Cómo obtener el Ecosistema SIU

Cómo obtener el Ecosistema SIU

Nuestras soluciones están disponibles sin costo alguno para las instituciones que conforman el sistema universitario público nacional. Otro tipo de instituciones pueden acceder a las mismas a partir de la firma de un convenio de implementación.

Cada institución deberá enviar una nota firmada por una de las autoridades superiores de la institución (Rector, Rectora, Vicerrector, Vicerrectora) con el fin de formalizar la intención de implementar el Ecosistema SIU.

En la misma solo se deberán detallar los datos de las personas que cumplan con los roles principales dentro del equipo de implementación (una persona por rol):

Responsable del proyecto

Referente funcional

Referente técnico

Asimismo, cada institución deberá informar de la misma manera cualquier modificación en la conformación del equipo.

Ver Modelo de nota de solicitud de Ecosistema SIU

Ver Modelo de nota de actualización de equipo

Para obtener más información sobre el proceso de implementación del Ecosistema SIU en cualquier tipo de institución contactarse a través de este correo vinculacion@siu.edu.ar.

Equipo de implementación

Para llevar adelante la implementación del Ecosistema SIU en una institución es necesario conformar un equipo de trabajo con roles y competencias específicas. Es importante destacar que, de acuerdo a nuestra filosofía de trabajo, consideramos que existen competencias que son transversales a todos los integrantes del equipo:

Competencias transversales

Capacidad de trabajo en equipo, en forma efectiva e interrelacionada. Capacidad para administrar tiempos y prioridades sobre las tareas asignadas. Capacidad de análisis y aprendizaje en forma autónoma, demostrando compromiso con el cumplimiento de las tareas. Capacidad de comunicación con su equipo de trabajo y con el equipo externo (SIU) con el fin de prevenir inconvenientes o situaciones. Capacidad de adaptación a los cambios.

Los tres roles principales que sugerimos adoptar en la institución al momento de implementar alguna de nuestras soluciones son los siguientes:

Responsable del proyecto

Es responsable del plan de implementación y del seguimiento del avance del proyecto. Es importante que posea una visión integral de la institución y poder de decisión dentro de la misma ya que estará a cargo de la definición de las estrategias, de gestionar los recursos económicos, humanos e informáticos, y resolver problemas vinculados al cambio de procedimientos necesarios para lograr una implementación exitosa. Principales acciones:

• Promover una visión institucional del proyecto contactándose con todos los actores involucrados.
• Planificar y promover la revisión y adecuación de procesos como parte del proceso de implementación.
• Sostener una fluida comunicación con el Responsable Técnico y con el Responsable Funcional.
• Adoptar la filosofía de trabajo colaborativa y participativa que promueve el SIU hacia el interior de la institución impulsando la conformación de comités de usuarios y técnicos.
• Mantener reuniones de avance con el SIU para analizar el grado de progreso del proyecto. La frecuencia dependerá de la fase en la que se encuentre el proyecto; siendo recomendable al menos una reunión mensual.

Referente Técnico

Es responsable de la coordinación y del control de las tareas de índole técnicas del proyecto. Es importante que posea experiencia y/o conocimientos en la planificación y seguimiento de proyectos informáticos. Principales acciones:

• Promover una fluida comunicación entre el equipo de desarrollo y el equipo de infraestructura tecnológica (IT).
• Participar de las reuniones de avance que se realicen entre la Institución y el SIU.

Referente Funcional

Es el interlocutor frente al SIU en todos los temas y/o aspectos funcionales y de procesos administrativos. Principales acciones:

• Definir los circuitos administrativos a implementar en cada etapa.
• Coordinar la configuración de solución (definir los valores para cada parámetro) y la definición de los circuitos operativos (de qué manera se utilizará la herramienta).
• Participar de las reuniones de avance que se realicen entre la Institución y SIU.
• Promover la conformación de comités internos entre usuarios y técnicos durante el proceso de implementación.

Otros roles

DBA (Administrador de base de datos)

Principales tareas:

• Mantener el motor de base de datos funcionando eficientemente y disponible para todos los usuarios.
• Instalación, configuración y administración de la Base de Datos PostgreSQL.
• Implementar nuevas versiones de Postgresql que incluyen tanto nuevas prestaciones como arreglo de problemas detectados, especialmente vulnerabilidades de seguridad. Será responsable que la instalación postgresql sea compatible con las versiones contempladas por SIU.
• Definir y sostener la política de backups a implementar.

Conocimientos:

• Deberá tener conocimientos de LINUX y shell scripts y experiencia en el uso de SQL, Manejo de Archivos de Configuración y Logs, Roles y Accesos, Backup/Restore,Vacuum, Migración, Instalación de paquetes Contrib y Monitoreo a nivel de PostgreSQL y Linux.

Programador SIU-Toba Y PHP

Principales tareas:

• Responsable de las personalizaciones a realizar; por ejemplo reportes, procesos personalizados y nuevas funcionalidades que la implementación requiera.
• Será su responsabilidad cumplir con los lineamientos SIU respecto a la metodología de trabajo a seguir para hacer una personalización.

Conocimientos:

• Deberá tener conocimiento de desarrollo en PHP, POO (programación orientada a objetos), BDs, CSS, JS, HTML, SVN, Postgres, desarrollo web
• Conocer el entorno de desarrollo SIU-Toba.

Referente IT / DevOps (Infraestructura tecnológica)

Es responsable de coordinar las tareas relacionadas con Infraestructura de IT (Enlaces, networking, servidores, Backup, etc.) requerida para un correcto funcionamiento de las soluciones SIU. Puede ser el propio responsable de dicha área en la Institución u otra persona designada para cumplir este rol en el ámbito del proyecto. Este rol requiere un diálogo fluido con el resto del equipo de implementación, en especial con el DBA y programadores. Principales tareas:

• Dimensionar adecuadamente los requerimientos de IT requeridos por el proyecto.
• Administrar y gestionar permisos sobre los distintos entornos de trabajo (producción, prueba, desarrollo)
• Instalación de nuevas versiones en los distintos entornos.
• Resguardo de la información.
• Disponer de un plan de contingencia.
• Armado de ambientes utilizando imágenes Docker
• Administración y despliegue de clusters de Docker Swarm o Kubernetes

Analista Funcional

Es un rol importante a la hora de analizar los circuitos administrativos o académicos de una institución y ejecutar las acciones necesarias para la adaptación de los mismos a los que ofrecen las distintas soluciones del Ecosistema SIU. Principales tareas:

• Evaluar las necesidades de personalizaciones a desarrollar
• Analizar los procesos de migración de datos de los repositorios existentes en caso necesario.
• Documentar los procesos, casos de uso y manuales necesarios para los usuarios finales y recopilar las normas vigentes.