SIU-Pilaga/version3.1.5/primeros pasos

Primeros Pasos Técnicos y Funcionales

El objetivo es configurar y parametrizar el sistema Pilagá, dado que existen datos que deben ser ingresados en la etapa inicial. Esto debe considerarse como orientativo y debe ser adaptado a la realidad de cada Universidad e implementación.

Sin duda el procesamiento desde el momento del inicio de un trámite por circuitos, etapas presupuestarias que se procesan en forma simultánea, adelantos con reserva presupuestaria previa, la incorporación del grupo presupuestario, el esquema de autorizaciones, la incorporación de un nuevo nivel en la definición de dependencias, usuarios, perfiles, etc. implican cambios que deben ser analizados en profundidad antes de iniciar el proceso de implementación del sistema.

Cada Universidad establecerá la estrategia que considere más conveniente a la hora de instalar estos cambios, en algunos casos se podrá tratar de mantener un esquema de procesamiento lo más similar al del sistema anterior e ir incorporando los cambios en forma gradual, en otros se podrá decidir incorporar estos cambios desde el inicio de la implementación del sistema, lo que es recomendable es analizar en profundidad los cambios posibles y la estrategia a adoptar.

Previo a la configuración inicial del sistema es necesario realizar un relevamiento para determinar los datos faltantes requeridos por el sistema y para obtener la información necesaria para parametrizar el mismo.

Configuración técnica inicial. Parámetros básicos

1- Creación y administración de opciones del Menú y Usuarios.

El sistema SIU-Pilagá -a través de la herramienta Toba Usuarios- permite crear los usuarios que van a ingresar al sistema y armar perfiles funcionales de acuerdo a las opciones del menú que el mismo brinda, luego estos perfiles se van a vincular a cada usuario. Es recomendable analizar las tareas que realizarán los distintos usuarios dentro del sistema para así poder crear los distintos perfiles, que también pueden ser por sectores, como por ejemplo Tesorería, Contabilidad, Presupuesto, etc.

--> Perfiles Funcionales

--> Mantenimiento de usuarios

2- Parámetros iniciales a configurar:

• Datos generales de cada Organismo
  Se debe de configurar los siguientes parametros por medio de la operación de Configuración de parámetros .

Nombre	Descripción	Valor por defecto	Valor de la Institución
pais	País por defecto	Argentina	Argentina
provincia	Provincia por defecto. Para configurar este parámetro debe configurar primero el parámetro País	0	Ejemplo: Buenos Aires
dpto_partido	Departamento / Partido por defecto. Para configurar este parámetro debe configurar primero el parámetro Provincia	0	Ejemplo: Ciudad Autónoma de Buenos Aires
localidad	Localidad por defecto. Para configurar este parámetro debe configurar primero el parámetro Departamento / Partido por defecto	0	Ejemplo: Ciudad Autónoma de Buenos Aires
universidad_cp	Codigo Postal de la localidad donde reside la universidad	1250	Ejemplo: 1000
universidad_cuit	Configura el número de CUIT de la Institución/Universidad. Formato: XX-XXXXXXXX-X	1-58676251-1	Ejemplo: 1-54666656-1
universidad_direccion	Configura la dirección de la Institución/Universidad	Calle 177 - 1245 -	Ejemplo: VIAMONTE 444
universidad_Inicio_actividad	Configura la fecha de inicio de actividad de la Institución/Universidad. Formato DD/MM/AAAA	2006-05-11	Ejemplo: 1989-03-06
universidad_localidad	Localidad donde reside la universidad	Complete parámetro nombre de la Localidad	Ejemplo: Capital
universidad_nombre	Configura el nombre de la Institución/Universidad	NombreUniversidad	Ejemplo: Universidad Nacional de Buenos Aires
universidad_nombre_corto	Nombre corto universidad, no debe superar los 10 caracteres	UNXX	Ejemplo: UBA
universidad_provincia	Configura el Nombre de la provincia de la Institución/Universidad. Tipo de dato string.	Buenos Aires	Ejemplo: Buenos Aires
logo_institucion	Nombre del archivo que contiene el logo de la institución (ubicación: pilaga/www/img/). Formatos permitidos: gif, jpg y png	logo_vacio.gif	Ejemplo: universidad.gif
universidad_saf	Configura el número de S.A.F. (saf) de la Institución/Universidad.	999	Ejemplo: 331

• Directorio cheques y exportar datos
  

Luego de generado el directorio correspondiente en el servidor se deberán completar los parámetros de su ubicación:

Nombre	Descripción	Valor por defecto	Valor de la Institución
directorio_cheques	Configura el directorio donde se van a guardar los archivos de cheques para ser impresos (para una impresora). Si necesita configurar varias impresoras de cheque ir a la operación: Configurar directorio de salida para chequeras	c:/cheques/	Ejemplo: /tmp/
directorio_exportar_datos	Configura el directorio donde se van a exportar las salidas de Pilagá, como los archivos para envío de información al ministerio, log de migración, archivos para la generación de los cubos	c:/exportar/	Ejemplo: /tmp/

Configuración inicial del sistema, carga de datos básicos

Circuito Maestros

1- Configuración de Documentos principales y asociados, contenedores en todos los módulos del sistema:

En el caso de los documentos es recomendable utilizar una matriz operación-documento que permitirá obtener la información necesaria para realizar esta configuración.

--> ABM Numeradores

--> ABM Tipos de Documentos

--> Asociar operaciones a tipos de documentos

2- Elementos de Partida / Unidad presupuestaria

--> ABM - Unidad Principal

--> ABM - Subunidad

--> ABM - Sub-subunidad

3- Elementos de Partida / Red Programática:

--> ABM - Programa

--> ABM - Sub - Programa

--> ABM - Proyecto

--> ABM - Actividad

--> ABM - Obra

4- Elementos de Partida / ABM - Grupo Presupuestario:

--> ABM - Grupo Presupuestario

5- Elementos de Partida - Conceptos de Ingresos:

--> ABM - Conceptos de ingreso

6- Tablas Anexas:

--> ABM - Personas

--> ABM - Proveedores

--> ABM - Clientes

--> ABM - Personas arai

7- Elementos de Tesorería:

--> ABM - Bancos

--> ABM - Sucursales

--> ABM - Cuentas bancarias

--> ABM - Cuentas de tesorería

--> ABM - Chequeras

--> Asignar cuenta pagadora por defecto

Nota: Se encuentra a disposición Documentación de las operaciones o Principales circuitos funcionales

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