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Rectificar Actas de Examen

Objetivo

Esta operación permite generar actas que rectifiquen las actas originales asociadas a una mesa de examen determinada. Esta es la única forma de corregir errores sobre una acta de examen cerrada debido a que las mismas no pueden modificarse.

Pre Requisitos

Que se haya generado las correspondientes actas de exámenes originales (Generar Actas de Examen).

Ubicación en el sistema

Exámenes » Actas » Rectificar Actas de Examen

Pantalla inicial

Al acceder a la operación aparecerá una pantalla en la cual deberemos seleccionar el acta la cual se desee rectificar. Esta pantalla deberá mostrar tanto las actas generadas a partir de una mesa como aquellas generadas sin mesas que se encuentre cerradas. Por defecto al ingresar nos aparecerá el mensaje "Debe filtrar para obtener datos".

Podremos filtrar por los siguientes campos: Año Académico (obligatorio), Turno, Mesa, Actividad, Fecha, Acta, Ubicación. Haciendo clic en Filtrar (1) se mostrará la pantalla de inicio con el filtro realizado:

El listado (2) deberá contener la siguiente información:

• Código (actividad).
• Actividad (nombre).
• Acta (número).
• Tipo.
• Fecha.
• Turno.
• Mesa.
• Estado (3): este campo es un semáforo que funciona de la siguiente manera:

- El semáforo será AMARILLO si el acta posee rectificativas abiertas. - El semáforo será VERDE si el acta no posee rectificativas abiertas.

• Ubicación.

A través del botón Lupa (4) seleccionamos el acta a rectificar. Solo podrán seleccionarse Actas Cerradas que no posean rectificativas abiertas por lo que el icono Lupa solo estará habilitado para el semáforo color Verde.

Generar Rectificativa

Una vez que se ha seleccionado el acta a rectificar, el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Se deberá Seleccionar (1) los alumnos a agregar dentro de la rectificativa. Para agregarlos, se deberá hacer clic en el botón Agregar Alumnos (2). Los alumnos a seleccionar se podrán obtener tanto de la pestaña Alumnos Disponibles como Otros Alumnos (Ver Seleccionar Alumnos).

También se podrá asociar un Documento Respaldatorio (4) previamente cargado a través de Documentos Respaldatorios.

Para generar el acta rectificativa, se deberá hacer clic en el botón Rectificar (3).

Una vez generada la rectificativa, se debe seguir el siguiente procedimiento:

• Cargar Notas
• Imprimir Acta
• Cerrar Acta

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