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SIU-Guaraní - Importación de Docentes y Materias

Se pueden importar las materias que dictan los docentes registrados en SIU Guaraní al SIU Mapuche. Se deberá indicar cual es el archivo de Materias y el de Docentes por Materias para poder importar.
Esta opción esta disponible en menú Comunicación > Otros Sistemas del Consorcio SIU > Sistema SIU-Guaraní > Importación de Materias y Docentes.

Tablas Relacionadas

Las tablas relacionadas en este proceso son las siguientes:

• guarani_materias: guarda información sobre las materias.
• guarani_dh01_x_materias: guarda la relación entre las materias y los agentes.
• guarani_tipo_documento: contiene el mapeo de tipos de documento entre Mapuche y Guaraní.

Diagrama de Entidad - Relación

Los campos marcados en verde son las claves extrajeras y los marcados en rojo son las claves primarias.
En este documento se ira mostrando donde es utilizada cada una de estas tablas.

Configuración

Antes de la importación hay que configurar los tipos de documento permitidos y mapear con los tipos de documento de Guaraní.
Esto se hace en Configuración > Sistemas del Consorcio SIU > Guaraní > Tipos de Documento.

Si en Mapuche no está configurado algún código de documento con su equivalente en Guaraní los datos No se importarán. Se informará en “Ver Problemas” los casos que no hayan sido importados y la razón.
Los tipos de documento de Mapuche son los datos de DH30, tabla número 1.
Los tipos de documento de Guaraní son fijos y son los siguientes.

CÓDIGO	DESCRIPCIÓN
DNI	Documento Nacional de Identidad
CI	Cédula de Identidad
LE	Libreta de Enrolamiento
LC	Libreta Cívica
PAS	Pasaporte
DNT	Documento Nacional de Identidad Temporario

La asociación de configuración se encuentra en la tabla diccionario guarani_tipo_documento.

Proceso

Se seleccionan los archivos que contienen los datos de materias y de materias por docentes con estos datos se inicia el proceso de importación.
El objetivo es completar los datos de agentes para luego poder utilizar esa información en el sistema. Los datos son guardados en las tablas guarani_materias y guarani_dh01_x_materias. Cada vez que se corra el proceso, se borrarán los datos existentes en las tablas antes mencionadas. La carga de estas tablas se relacionará con la información que ingresa a través de tipo y número de documento.
Para poder identificar un legajo, se tendrá en cuenta el número de documento que viene y como el tipo de documento de Guaraní puede diferir con el que tenemos, hay que buscar en la tabla diccionario guarani_tipo_documento.
De no llegar a encontrarse un legajo coincidente en tipo y número de documento, el mismo no se importa.

Ver Problemas

Cuando se importa se da información acerca de la cantidad de datos importados.

Si la cantidad es menor a la total se puede consultar cuales son los problemas que han surgido presionando el botón “Ver problemas”
Hay dos tipos de problemas que pueden surgir:

• No se ha configurado el mapeo de documentos (Ver ítem 2)

El mensaje es “El Tipo de Documento Informado NO se encuentra en la tabla de conversión guarani_tipo_documento”.

• El tipo y número de documento informado no se encuentra en DH01, no es un agente registrado; con lo cual no es posible asociar la información de materias a un agente de Mapuche.

El mensaje es: “Nro y Tipo de Documento Informados no se encuentran en DH01”.

Formato de Archivos

Materias

En el encabezado del archivo la primera linea se corresponde al orden y el significado de cada campo.
“instituc_araucano,carrera,plan,materia,nombre,nombre_materia,titulo_araucano,departamento,nombre”
Se detalla en el siguiente cuadro cada campo:

ORDEN	NOMBRE	TIPO	TIPO EN DB	DESCRIPCIÓN
1	cod_institucion	entero	integer	Unidad Academica Araucano
2	cod_carrera	5 caracteres	character varying(5)	Código Carrera
3	cod_plan	5 caracteres	character varying(5)	Código Plan
4	cod_materia	5 caracteres	character varying(5)	Código Materia
5	desc_carrera	60 caracteres	character varying(60)	Nombre Carrera
6	desc_materia	100 caracteres	character varying(100)	Nombre Materia
7	cod_titulo	entero	bigint	Código Titulo Araucano
8	cod_departamento	5 caracteres	character varying(5)	Codigo departamento
9	desc_departamento	5 caracteres	character varying(5)	Nombre Departamento

Estos datos se guardan en la tabla guarani_materias.
El archivo debe tener los campos separados por comas, cada fila es considerada un ítem.
Ejemplo de archivo válido:

Materias por Docente

En el encabezado del archivo la primera linea se corresponde al orden y el significado de cada campo.
“legajo,instituc_araucano,carrera,plan,materia,desc_abreviada,nro_documento,apellido,nombres,compute_0010,compute_0011”
Se detalla en el siguiente cuadro cada campo:

ORDEN	NOMBRE	TIPO	TIPO EN DB	DESCRIPCIÓN
1	cod_nro_legaj	entero	integer	Número de legajo
2	cod_institucion	entero	integer	Unidad Académica Araucano
3	cod_carrera	5 caracteres	character varying(5)	Código Carrera
4	cod_plan	5 caracteres	character varying(5)	Código Plan
5	cod_materia	5 caracteres	character varying(5)	Código Materia
6	tipo_doc	4 caracteres	character varying(4)	Tipo de documento
7	nro_doc	10 caracteres	character varying(10)	Número de documento
8	apellido	50 caracteres	character varying(50)	Apellido del agente
9	nombres	100 caracteres	character varying(100)	Nombres del agente
10	fec_inicio	fecha	date	Fecha de inicio de la materia
11	fec_fin	fecha	date	Fecha de fin de la materia

Estos datos se guardan en la tabla guarani_dh01_x_materias.
El archivo debe tener los campos separados por comas, cada fila es considerada un item.
Ejemplo de archivo válido:

Visualización de datos importados

Cuando los datos han podido importarse correctamente Mapuche ofrece una interfase para poder visualizar estos datos. Para poder ver estos datos hay que ir en el sistema a Legajo / solapa vertical Curriculum solapa horizontal Materias.