Diferencia entre revisiones de «SIU-Pilaga/version3.16.0/documentacion de las operaciones/rendicion de cuentas/rendiciones sitrared/resoluciones becas y tutorías/envio de información sitrared becas»
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| + | * Que el [[SIU-Pilaga/version3.16.0/documentacion_de_las_operaciones/gastos/becas/maestros becas/abm_proyectos|Proyecto de la beca]] tenga completo los campos del Acto Administrativo de la Institución que da origen al pago. Dato es de carácter '''OBLIGATORIO''' para SITRARED e incluye los siguientes campos:<br /> | ||
| − | + | <small>- Tipo de Documento: tipos documento de aprobación (acto administrativo de la Institución) Creado en [[SIU-Pilaga/version3.16.0/documentacion de las operaciones/maestros/documentos/abm documentos|ABM-Documentos]] y asociado a las operaciones COBE y PCDB con el rol ''Asociado'' en[[SIU-Pilaga/version3.16.0/documentacion_de_las_operaciones/maestros/documentos/asociar_op_documentos|Asociar operaciones a tipos de documentos]].<br /> | |
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| − | + | * ''' Tipo de Resolución''': seleccionamos del desplegable según la Resolución que le da origen. | |
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| + | * ''' Año de Resolución''': seleccionamos del desplegable el año de la Resolución que le da origen. | ||
| + | * ''' Grupo presupuestario''': seleccionamos del desplegable el grupo presupuestario a rendir creado para esa Resolución. | ||
| + | * ''' Fecha de pago hasta''': indicamos hasta qué fecha de pago serán los comprobantes que queremos incluir en el lote de envío de información a SITRARED. | ||
| + | * ''' Tipo''': seleccionamos del desplegable el tipo de proyecto con el cual se liquidaron las Becas. | ||
| + | * ''' Plan''': seleccionamos del desplegable el plan del proyecto con el cual se liquidaron las Becas. | ||
| + | * ''' Proyecto''': seleccionamos del desplegable el proyecto con el cual se liquidaron las Becas. | ||
| + | * ''' Resolución''': dato que se autocompleta en función de la información antes proporcionada. | ||
| − | + | Una vez completos esos datos, con el botón siguiente pasaremos a la solapa " Comprobantes" donde se podrán elegir aquellos comprobantes de terceros (correspondientes a la Resolución a rendir) y generar una serie de archivos.txt y archivos.xsl que quedarán disponibles para que puedan ser utilizados en la importación al sistema SITRARED. | |
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| − | + | Importante: al definir el [[SIU-Pilaga/version3.16.0/documentacion_de_las_operaciones/gastos/becas/maestros becas/abm_proyectos|Proyecto de la beca]] se debe completar la información relacionada a la Resolución u Acto Administrativo de la Institución que le de sustento al pago de las mismas. Este dato es de carácter '''OBLIGATORIO''' y la falta del mismo generará un error al momento de subir los archivos a SITRARED. | |
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Revisión actual del 16:59 11 jun 2025
Sumario
Envío de información SITRARED- Becas y Tutorías
Ubicación en el Menú: Rend. cuentas / Rendiciones SITRARED / Resoluciones becas y tutorías / Envío de información SITRARED - Becas
Objetivo: esta opción de menú nos permite generar los archivos de rendición de becas para el sistema SITRARED de la SPU.
Configuración Previa
Por única vez
- Mapeo de comprobantes SIU-PILAGÁ - SITRARED para becas.
Por cada Resolución
Requisitos previos
- Liquidaciones en estado pagado efectuadas por Liquidación simultánea a grupos de beneficiarios, liquidación que requiere definir previo ABM-Tipos de becas, ABM-Planes de becas, ABM-Proyectos y por último ABM-Asignar personas al proyecto.
- Que el Proyecto de la beca tenga completo los campos del Acto Administrativo de la Institución que da origen al pago. Dato es de carácter OBLIGATORIO para SITRARED e incluye los siguientes campos:
- Tipo de Documento: tipos documento de aprobación (acto administrativo de la Institución) Creado en ABM-Documentos y asociado a las operaciones COBE y PCDB con el rol Asociado enAsociar operaciones a tipos de documentos.
- Número y Año: número y año del documento de aprobación (resoluciones internas)
- Fecha de Aprobación: fecha de aprobación del acto administrativo que da origen a la beca o tutoría.
Aclaratoria: si bien en PILAGÁ los datos de la resolución son de carácter optativo, en SITRARED es obligatorio, y su falta genera que se rechace el archivo en SITRARED.
Generación de archivo para envío de Información SITRARED
Una vez realizado el pagado de las becas, iremos a generar el lote de envío de información SITRARED. En la primer pantalla, se deberán cargar los datos correspondientes a la Resolución.
- Tipo de Resolución: seleccionamos del desplegable según la Resolución que le da origen.
- Número de Resolución: seleccionamos del desplegable el número de la Resolución que le da origen.
- Año de Resolución: seleccionamos del desplegable el año de la Resolución que le da origen.
- Grupo presupuestario: seleccionamos del desplegable el grupo presupuestario a rendir creado para esa Resolución.
- Fecha de pago hasta: indicamos hasta qué fecha de pago serán los comprobantes que queremos incluir en el lote de envío de información a SITRARED.
- Tipo: seleccionamos del desplegable el tipo de proyecto con el cual se liquidaron las Becas.
- Plan: seleccionamos del desplegable el plan del proyecto con el cual se liquidaron las Becas.
- Proyecto: seleccionamos del desplegable el proyecto con el cual se liquidaron las Becas.
- Resolución: dato que se autocompleta en función de la información antes proporcionada.
Una vez completos esos datos, con el botón siguiente pasaremos a la solapa " Comprobantes" donde se podrán elegir aquellos comprobantes de terceros (correspondientes a la Resolución a rendir) y generar una serie de archivos.txt y archivos.xsl que quedarán disponibles para que puedan ser utilizados en la importación al sistema SITRARED.
Al Seleccionar Generar, se podrán descargar los archivos de acuerdo al formato definido .
Importante: al definir el Proyecto de la beca se debe completar la información relacionada a la Resolución u Acto Administrativo de la Institución que le de sustento al pago de las mismas. Este dato es de carácter OBLIGATORIO y la falta del mismo generará un error al momento de subir los archivos a SITRARED.
