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(Resumen de Importación)
(Archivo de Importación)
 
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La operación de Importar Personas permite incorporar a SIU-Kolla usuarios de otras fuentes de manera masiva.<br />
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La operación de Importar Personas permite incorporar a SIU-Kolla usuarios de otras fuentes de manera masiva. El objetivo es facilitar el alta de los usuarios evitando realizar el alta manual de cada una de ellos. En la siguiente pantalla se muestra en la opción de menú '''Importación de Encuestados''' -> '''Importar Personas desde Archivo'''.
  
El objetivo es facilitar el alta de los usuarios evitando realizar el alta manual de cada una de ellos.
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[[archivo:KOL_K4_Importacion_Archivo1.png]]
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=== Archivo de Importación ===
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Para llevar a cabo la '''Importación de Personas desde Archivo''' es necesario contar con un archivo de texto plano (txt) que cumpla con los siguientes requisitos:
  
En la siguiente pantalla se muestra en la opción de menú '''Importación de Encuestados''', la operación '''Importar Personas desde Archivo'''.
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1) El archivo debe contener los datos de '''''un''''' usuario por '''''cada''''' línea de texto.
  
[[archivo:KOL_K4_Importacion_Archivo1.png]]
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2) En cada línea se deben incluir, en orden, los siguientes datos y separados mediante el carácter seleccionado. Este separador puede ser coma ''',''' o punto y coma ''';'''
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* '''usuario'''
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* '''clave''' ''(Si este dato se encuentra vacío SIU-Kolla generará una clave aleatoria que deberá ser recuperada luego.)''
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* '''metodo_de_encriptacion''' ''(Puede elegirse entre los métodos: plano y SHA256. Para método plano, se debe dejar el dato vacío. Para SHA256 la clave debe ingresarse ya encriptada. Ver ejemplos a continuación.)''
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* '''apellidos'''
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* '''nombres'''
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* '''pais''' ''(Por ejemplo para Argentina es 54)''
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* '''tipo_documento''' ''(Ingresar "0" para DNI)'''*'''''
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* '''numero_documento'''
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* '''sexo''' ''(F o M)''
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* '''fecha_nacimiento''' ''(DD/MM/AAAA)''
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* '''e-mail'''
  
=== Archivo de Importación ===
 
Para llevar adelante la importación es necesario contar con los datos de los usuarios en un archivo plano que cumpla el siguiente formato:
 
  
  <source lang="php" enclose="div">
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'''''(*)''' Tipos de documentos posibles: <br>''
  El archivo debe contener los datos de un usuario por cada línea.
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''0 = Documento Nacional de Identidad <br>''
  En cada registro, en el orden en el que se indica y separados por el caracter que se desee utilizar, se deben incluir los siguientes datos:
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''1 = Doc. Nac. de Identidad Temporario <br>''
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''2 = Cédula de Identidad <br>''
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''3 = CUIL/CUIT <br>''
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''18 = Libreta de Enrolamiento <br>''
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''19 = Libreta Cívica <br>''
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''90 = Pasaporte <br>''
  
        - usuario [o]
 
        - clave
 
        - metodo_de_encriptación
 
        - apellidos [o]
 
        - nombres [o]
 
        - pais_documento
 
        - tipo_documento [o]
 
        - numero_documento [o]
 
        - sexo [o]
 
        - fecha_nacimiento [o]
 
        - E-mail [o]
 
  
Los datos obligatorios se marcan con [o] .
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''Todos los datos son de carácter obligatorio, excepto si se elije una encriptación plana para la Clave. En tal caso, no se especificará dato alguno y se dejará un espacio en blanco en el archivo.''
  
Si el campo clave se encuentra vacío se generará una clave aleatoria.
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==== Ejemplo con Claves Encriptadas ====
  
El campo fecha correspondiente a DD/MM/AAAA.
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<source lang="php" enclose="div">
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sgoyco,7892f5b3216b0683951fb959fa80efc0aad2ca6d87fe310fb03067e4bf0e92d0,sha256,Goyco,Susana,54,0,274523421,F,12/02/1983,sgoyco@uni.edu.ar
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dricardi,a5ec25bb771de317597fbb9301f04588e7a5180ddf8a937383b6940f2af9470a,sha256,Ricardi,Daniel,54,0,328873459,M,04/09/1982,dricardi@uni.edu.ar
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</source>
  
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==== Ejemplo con Claves Sin Encriptación (Plana) ====
  
  </source>
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<source lang="php" enclose="div">
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rlopez,123456789*-a,,Lopez,Roberto,54,0,32453123,M,17/12/1990,rlopez@uni.edu.ar
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sgoyco,389657921*-a,,Goyco,Susana,54,0,274523421,F,12/02/1983,sgoyco@uni.edu.ar
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dricardi,426859632*-a,,Ricardi,Daniel,54,0,328873459,M,04/09/1982,dricardi@uni.edu.ar
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</source>
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=== Selección de Archivo ===
 
=== Selección de Archivo ===
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Si se desea utilizar un Grupo que ya fue creado, se deberá indicar la opción ''Existente'' y a continuación completar el campo Grupo que se desea utilizar para incorporar en el mismo los encuestados que se estarán importando.  
 
