Diferencia entre revisiones de «SIU-Pilaga/version3.16.0/documentacion de las operaciones/gastos/Transferencia entre dependencias»

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(Transferencia entre Dependencias)
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'''Objetivo:'''Permite realizar la transferencia de fondos de una "Dependencia A" a otra "Dependencia B" .<br />
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'''<u>Objetivo:</u>''' permite realizar la transferencia de fondos de una "Dependencia A" a otra "Dependencia B" .<br />
Esta operación está indicada para aquellas Instituciones que utilizan diferentes Unidades Administrativas antes denominadas dependencias.  
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Esta operación está indicada para aquellas Instituciones que utilizan diferentes Unidades Administrativas antes denominadas dependencias.
  
'''<u>Requisitos Previos</u>.''' Como actividad previa y requisito para la utilización del circuito necesitamos:<br />
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'''<u>Requisitos Previos</u>.''' como actividad previa y requisito para la utilización del circuito necesitamos:<br />
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Esta operación como otras en el sistema, comienza en la Dependencia A y concluye en la Dependencia B, por ello es necesario efectuar las configuraciones necesarias en ambas dependencias para poder concluir todo el circuito.
  
'''Definición de Documentos''': para ello lo haremos desde Maestros-> Documentos-> ABM Tipos de Documentos y Asociar Operaciones a Tipos de Documentos<br />
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'''Definición de [[SIU-Pilaga/version3.16.0/documentacion_de_las_operaciones/maestros/documentos|Documentos]]'''<br />
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lo haremos desde Maestros-> Documentos-> ABM Tipos de Documentos y Asociar Operaciones a Tipos de Documentos<br />
  
 
* Configurar Documento Principal y Contenedor para el tipo de operación "CTRD-Cred. Transf. entre dependencias" en la Unidad de Gestión origen.<br />
 
* Configurar Documento Principal y Contenedor para el tipo de operación "CTRD-Cred. Transf. entre dependencias" en la Unidad de Gestión origen.<br />
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* Asociar los docuementos a la configuración de la Unidad de Gestión.
 
* Asociar los docuementos a la configuración de la Unidad de Gestión.
  
  '''Importante:''' para poder llevar a cabo esta operación es necesario que el usuario tenga asiganda la unidad de gestión desde la cual se efectúa la transferencia.
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  '''Importante:''' para poder llevar a cabo esta operación es necesario que el usuario tenga asignada la unidad de gestión desde la cual se efectúa la transferencia y que esa unidad posea una Unidad Administrativa configurada.  
 
 
  
 
== Alta de Transferencia ==
 
== Alta de Transferencia ==
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'''Ubicación en el Menú: Gastos/Transferencias entre Dependencias'''
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'''Ubicación en el Menú: Gastos/Transferencias entre Dependencias'''
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===Documentos===
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* '''Documento del Crédito''': seleccionar del combo desplegable según la configuración previa.
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* '''Documento Principal''': seleccionar del combo desplegable según la configuración previa.
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* '''Contenedor''': definir típo, número y año
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* '''Documentos asociados''': dato de carácter opcional y permite completar actos administrativos que dan origen a la operación. Se agrega una línea de dato al presionar [[Archivo:PIL_agregar4.png]]
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'''[[SIU-Pilaga/version3.16.0/documentacion_de_las_operaciones/maestros/documentos|Documentos]]:''' Aquí debemos completar los datos sobre los documentos que respaldan a la operación.
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===Datos de Gestión===
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* '''Fecha valor''': ofrece por defecto la fecha actual.
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* '''Descripción''': definiremos el detalle del movimiento.
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* '''Beneficiario''': inidicaremos la Unidad Administrativa Beneficiaria de la Transferencia.
 
