo:<br>

[[Archivo:GUA_tipo_encuesta_generica_definir_encuesta.png|1000px]]

Se deberán cargar los siguientes campos:<br>

{| class="wikitable"
|-
! Campo !! Significado
|-
| '''Todos los Alumnos''' || La encuesta es aplicable a todos los alumnos. 
|-
| '''Solo algunos alumnos''' || La encuesta se aplicará a algunos alumnos. 
|-
| '''Alumnos según estado de tesis'''|| La encuesta se aplicará a los alumnos cuya tesis se encuentra en alguno de los estados seleccionados. 
|-
| '''Ubicación'''|| Indicará qué ubicaciones se tendrán en cuenta. 
|-
| '''Modalidad'''|| Indicará qué modalidades se tendrán en cuenta. 
|}

=== Solapa Docentes ===

'''Importante''': esta pestaña estará disponible solo cuando hayamos seleccionado en la pestaña '''Datos Principales''' en el campo '''''Tipo de Encuesta''''' los valores <br> "''Evaluación Docente''" o bien "''Evaluación Docente y Académica''"; en los demás casos esta solapa quedara inhabilitada. <br>

[[Archivo:GUA_alta_encuesta_solapa_docentes_definir_encuesta.png|1000px]]<br><br>

Los datos a ingresar en esta pestaña son los siguientes:<br>

{| class="wikitable"
|-
! Campo !! Significado
|-
| '''Todos los Docentes (1)''' || La encuesta se realizará sobre todos los docentes del alcance seleccionado (Actividades, Propuestas, etc). 
|-
| '''Docentes por Roles (1)''' || La encuesta se aplicará sobre los docentes del alcance seleccionado que tengan alguno de los roles que hayan sido definidos. 
|-
| '''Roles Docentes (*)(2)'''|| Se realizará la encuesta sobre docentes de los roles seleccionados. 
|}

(*) En el caso de que se haya seleccionado la opción "Docentes por Roles".<br>

'''Nota''': Tomar en cuenta el período lectivo que se selecciona en la solapa destinatarios para saber que los docentes de que comisiones tener en cuenta.