Diferencia entre revisiones de «SIU-Guaraní/FuncionalG3/Matriz»

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Ahora que sabés qué rol cumple cada una de las personas en el proceso de implementación (si todavía no leíste el apartado de roles te recomendamos comenzar por ahí) ya estás listo para analizar la Matriz de análisis
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Ahora que sabés qué rol cumple cada una de las personas en el proceso de implementación (si todavía no leíste el apartado de roles te recomendamos comenzar por ahí) ya estás listo para analizar la Matriz de análisis
  
 
A partir de diferentes comités de implementación del SIU-Guaraní, recopilación de datos en el transcurrir de los años en implementaciones de los Sistemas SIU y reuniones internas del equipo SIU-Guaraní, se elaboró una síntesis de las principales dificultades de este proceso. La misma se divide en seis dimensiones en la relación contexto universitario / sistemas de información: Aspectos Políticos, Planificación y Gestión, Recursos Humanos, Recursos Económicos, Aspectos Funcionales y Aspectos Técnicos.
 
A partir de diferentes comités de implementación del SIU-Guaraní, recopilación de datos en el transcurrir de los años en implementaciones de los Sistemas SIU y reuniones internas del equipo SIU-Guaraní, se elaboró una síntesis de las principales dificultades de este proceso. La misma se divide en seis dimensiones en la relación contexto universitario / sistemas de información: Aspectos Políticos, Planificación y Gestión, Recursos Humanos, Recursos Económicos, Aspectos Funcionales y Aspectos Técnicos.
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! Potenciales Dificultades !! Posibles Soluciones
 
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| Aspectos Políticos ||  
 
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No asimilar la Tecnología de la Información (TI) como herramienta para acompañar las estrategia de la Institución.
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*No asimilar la Tecnología de la Información (TI) como herramienta para acompañar las estrategia de la Institución.
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Las Autoridades no tienen todos los elementos para dimensionar la envergadura del Proyecto.
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*Las Autoridades no tienen todos los elementos para dimensionar la envergadura del Proyecto.
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Resistencia al cambio de sistema.
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*Resistencia al cambio de sistema.
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Concebir la implementación como un problema netamente técnico, dejando en este sector definiciones que son políticas de la Institución.
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*Concebir la implementación como un problema netamente técnico, dejando en este sector definiciones que son políticas de la Institución.
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Obstrucción de los diferentes actores involucrados (personal administrativo, alumnos, docentes, etc) pueden generar problemas políticos.
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* Obstrucción de los diferentes actores involucrados (personal administrativo, alumnos, docentes, etc) pueden generar problemas políticos.
 
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Presentación del Sistema a las Autoridades y Personal de Alumnos lo antes posible.
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*Presentación del Sistema a las Autoridades y Personal de Alumnos lo antes posible.
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Detectar y mostrar a las Autoridades cuáles son los beneficios de contar con el SIU-Guaraní.
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*Detectar y mostrar a las Autoridades cuáles son los beneficios de contar con el SIU-Guaraní.
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Institucionalizar el Proyecto al máximo nivel (Consejo Universitario, Autoridades, usuarios funcionales).
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*Institucionalizar el Proyecto al máximo nivel (Consejo Universitario, Autoridades, usuarios funcionales).
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Una Autoridad que siga el Proyecto e informe a las otras Autoridades el grado de avance del mismo.
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*Una Autoridad que siga el Proyecto e informe a las otras Autoridades el grado de avance del mismo.
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Visitar a Autoridades de otras Universidades que tengan experiencias exitosas en este Proyecto.
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*Visitar a Autoridades de otras Universidades que tengan experiencias exitosas en este Proyecto.
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Contar con la participación y apoyo del Responsable del área Alumnos.
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*Contar con la participación y apoyo del Responsable del área Alumnos.
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Promover la participación de distintos Actores de la Universidad. Realizar reuniones con los diferentes usuarios del sistema desde el inicio (con personal administrativo, alumnos y docentes).  
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*Promover la participación de distintos Actores de la Universidad.  
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Compartir el objetivo de la implementación y las ventajas del uso del sistema.  
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*Realizar reuniones con los diferentes usuarios del sistema desde el inicio (con personal administrativo, alumnos y docentes).  
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| Planificación y Gestión
 