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*'''Documento Principal:''' Documento Principal que respalda la transferencia
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*'''Contenedor:''' Contenedor Principal del Documento Principal que respalda la transferencia<br />
 
También tendremos la opción de agregar '''Documentos Asociados''' presionando el botón [[Archivo:PIL_agregar4.png]]
 
 
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[[Archivo:PIL carga transf entre dep.png|centrar|marco]]
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[[Archivo:PIL carga transf entre dep_2B.png|centrar|marco]]
 
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'''Datos de Gestión:''' En esta pestaña deberemos completar los campos con la Fecha de la operación, una breve descripción de la misma, y la dependencia que recibirá la transferencia.
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===Impacto Presupuestario===
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Aquí definimos la red presupuestaria de la cual salen los fondos para la transferencia.
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# Filtro: seleccionando la combinación de elementos que deseemos podremos filtrar la/las partidas que cumplan con el criterio
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# Partida de crédito: de las partidas listadas seleccionaremos las que utilizaremos completando [[Archivo:PIL check box1.png]] y presionamos [[Archivo:PIL_icono_seleccionar_partida.png]] para que nos habilite el siguiente paso
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# Partidas para la transferencia: indicamos el monto an tranferir.
 
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[[Archivo:PIL carga transf entre dep_2.png|centrar|marco]]
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[[Archivo:PIL_gastos_transf_dependencia_imppresupAa.png|marco|centro]]
 
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'''Impacto Presupuestario:''' Aquí deberemos especificar las partidas y los montos que queremos afectar, una vez hecho esto, presionaremos el botón [[Archivo:PIL_icono_procesar.png]]
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[[Archivo:PIL_gastos_transf_dependencia_imppresupBb.png|marco|centro]]
 
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[[Archivo:PIL transf entre dep_3.png|centrar|marco]]
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Para concluir presionamos [[Archivo:PIL icono procesar.png]].
 
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Habremos completado la operación y podremos imprimir un comprobante del mismo.
 
Habremos completado la operación y podremos imprimir un comprobante del mismo.
 
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[[Archivo:PIL carga transf entre dep_4.png|centrar|marco]]
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[[Archivo:PIL carga transf entre dep_4A.png|centrar|marco]]
 
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'''A partir de aquí el trámite deberá pasar por los diferentes [[SIU-Pilaga/version3.16.0/documentacion_de_las_operaciones/gastos/autorizaciones|Niveles de Autorización]] y por el módulo de Tesorería para su posterior pago.'''
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==Autorización de la Trasferencia==
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En la Unidad de Gestión de Origen Autorizamos la liquidación en los diferentes [[SIU-Pilaga/version3.16.0/documentacion de las operaciones/gastos/autorizaciones|Niveles de autorización]], según el esquema de autorización definido para la operación. <br />
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[[Archivo:PIL obra pub dev7.png|centro]]<br />
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==Pago de la Transferencia==
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En la Unidad de Gestión de Origen desde la operación [[SIU-Pilaga/version3.16.0/documentacion de las operaciones/tesoreria/pagos/pagar liquidacion|Pagar Liquidación]] efectuaremos el pago de la trasferencia
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==Cobro de la Transferencia==
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Finalmente, para que el proceso quede concluido, desde la Unidad de Gestión que recibe los fondos de debe efectuar el [[SIU-Pilaga/version3.16.0/documentacion de las operaciones/tesoreria/cobros/cobro de transferencias entre dependencias|Cobro de Transferencias entre Dependencias]] y de este modo quedará concluida la transferencia.
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[[Archivo:PIL obra pub dev7.png|centro]]
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<!--[[Archivo:PIL carga transf entre dep_5.png|centrar|marco]]
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[[Archivo:PIL carga transf entre dep_6.png|centrar|marco]]
+
==Registro Contable==
[[Archivo:PIL carga transf entre dep_7.png|centrar|marco]]
+
Luego de haberse transferido, se generara automáticamente los asientos contables.
[[Archivo:PIL carga transf entre dep_8.png|centrar|marco]]
+
[[Archivo:PIL carga transf entre dep_diario.png|centrar|marco]]
[[Archivo:PIL carga transf entre dep_9.png|centrar|marco]]
+
<!--[[Archivo:PIL carga transf entre dep_parte teso.png|centrar|marco|]]-->
[[Archivo:PIL carga transf entre dep_10.png|centrar|marco]]
 
[[Archivo:PIL carga transf entre dep_11.png|centrar|marco]]
 
[[Archivo:PIL carga transf entre dep_12.png|centrar|marco]] -->
 
[[Archivo:PIL carga transf entre dep_14.png|centrar|marco]]
 
[[Archivo:PIL carga transf entre dep_15.png|centrar|marco|Luego de haberse transferido, se generará automáticamente el asiento contable.]]
 
