Ecosistema/circuitos funcionales/pilaga sudocu

Módulos incluidos

• Pilagá
• Sudocu

Otros:

• Huarpe
• Arai

Diagrama de Integración

Trazabilidad de la interoperabilidad de circuitos Pilagá con Expediente Electrónico.

Requisitos técnicos de configuración

Para la utilización de estas funcionalidades es necesario cumplir ciertos requisitos técnicos que se encuentran en este enlace

Requisitos funcionales de configuración

Parametrización en SIU-Pilagá

Ingresar al menú Administración / Configuración de parámetros :

Modificar el campo 'Valor de la Institución', por Si, de los siguientes parámetros:

Nombre	Descripción	Valor por defecto	Valor de la Institución	Versión publicación
enviar_firma_digital	Activa el envio de documentos para firma digital	No	Si/No	3.2.0
guardar_comprobante_3ros_arai_doc	Almacena el archivo digital del comprobante de 3ros en Araí Documentos.	No	Si/No	3.6.0
nro_identificador_visible_arai	Muestra el numero de identificador visible proveniente de Arai-Docs en el numero de expediente.	Si	Si/No	3.13.0

Creación y asociación de contenedor

Ingresar al menú Maestros / Documentos / ABM - Tipos de documentos:

Desde esta operación vamos a crear un nuevo tipo de documento con Categoría contenedor y Electrónico (tilde en esta opción), al cual asociaremos el Tipo Externo EXP, tal como se visualiza en el siguiente ejemplo.
Existe ademas por el momento el Tipo Externo EXPD; cabe mencionar que se deberá seleccionar al contenedor creado en Pilaga su correspondiente en SUDOCU para que estos se visualicen al seleccionarse el tipo de contenedor y luego se filtre en el combo editable.
En siguientes versiones se desarrollará la opción de poder cargarlos manualmente por medio de un texto editable, o bien obtener los tipos de documentos que se hayan creado en SUDOCU.

Ingresar al menú Maestros / Documentos / Asociar operaciones a tipos de documentos:

Desde esta operación debemos asociar al contenedor creado previamente, EXPE - Expediente Electrónico, los distintos tipos de operaciones donde se decida su utilización.

La adaptación de nuevos circuitos se realiza de forma paulatina en cada versión.
Para este ejemplo utilizaremos CPRC - Preventivo de compras.

Pasos Funcionales

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-> En Pilagá

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A partir de la versión 3.6.0 ha implementado la interoperabilidad con el sistema de expedientes SUDOCU 1.X a través del Portal de Autogestión SIU-Huarpe, esto permite la utilización de expedientes electrónicos donde se almacenarán los diversos comprobantes que genera el sistema.

Circuitos habilitados para la utilización de expediente electrónico

• Crédito original
• Modificatoria de crédito
• Transferencia de crédito
• Gestión Básica
• Compras
• Obra pública
• Cajas chicas
• Adelantos a responsables
• Becas
• Viáticos
• Sueldos
• Pagar liquidación (individual y grupal)
• Devengado de ingresos transferencia y corrientes
• Modificación de datos de un trámite

Luego de realizar las configuraciones previas, se podrá empezar a operar con la vinculación con SUDOCU.

Selección de expediente

Una vez creado nuestro expediente en SUDOCU y el contenedor en SIU-Pilagá, procederemos a utilizarlo en un circuito. El primer cambio que notaremos será en la pestaña Documentos, si seleccionamos un tipo de contenedor marcado como electrónico, se habilitará un nuevo campo llamado Trámite donde deberemos escribir el número de expediente y seleccionarlo, de este modo se auto completarán los campos numero, título y año, datos externos a SIU-Pilagá. Se reitera que la creación del expediente debe hacerse en el sistema de gestión documental.

Luego de indicar el documento y el contenedor correspondiente, se realiza la carga de las siguientes solapas de forma tradicional. Al momento de confirmar la operación, nos encontraremos con el siguiente item.

Selección de destinatario a firmar

Luego de completar las pestañas correspondientes y procesar el trámite, nos encontraremos con una nueva pantalla desde donde seleccionaremos a qué responsable se le enviará el documento electrónico para firmar. Lo filtraremos y seleccionaremos con el botón Agregar

Una vez seleccionado, bastará con presionar para que el documento sea enviado.

La persona responsable podrá autorizar el comprobante desde la pestaña Documentos pendientes de autorización en SIU-Huarpe.

Estado y reenvio de documentos

Se puede controlar si el envío del documento a la bandeja fue exitoso desde el listado Estado de documentos electrónicos, en el caso de un envío fallido se recomienda revisar la operación de Reenvío de comprobantes.

Webinar / Video tutorial

Se recomienda la visualización del siguiente material:

Circuito completo de compras con expediente electrónico e integración con SIU-Diaguita:

• Webinar Área Integración - Expediente digital de compras (SIU-Huarpe, SIU-Diaguita, SIU-Pilagá)

Carga de archivos PDF a comprobantes y sus visualizaciones en el sistema:

• Comprobantes de 3ros con envío a sistema de gestión documental - Comité SIU-Pilagá n°36

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