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| No asimilar la Tecnología de la Información (TI) como herramienta para acompañar las estrategia de la Institución.
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Las Autoridades no tienen todos los elementos para dimensionar la envergadura del Proyecto.
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*Subestimar el esfuerzo de implementar el Sistema.
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Resistencia al cambio de sistema.
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*Cronogramas sin formalizar, con las definiciones de los tiempos para las distintas tareas.
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Concebir la implementación como un problema netamente técnico, dejando en este sector definiciones que son políticas de la Institución.
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*Falta de una tarea formal de seguimiento del grado de avance de las tareas.  
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Obstrucción de los diferentes actores involucrados (personal administrativo, alumnos, docentes, etc) pueden generar problemas políticos.
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*Inexperiencia en la Administración de Proyectos de esta magnitud
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|| Presentación del Sistema a las Autoridades y Personal de Alumnos lo antes posible.
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Detectar y mostrar a las Autoridades cuáles son los beneficios de contar con el SIU-Guaraní.
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*El Responsable del Proyecto debe Planificar y seguir la gestión del grado de avance.  
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Institucionalizar el Proyecto al máximo nivel (Consejo Universitario, Autoridades, usuarios funcionales).
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*Seguir metodológicamente las tareas definidas para implementar el Sistema.  
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Una Autoridad que siga el Proyecto e informe a las otras Autoridades el grado de avance del mismo.
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*Documentar las tareas realizadas y los hitos alcanzados.
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Visitar a Autoridades de otras Universidades que tengan experiencias exitosas en este Proyecto.
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*Compartir las experiencias entre Facultades de la misma Universidad y entre Universidades.
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Contar con la participación y apoyo del Responsable del área Alumnos.
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*Apoyo del SIU.
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Promover la participación de distintos Actores de la Universidad. Realizar reuniones con los diferentes usuarios del sistema desde el inicio (con personal administrativo, alumnos y docentes).  
 
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Compartir el objetivo de la implementación y las ventajas del uso del sistema.  
 
 
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| Ls lkas fasjdf asjk || A calkdc alkjsd claksj calk
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| Recursos Humanos
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* Rotación de Personal que participa en el Proyecto.
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* Resistencia al cambio en el personal de la institución.
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* Personal de Alumnado tiene poca participación en el Proyecto.
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* Ausencia de un equipo en la Institución que se asemeje a un SIU dentro de la Universidad de manera que el Proyecto sea de toda la Institución.
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*Falta de capacitación técnica al personal de la institución en relación a las herramientas utilizadas en el proyecto.
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* Insuficiente cantidad de personas en los equipos y dedicación de tiempo limitada al Proyecto.
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*Tarea de implementación asignada al Equipo técnico como un agregado en sus actividades.
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* Garantizar los recursos necesarios hasta la finalización del Proyecto.
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* Conformar un equipo de trabajo interdisciplinario (Autoridades, Técnicos, Personal Alumno). Incluir a Personas que trabajan con el Sistema actualmente en uso.
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* Determinar el Plan de Capacitación del Equipo Técnico (Quién, Cuándo y Cómo). Replicar lo aprendido.
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* Involucrar al área de Alumnos desde el inicio del Proyecto.
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* Motivar al Equipo de trabajo.
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* Promover la participación en el proyecto de áreas académicas afines (Materia de Base de Datos, Análisis de Sistemas, Gestión de Proyectos, de Estadísticas, etc).
 
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| culo || culo
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| Recursos Económicos
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* Infraestructura tecnológica insuficiente
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*Hardware obsoleto
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*Redes inadecuadas
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* Conectividad fallida
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*Falta de inversión en asistencia a capacitación y talleres ofrecidos por el SIU
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* Informar sobre los requerimientos mínimos para la infraestructura tecnológica.
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* Destacar la necesidad de la capacitación del personal técnico para la implementación del proyecto.
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* Garantizar los recursos necesarios hasta la finalización del Proyecto.
 
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| Texto de celda || Texto de celda
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| Aspectos Funcionales
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| Texto de celda || Texto de celda
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| Texto de celda || Texto de celda
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* El Usuario requiere tiempo para comprender el funcionamiento del Guaraní.
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* Dificultades del equipo de trabajo de la Institución para seguir los procesos.
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| Texto de celda || Texto de celda
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* Problemas con la identificación y ajustes de personalizaciones al sistema.
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* Inconvenientes con la calidad de los datos a migrar.
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| Texto de celda || Texto de celda
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* Falta de documentación sobre los circuitos y procedimientos.
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* No se conforma un Comité de Usuarios dentro de la Institución.
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| Texto de celda || Texto de celda
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* Replantear los procesos administrativos en funcionamiento.
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* Incluir en el Equipo a Personas que trabajan con el Sistema actualmente en uso.
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* Apoyo del Programa SIU (Documentos funcionales).
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* Realizar una presentación del Sistema a las Autoridades y Personal de Alumnos.
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* Compartir las experiencias entre Facultades de la misma Universidad y entre Universidades.
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* Participación en comités de implementación pautados por el SIU.
 