 
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[[Archivo:PIL carga transf entre dep_16.png|centrar|marco]]
 
[[Archivo:PIL carga transf entre dep_17.png|centrar|marco]]
 
[[Archivo:PIL carga transf entre dep_18.png|centrar|marco]]
 
[[Archivo:PIL carga transf entre dep_19.png|centrar|marco]]
 
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Revisión actual del 14:06 28 abr 2025

Siu-pilaga iso.png

Transferencia entre Dependencias


Objetivo: permite realizar la transferencia de fondos de una "Dependencia A" a otra "Dependencia B" .
Esta operación está indicada para aquellas Instituciones que utilizan diferentes Unidades Administrativas antes denominadas dependencias.

Requisitos Previos. como actividad previa y requisito para la utilización del circuito necesitamos:
Esta operación como otras en el sistema, comienza en la Dependencia A y concluye en la Dependencia B, por ello es necesario efectuar las configuraciones necesarias en ambas dependencias para poder concluir todo el circuito.

Definición de Documentos
lo haremos desde Maestros-> Documentos-> ABM Tipos de Documentos y Asociar Operaciones a Tipos de Documentos

  • Configurar Documento Principal y Contenedor para el tipo de operación "CTRD-Cred. Transf. entre dependencias" en la Unidad de Gestión origen.
  • Configurar Documento Principal y Contenedor para el tipo de operación "GTRD-Dev. Gasto transf. entre dependencias" en la Unidad de Gestión origen.
  • Asociar los docuementos a la configuración de la Unidad de Gestión.
Importante: para poder llevar a cabo esta operación es necesario que el usuario tenga asignada la unidad de gestión desde la cual se efectúa la transferencia y que esa unidad posea una Unidad Administrativa configurada. 

Alta de Transferencia

Ubicación en el Menú: Gastos/Transferencias entre Dependencias

Documentos

  • Documento del Crédito: seleccionar del combo desplegable según la configuración previa.
  • Documento Principal: seleccionar del combo desplegable según la configuración previa.
  • Contenedor: definir típo, número y año
  • Documentos asociados: dato de carácter opcional y permite completar actos administrativos que dan origen a la operación. Se agrega una línea de dato al presionar PIL agregar4.png


PIL carga transf entre depA.png


Datos de Gestión

  • Fecha valor: ofrece por defecto la fecha actual.
  • Descripción: definiremos el detalle del movimiento.
  • Beneficiario: inidicaremos la Unidad Administrativa Beneficiaria de la Transferencia.



PIL carga transf entre dep 2B.png


Impacto Presupuestario

Aquí definimos la red presupuestaria de la cual salen los fondos para la transferencia.

  1. Filtro: seleccionando la combinación de elementos que deseemos podremos filtrar la/las partidas que cumplan con el criterio
  2. Partida de crédito: de las partidas listadas seleccionaremos las que utilizaremos completando PIL check box1.png y presionamos PIL icono seleccionar partida.png para que nos habilite el siguiente paso
  3. Partidas para la transferencia: indicamos el monto an tranferir.


PIL gastos transf dependencia imppresupAa.png


PIL gastos transf dependencia imppresupBb.png


Para concluir presionamos PIL icono procesar.png.
Habremos completado la operación y podremos imprimir un comprobante del mismo.

PIL carga transf entre dep 4A.png


Autorización de la Trasferencia

En la Unidad de Gestión de Origen Autorizamos la liquidación en los diferentes Niveles de autorización, según el esquema de autorización definido para la operación.

PIL obra pub dev7.png

Pago de la Transferencia

En la Unidad de Gestión de Origen desde la operación Pagar Liquidación efectuaremos el pago de la trasferencia

Cobro de la Transferencia

Finalmente, para que el proceso quede concluido, desde la Unidad de Gestión que recibe los fondos de debe efectuar el Cobro de Transferencias entre Dependencias y de este modo quedará concluida la transferencia.



Registro Contable

Luego de haberse transferido, se generara automáticamente los asientos contables.

PIL carga transf entre dep diario.png



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