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= Administrar Licencias Estudiantiles =
== Administrar Licencias Estudiantiles ==
 
  
'''Objetivo''': dar de alta una licencia para un alumno en una Propuesta formativa determinada. <br />
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== Objetivo ==
  
'''Ubicación en el Menú''': ''Matrícula » Alumnos » Administrar Licencias Estudiantiles'' <br />
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Dar de alta una Licencia para un Alumno en una Propuesta Formativa determinada.
  
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== Pre Requisitos ==
  
Cuando accedemos a la operación, se nos dará la posiblidad de filtrar al alumno al que le agregaremos la licencia. Podremos filtrar por ''Apellidos, Nombres, Identificación, Propuesta, Legajo'' y/o ''Ubicación'': <br />
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! Dato de la ventana !! Descripción !! Operación       
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== Ubicación en el Sistema ==
  
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'''Matrícula » Alumnos » Administrar Licencias Estudiantiles'''
  
=== Alta de una Licencia Estudiantil ===
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== Pantalla Inicial ==
  
Seleccionamos al alumno del listado inicial clickeando en el ícono ''lupa''. Una vez hecho esto, se nos presentará esta ventana: <br />
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Cuando accedemos a la operación, se nos dará la posibilidad de filtrar el alumno al que asignaremos una licencia. Podremos realizar una búsqueda de un alumno, mediante la utilización de '''Filtros (1)'''''Apellidos, Nombres, Identificación, Propuesta, Legajo'' y/o ''Ubicación'': <br />
  
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=== Alta de una Licencia Estudiantil ===
  
El botón ''Agregar'' nos llevará a la pantalla en la que completaremos los siguientes datos: <br />
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Seleccionamos al alumno del listado inicial haciendo clic en el ícono ''lupa (2)''. Una vez hecho esto, se nos presentará esta ventana: <br />
  
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====Campos a Completar====
  
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A continuación se detalla el listado de '''Campos (2)''', que puede verse en la pantalla inferior, que se deben completar para dar de alta una licencia.
  
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! '''Campo/Dato''' !! '''Descripción'''
 
! '''Campo/Dato''' !! '''Descripción'''
 
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| '''Permite rendir examen''' || Checkbox para indicar si permite o no rendir al alumno en la propuesta. No obligatorio
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| '''Alumno Propuesta (1)''' || Se puede observar los datos relacionados al Alumno.
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| ''' Permite Rendir Examen''' || Indica si permite rendir examen (o no) cuando un alumno se encuentra de licencia.  
 
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| '''Licencia financiera''' || Checkbox para indicar si el alumno tendrá licencia financiera. No obligatorio
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| '''Licencia de Financiera''' || Indica si la licencia ingresada es del tipo financiera (es decir, que en ese período no debe abonar la cuota o la cuota es menor, etc)
 
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| '''Propuestas''' || Checkbox de las propuestas en las que se encuentra el alumno y en las que se le creará la licencia
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| '''Propuestas''' || Indica para que propuestas se aplica la licencia. Se muestran todas las propuestas donde es alumno activo
 
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| '''Tipo de Licencia''' || Puede ser: "Rango de fechas" (se deberá indicar el período de la licencia), "Año Académico" (se selecciona a qué año pertenece la licencia), "Períodos Lectivos" (se pedirá: Tipo de Período, Año Académico, Cantidad y Desde qué período)
 
| '''Tipo de Licencia''' || Puede ser: "Rango de fechas" (se deberá indicar el período de la licencia), "Año Académico" (se selecciona a qué año pertenece la licencia), "Períodos Lectivos" (se pedirá: Tipo de Período, Año Académico, Cantidad y Desde qué período)
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| '''Estado''' || Puede ser: ''Aceptado'', ''Pendiente'' o ''Rechazado''
 
| '''Estado''' || Puede ser: ''Aceptado'', ''Pendiente'' o ''Rechazado''
 
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| '''Observaciones''' || Detalles de la licencia estudiantil. Campo no obligatorio
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| '''Observaciones''' || Detalles de la licencia estudiantil. Campo no obligatorio.
 
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| '''Nro. Resolución''' || Documento respaldatorio
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| '''Nro. Resolución (3) ''' || Documento respaldatorio.
 
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| '''Documento Digital''' || Posibilidad de agregar un documento digital  
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| '''Documento Digital''' || Posibilidad de agregar un documento digital.
 
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Tras ingresar los datos necesarios, damos click a ''Guardar'' y el sistema nos confirmará el alta: <br />
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Tras ingresar los datos necesarios, damos clic a '''Guardar (5)''' y el sistema nos confirmará el alta, podemos realizar volver a la pagina anterior , haciendo clic en el botón ''' volver (4)'''.
 
 
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Luego veremos el trámite que acabamos de dar de alta listado en el detalle del alumno: <br />
 
  
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En la pantalla inferior se observa que los cambios se realizaron sin inconvenientes.
  