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| Texto de celda || Texto de celda
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| Aspectos técnicos
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* Complejidad del Modelo de Datos del SIU-Guaraní.
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* Necesidad de realizar Personalizaciones sobre la versión estándar aunada a dificultades técnicas para llevarlas a cabo.
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* Técnicos requieren tiempo para comprender como funciona Guaraní.
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* Falta de conciencia sobre las tareas y responsabilidades de un DBA.
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* Necesidad de capacitación para los técnicos de la institución a través de los diferentes cursos ofrecidos por SIU.
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* Dificultad al dimensionar y realizar las tareas de migración de datos.
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* Leer la documentación técnica entregada por el SIU.
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* Seguir los instructivos definidos por el SIU.
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* Apoyo del Programa SIU (Talleres, documentos técnicos, visitas, entre otro).
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* Concientizar a las Autoridades sobre la Seguridad de los datos.
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* Establecer políticas de información a los técnicos sobre los procesos académicos/administrativos de la institución.
 
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| Texto de celda || Texto de celda
 
 
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  Ya sabés qué es la Matriz de análisis, te recomendamos que sigas por (XXX)
 
  Ya sabés qué es la Matriz de análisis, te recomendamos que sigas por (XXX)
  
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! Texto de encabezado !! Texto de encabezado
 
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| Paulo vocent lucilius in pri, cu sit quidam definiebas. Maiorum patrioque appellantur cu vis, et impedit phaedrum vel. Vide saepe omittantur eu mei, an duo quidam voluptaria. Pri munere corpora id, fabulas inimicus id sit, ea his delicata vituperata dissentias. At pri elit deseruisse. No mutat aeque neglegentur eam. || Pri iudico alienum consectetuer at, vis ei referrentur contentiones, id tation deleniti per. Brute causae invidunt an cum. Pri ad civibus omittantur, ea principes voluptaria sea. Ea ius everti efficiendi conclusionemque, periculis omittantur eu nec. Quo tamquam fastidii eu. Soluta laoreet sed ne, sit et fabellas antiopam.
 
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| Pri at nusquam prodesset similique, ius ad facilis appareat rationibus. Dolor legere qualisque has ut. Cu has veritus constituto, case percipit vel no, bonorum evertitur nam ad. Pri in augue soluta instructior, aeterno veritus vivendum sit ei. Eum eu omnesque recteque, erat feugait voluptaria eam ne. || Cu has veritus constituto, case percipit vel no, bonorum evertitur nam ad.
 
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| Texto de celda || Pri at nusquam prodesset similique, ius ad facilis appareat rationibus. Dolor legere qualisque has ut. Cu has veritus constituto, case percipit vel no, bonorum evertitur nam ad. Pri in augue soluta instructior, aeterno veritus vivendum sit ei. Eum eu omnesque recteque, erat feugait voluptaria eam ne.
 
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Revisión actual del 11:15 4 may 2015

ISOGUARANI.jpg

Ahora que sabés qué rol cumple cada una de las personas en el proceso de implementación (si todavía no leíste el apartado de roles te recomendamos comenzar por ahí) ya estás listo para analizar la Matriz de análisis

A partir de diferentes comités de implementación del SIU-Guaraní, recopilación de datos en el transcurrir de los años en implementaciones de los Sistemas SIU y reuniones internas del equipo SIU-Guaraní, se elaboró una síntesis de las principales dificultades de este proceso. La misma se divide en seis dimensiones en la relación contexto universitario / sistemas de información: Aspectos Políticos, Planificación y Gestión, Recursos Humanos, Recursos Económicos, Aspectos Funcionales y Aspectos Técnicos. En el mismo enfoque se plantean alternativas de solución, que podrían ser tomadas en cuenta a fin de disminuir el impacto de las potenciales dificultades.

