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Administración de Relevamientos para Encuestas

Módulos incluidos

• Kolla
• Guaraní

Requisitos técnicos de configuración

Luego de la instalación de los tres módulos (Guaraní, Kolla y Tehuelche):

En Kolla: Crear un sistema externo en el backend de SIU-Kolla. Crear un usuario de REST con el nombre ue_guarani.

En Guaraní Gestión: Crear y configurar el archivo <path proyecto Gestión>/instalacion/i__<instancia>/p__guarani/rest/kolla/cliente.ini Configurar la API REST

En Guaraní Autogestión: Configurar la URL de SIU-Kolla en el archivo <path proyecto 3w>/instalacion/config.php También configurar el archivo <path proyecto 3w>/instalacion/servicios_web_config.php

• Configurar Interfaz Guaraní-Kolla

Requisitos Funcionales de Configuración

Definición y Vinculación de las Unidades de Gestión:

“Una unidad de gestión es un área de trabajo administrativa que permiten mantener los datos de manera independiente entre sí”

¿Dónde se definen?

Guaraní
Menú >> Unidades de Gestión >> Administrar Unidades de Gestión

Kolla
Inicio >> Configuración >> Unidades de Gestión

Parámetros a configurar en Guaraní

Parámetro	Descripción	Valores permitidos	Referencia
enc_utiliza_ug_kolla	Define si se usan unidades de gestión de Guaraní en la vinculación de encuestas con Kolla. * Si la vinculación es por unidad de gestion (valor = S), entonces el código de unidad de gestión de Kolla lo toma de la unidad de gestión de Guarani (sga_unidades_gestion.kolla_unidad_gestion). * Si la vinculación es única por institución (valor = N), entonces el valor del código de unidad de gestión de Kolla lo toma del parámetro enc_kolla_unidad_gestion.	S: Se utiliza las Unidades de Gestión de Guarani para la vinculación de encuestas con Kolla. N: No se utiliza las Unidades de Gestión de Guarani para la vinculación con Kolla. La vinculación de encuestas con Kolla es única para toda la institución. Valor por defecto: N	Este parámetro determina si se segregará la vinculación entre SIU-Guaraní 3 y SIU-Kolla por Unidades de Gestión. En el caso que se establezca como N, se deberá determinar la Unidad de Gestión por defecto para la vinculación en el parámetro enc_kolla_unidad_gestion. En caso contrario, se habilitará un nuevo campo en la operación de administrar Unidades de Gestión en SIU-Guaraní 3 mediante la cual se les deberá indicar que Unidad de Gestión de SIU-Kolla les corresponde.
enc_kolla_unidad_gestion	Define el código de unidad de gestión por defecto que se utilizará si la vinculación con Kolla es única por institución. Si enc_utiliza_ug_kolla = N.	Tipo de dato: Libre. Valor por defecto: 1.	En el caso que la vinculación entre SIU-Guaraní 3 y SIU-Kolla sea única por Institución (enc_utiliza_ug_kolla = N), es decir, no se separe por Unidades de Gestión, este parámetro definirá cual es el ID de Unidad de Gestión por defecto mediante la cual se vincularán ambos sistemas. Este parámetro afectará la operación Vincular Encuestas SIU-Kolla al momento de seleccionar la Unidad de Gestión mediante la cual se intenta vincular la encuesta.

Pasos del Circuito

1. Configurar las Encuestas desde SIU-Kolla

2. Vincular en SIU-Guaraní las encuestas generadas en SIU-Kolla

3. Definir el relevamiento para Encuestas en SIU-Guaraní Gestión, vinculando la encuesta definida

4. Habilitar el Relevamiento

5. Desde el módulo de Autogestión de SIU-Guaraní el alumno responde la encuesta

Webinars y Charlas de Interes

Webinars SIU-Kolla

Situación en base Demo

En proceso de implementación

Preguntas Frecuentes

• ¿Cómo puedo controlar que el alumno haya respondido las encuestas obligatorias?

El sistema de Guaraní posee distintos requisitos que sirven para controlar que el alumno haya respondido las encuestas. A continuación se explica el funcionamiento de cada uno:

1- "Tener las Encuestas Obligatorias Contestadas": Este requisito controla que la persona tenga todas sus encuestas obligatorias contestadas, sin importar que estas encuestas sean de otras propuestas o Responsables Académicas que no sea por la propuesta en la que se encuentra posicionado.

2- "Tener las encuestas obligatorias de la responsable académica contestadas": Este requisito controla que el alumno tenga todas sus encuestas obligatorias contestadas, pero controlando únicamente aquellas encuestas que correspondan a la Responsable Académica de la propuesta en la que se encuentra posicionado.

3- "Tener las encuestas obligatorias de la propuesta contestadas": Este requisito controla que el alumno tenga todas sus encuestas obligatorias contestadas, pero controlando únicamente aquellas encuestas que correspondan a Propuesta en la que se encuentra posicionado.

4- "Tener todas las encuestas obligatorias de la comisión contestadas": Este requisito controla que el alumno tenga todas sus encuestas obligatorias contestadas, pero controlando únicamente aquellas encuestas que correspondan a la Comisión sobre la que se está queriendo realizar la operación. Un ejemplo concreto para entender el funcionamiento de este requisito, es que si lo configuramos para la acción "Cargar Notas en Actas de Comisiones", no se le permitirá cargarle notas a este alumno en la comisión si el mismo tiene una encuesta obligatoria sin contestar tomando únicamente las encuestas que abarquen dicha comisión.

Estos requisitos pueden configurarse para las distintas acciones y operaciones que se deseen para bloquear ciertas acciones si el alumno no contestó las encuestas obligatorias.

Tener en cuenta que si el requisito se aplica a nivel (por Responsable Académica, por Propuesta, etc), sólo se controlará el mismo cuando se realiza la acción sobre un alumno de la propuesta que esté incluida en el nivel al que se configuró el requisito. Por ejemplo, si configuro el requisito "Tener todas las encuestas obligatorias contestadas" sólo al nivel de determinada Responsable Académica, el mismo sólo controlará que los alumnos de dicha Responsable Académica tengan contestadas TODAS sus encuestas obligatorias (si el alumno también es parte de una propuesta de otra Responsable Académica entonces se controlará que también tenga contestadas las encuestas obligatorias de dicha propuesta)

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