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=== Modificación y Baja de una Licencia Estudiantil ===
 
=== Modificación y Baja de una Licencia Estudiantil ===
  
Siguiendo con el ejemplo anterior, hemos seleccionado el alumno que ya tiene la licencia que vamos a editar/borrar. Clickearemos el ícono ''lupa'' del registro lo cual nos llevará a la ventana de datos para editar: <br />
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Siguiendo con el ejemplo anterior, hemos seleccionado el alumno que ya tiene la licencia que vamos a editar/borrar. Hacemos clic  en el ícono ''lupa'' del registro lo cual nos llevará a la ventana de datos para editar: <br />
 
 
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Como vemos, disponemos de los botones ''Guardar'', que salvará todos los cambios que hayamos ingresado; y ''Eliminar'', que eliminará el registro luego de confirmemos el mensaje del sistema: <br />
 
 
 
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Confirmamos la acción y veremos el mensaje de correcta eliminación: <br />
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[[Archivo:Guarani eliminar ok.png]]
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Como vemos en la pantalla superior, una vez que hayamos realizado los cambios pertinentes, se podrán salvar todos los cambios que hayamos ingresado, haciendo clic en el botón '''Guardar (3)'''; si deseamos eliminar se debe hacer clic en el botón '''Eliminar (2)''', que eliminará el registro del sistema, una vez que hayamos confirmado: <br />
  
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[[Archivo:GUA_Lic_Estudiantil_05.png|1000px]]<br><br>
  
 
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Revisión actual del 16:43 10 may 2017

Administrar Licencias Estudiantiles

Objetivo

Dar de alta una Licencia para un Alumno en una Propuesta Formativa determinada.

Pre Requisitos

Dato de la ventana Descripción Operación
Administrar Motivo de Licencia Estudiantil Se definen los distintos motivos de Licencias. Administrar Motivos de Licencia Estudiantil

Ubicación en el Sistema

Matrícula » Alumnos » Administrar Licencias Estudiantiles

Pantalla Inicial

Cuando accedemos a la operación, se nos dará la posibilidad de filtrar el alumno al que asignaremos una licencia. Podremos realizar una búsqueda de un alumno, mediante la utilización de Filtros (1): Apellidos, Nombres, Identificación, Propuesta, Legajo y/o Ubicación:

GUA Lic Estudiantil 01.png

Alta de una Licencia Estudiantil

Seleccionamos al alumno del listado inicial haciendo clic en el ícono lupa (2). Una vez hecho esto, se nos presentará esta ventana:

Campos a Completar

A continuación se detalla el listado de Campos (2), que puede verse en la pantalla inferior, que se deben completar para dar de alta una licencia.

GUA Lic Estudiantil 02.png

Campo/Dato Descripción
Alumno Propuesta (1) Se puede observar los datos relacionados al Alumno.
Permite Rendir Examen Indica si permite rendir examen (o no) cuando un alumno se encuentra de licencia.
Licencia de Financiera Indica si la licencia ingresada es del tipo financiera (es decir, que en ese período no debe abonar la cuota o la cuota es menor, etc)
Propuestas Indica para que propuestas se aplica la licencia. Se muestran todas las propuestas donde es alumno activo
Tipo de Licencia Puede ser: "Rango de fechas" (se deberá indicar el período de la licencia), "Año Académico" (se selecciona a qué año pertenece la licencia), "Períodos Lectivos" (se pedirá: Tipo de Período, Año Académico, Cantidad y Desde qué período)
Motivo Licencia Listado de motivos ingresados en Matrícula » Alumnos » Administrar Motivos de Licencia Estudiantil
Estado Puede ser: Aceptado, Pendiente o Rechazado
Observaciones Detalles de la licencia estudiantil. Campo no obligatorio.
Nro. Resolución (3) Documento respaldatorio.
Documento Digital Posibilidad de agregar un documento digital.

Tras ingresar los datos necesarios, damos clic a Guardar (5) y el sistema nos confirmará el alta, podemos realizar volver a la pagina anterior , haciendo clic en el botón volver (4).

En la pantalla inferior se observa que los cambios se realizaron sin inconvenientes.

GUA Lic Estudiantil 03.png

Modificación y Baja de una Licencia Estudiantil

Siguiendo con el ejemplo anterior, hemos seleccionado el alumno que ya tiene la licencia que vamos a editar/borrar. Hacemos clic en el ícono lupa del registro lo cual nos llevará a la ventana de datos para editar:

GUA Lic Estudiantil 04.png

Como vemos en la pantalla superior, una vez que hayamos realizado los cambios pertinentes, se podrán salvar todos los cambios que hayamos ingresado, haciendo clic en el botón Guardar (3); si deseamos eliminar se debe hacer clic en el botón Eliminar (2), que eliminará el registro del sistema, una vez que hayamos confirmado:

GUA Lic Estudiantil 05.png

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