Potenciales Dificultades Posibles Soluciones
Aspectos Políticos
  • No asimilar la Tecnología de la Información (TI) como herramienta para acompañar las estrategia de la Institución.
  • Las Autoridades no tienen todos los elementos para dimensionar la envergadura del Proyecto.
  • Resistencia al cambio de sistema.
  • Concebir la implementación como un problema netamente técnico, dejando en este sector definiciones que son políticas de la Institución.
  • Obstrucción de los diferentes actores involucrados (personal administrativo, alumnos, docentes, etc) pueden generar problemas políticos.
  • Presentación del Sistema a las Autoridades y Personal de Alumnos lo antes posible.
  • Detectar y mostrar a las Autoridades cuáles son los beneficios de contar con el SIU-Guaraní.
  • Institucionalizar el Proyecto al máximo nivel (Consejo Universitario, Autoridades, usuarios funcionales).
  • Una Autoridad que siga el Proyecto e informe a las otras Autoridades el grado de avance del mismo.
  • Visitar a Autoridades de otras Universidades que tengan experiencias exitosas en este Proyecto.
  • Contar con la participación y apoyo del Responsable del área Alumnos.
  • Promover la participación de distintos Actores de la Universidad.
  • Realizar reuniones con los diferentes usuarios del sistema desde el inicio (con personal administrativo, alumnos y docentes).
  • Compartir el objetivo de la implementación y las ventajas del uso del sistema.
Planificación y Gestión
  • Subestimar el esfuerzo de implementar el Sistema.
  • Cronogramas sin formalizar, con las definiciones de los tiempos para las distintas tareas.
  • Falta de una tarea formal de seguimiento del grado de avance de las tareas.
  • Inexperiencia en la Administración de Proyectos de esta magnitud
  • El Responsable del Proyecto debe Planificar y seguir la gestión del grado de avance.
  • Seguir metodológicamente las tareas definidas para implementar el Sistema.
  • Documentar las tareas realizadas y los hitos alcanzados.
  • Compartir las experiencias entre Facultades de la misma Universidad y entre Universidades.
  • Apoyo del SIU.
Recursos Humanos
  • Rotación de Personal que participa en el Proyecto.
  • Resistencia al cambio en el personal de la institución.
  • Personal de Alumnado tiene poca participación en el Proyecto.
  • Ausencia de un equipo en la Institución que se asemeje a un SIU dentro de la Universidad de manera que el Proyecto sea de toda la Institución.
  • Falta de capacitación técnica al personal de la institución en relación a las herramientas utilizadas en el proyecto.
  • Insuficiente cantidad de personas en los equipos y dedicación de tiempo limitada al Proyecto.
  • Tarea de implementación asignada al Equipo técnico como un agregado en sus actividades.
  • Garantizar los recursos necesarios hasta la finalización del Proyecto.
  • Conformar un equipo de trabajo interdisciplinario (Autoridades, Técnicos, Personal Alumno). Incluir a Personas que trabajan con el Sistema actualmente en uso.
  • Determinar el Plan de Capacitación del Equipo Técnico (Quién, Cuándo y Cómo). Replicar lo aprendido.
  • Involucrar al área de Alumnos desde el inicio del Proyecto.
  • Motivar al Equipo de trabajo.
  • Promover la participación en el proyecto de áreas académicas afines (Materia de Base de Datos, Análisis de Sistemas, Gestión de Proyectos, de Estadísticas, etc).
Recursos Económicos
  • Infraestructura tecnológica insuficiente
  • Hardware obsoleto
  • Redes inadecuadas
  • Conectividad fallida
  • Falta de inversión en asistencia a capacitación y talleres ofrecidos por el SIU
  • Informar sobre los requerimientos mínimos para la infraestructura tecnológica.
  • Destacar la necesidad de la capacitación del personal técnico para la implementación del proyecto.
  • Garantizar los recursos necesarios hasta la finalización del Proyecto.
Aspectos Funcionales
  • El Usuario requiere tiempo para comprender el funcionamiento del Guaraní.
  • Dificultades del equipo de trabajo de la Institución para seguir los procesos.
  • Problemas con la identificación y ajustes de personalizaciones al sistema.
  • Inconvenientes con la calidad de los datos a migrar.
  • Falta de documentación sobre los circuitos y procedimientos.
  • No se conforma un Comité de Usuarios dentro de la Institución.
  • Replantear los procesos administrativos en funcionamiento.
  • Incluir en el Equipo a Personas que trabajan con el Sistema actualmente en uso.
  • Apoyo del Programa SIU (Documentos funcionales).
  • Realizar una presentación del Sistema a las Autoridades y Personal de Alumnos.
  • Compartir las experiencias entre Facultades de la misma Universidad y entre Universidades.
  • Participación en comités de implementación pautados por el SIU.
Aspectos técnicos
  • Complejidad del Modelo de Datos del SIU-Guaraní.
  • Necesidad de realizar Personalizaciones sobre la versión estándar aunada a dificultades técnicas para llevarlas a cabo.
  • Técnicos requieren tiempo para comprender como funciona Guaraní.
  • Falta de conciencia sobre las tareas y responsabilidades de un DBA.
  • Necesidad de capacitación para los técnicos de la institución a través de los diferentes cursos ofrecidos por SIU.
  • Dificultad al dimensionar y realizar las tareas de migración de datos.
  • Leer la documentación técnica entregada por el SIU.
  • Seguir los instructivos definidos por el SIU.
  • Apoyo del Programa SIU (Talleres, documentos técnicos, visitas, entre otro).
  • Concientizar a las Autoridades sobre la Seguridad de los datos.
  • Establecer políticas de información a los técnicos sobre los procesos académicos/administrativos de la institución.
Ya sabés qué es la Matriz de análisis, te recomendamos que sigas por (XXX)

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