SIU-SEEI/Roles

Conformación del equipo de trabajo

En este apartado encontrarás la descripción de los roles necesarios para los integrantes del equipo de trabajo designado para la implementación de la Solución de Expediente Electrónico Integrado.

Los roles son la descripción general de las tareas que debe desempeñar una persona para ejecutar en forma adecuada las funciones que tiene asignadas dentro de una estructura específica. Una persona puede llevar adelante más de un rol y, del mismo modo, un rol puede ser ocupado por más de una persona.

Responsable del proyecto

Rol: es responsable del plan de implementación del sistema, está a cargo de la definición de las estrategias y de gestionar los recursos económicos, humanos e informáticos para lograr una implementación exitosa.
Debe, entre otras cosas:

• Promover una visión institucional del proyecto contactándose con las autoridades correspondientes en las distintas áreas involucradas.
• Sostener una fluida comunicación con el Referente Técnico y con el Referente Funcional.
• Adoptar la filosofía de trabajo colaborativa y participativa que promueve el SIU, hacia el interior de la Institución.
• Debe mantener informado al SIU acerca de los avances o grado de progreso del proyecto. Esto se puede llevar a cabo de forma espontánea manteniendo un diálogo con el equipo SIU-SEEI, o bien respondiendo a pedidos de información acerca del estado actual de la implementación que llegue desde el SIU.

Referente Técnico

Rol: es responsable de la coordinación y del control de las tareas de índole técnicas del proyecto, será además el interlocutor frente al SIU en todos los temas y/o aspectos técnicos del proyecto.

Referente Funcional

Rol: es el interlocutor frente a SIU en todos los temas y/o aspectos funcionales y de procesos administrativos.

Solicitud del Proyecto

Para comenzar a trabajar con la Solución de Expediente Electrónico Integrado, e incluso para evaluarlo funcionalmente, es necesario formalizar la solicitud del proyecto mediante la presentación de una nota al SIU.

En esta nota, además de expresar la intención se sumarse al proyecto, se define el equipo de trabajo que la Institución designa cuyos integrantes serán los principales interlocutores con el SIU.

Como se mencionó al inicio, es posible definir a varias personas para desempeñar el mismo rol dentro del equipo de trabajo, sin embargo es importante indicar solo una persona por rol en la nota de solicitud de proyecto.

Se puede acceder al modelo de nota desde este enlace: Solicitud de SEEI. [[1]]

Actualización del Equipo de Trabajo

Si ya se formalizó el pedido de la Solución de Expediente Electrónico Integrado, pero el equipo de trabajo sufrió cambios, es importante informar al SIU de los mismos. Esto nos permitirá darles un mejor acompañamiento en el proceso de implementación y soporte.

Para actualizar el equipo de trabajo pueden acceder a la nota modelo desde el siguiente enlace: Actualización de Equipo SEEI. [[2]]

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