Si se desea utilizar un Grupo que ya fue creado, se deberá indicar la opción ''Existente'' y a continuación completar el campo Grupo que se desea utilizar para incorporar en el mismo los encuestados que se estarán importando.  
  
Si por otro lado se desea crear un nuevo Grupo, se deberá indicar la opción ''Nuevo'' y a continuación la ''Unidad de Gestión'' en la que se desea agregar el nuevo grupo de encuestados, y el ''Nombre'' que se le desea asignar.
+
Si por otro lado se desea crear un nuevo Grupo se deberá cliquear el  botón ''Nuevo'' y a continuación seleccionar la ''Unidad de Gestión'' en la que se desea agregar el nuevo grupo de encuestados. Por último el ''Nombre'' que se le desea asignar.
  
 
[[Archivo:KOL_K4_Usuarios_ImportarArchivo.png]]
 
[[Archivo:KOL_K4_Usuarios_ImportarArchivo.png]]
  
Si al importar los encuestados se desea actualizar los datos de la persona que ya existe en Kolla, se debe seleccionar la opción ''Existente''. SIU-Kolla actualizará los siguientes datos:
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Si al importar los encuestados se desea actualizar los datos de la persona que ya existe en Kolla se debe seleccionar la opción ''Existente''. SIU-Kolla actualizará los siguientes datos:
  
 
   <source lang="php" enclose="div">
 
   <source lang="php" enclose="div">
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Mediante la opción '''Importar''' se dará comienzo al proceso de importación de encuestados.
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Mediante la opción '''Importar''' se dará comienzo al proceso de importación de encuestados. Posteriormente se mostrará un mensaje de '''Alerta''' que confirma la opción deseada.
 
 
Posteriormente mostrará un mensaje de '''Alerta''' que confirma la opción deseada.
 
 
 
  
 
[[Archivo:KOL_K4_Usuarios_ImportarArchivo2.png]]
 
[[Archivo:KOL_K4_Usuarios_ImportarArchivo2.png]]
  
  
Una vez finalizada la importación, si concluye correctamente desplegará el siguiente mensaje:
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Una vez finalizada la importación, si la misma concluye correctamente, desplegará el siguiente mensaje:
  
  
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=== Resumen de Importación ===
 
=== Resumen de Importación ===
  
En este paso se muestra el resumen de importación, permitiendo corregir registros con error mediante la opción de '''Editar'''.
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En este paso se muestra el resumen de importación o actualización.
  
 
[[Archivo:KOL_K4_Usuarios_ImportarArchivo4.png]]
 
[[Archivo:KOL_K4_Usuarios_ImportarArchivo4.png]]

Revisión actual del 09:39 28 feb 2018

Importar Personas desde archivo

La operación de Importar Personas permite incorporar a SIU-Kolla usuarios de otras fuentes de manera masiva. El objetivo es facilitar el alta de los usuarios evitando realizar el alta manual de cada una de ellos. En la siguiente pantalla se muestra en la opción de menú Importación de Encuestados -> Importar Personas desde Archivo.

KOL K4 Importacion Archivo1.png

Archivo de Importación

Para llevar a cabo la Importación de Personas desde Archivo es necesario contar con un archivo de texto plano (txt) que cumpla con los siguientes requisitos:

1) El archivo debe contener los datos de un usuario por cada línea de texto.

2) En cada línea se deben incluir, en orden, los siguientes datos y separados mediante el carácter seleccionado. Este separador puede ser coma , o punto y coma ;

  • usuario
  • clave (Si este dato se encuentra vacío SIU-Kolla generará una clave aleatoria que deberá ser recuperada luego.)
  • metodo_de_encriptacion (Puede elegirse entre los métodos: plano y SHA256. Para método plano, se debe dejar el dato vacío. Para SHA256 la clave debe ingresarse ya encriptada. Ver ejemplos a continuación.)
  • apellidos
  • nombres
  • pais (Por ejemplo para Argentina es 54)
  • tipo_documento (Ingresar "0" para DNI)*
  • numero_documento
  • sexo (F o M)
  • fecha_nacimiento (DD/MM/AAAA)
  • e-mail


(*) Tipos de documentos posibles:
0 = Documento Nacional de Identidad
1 = Doc. Nac. de Identidad Temporario
2 = Cédula de Identidad
3 = CUIL/CUIT
18 = Libreta de Enrolamiento
19 = Libreta Cívica
90 = Pasaporte


Todos los datos son de carácter obligatorio, excepto si se elije una encriptación plana para la Clave. En tal caso, no se especificará dato alguno y se dejará un espacio en blanco en el archivo.

Ejemplo con Claves Encriptadas

rlopez,e308be4661a9d9f308cbfe39f377b4a7a9057d3386248e0aebfac281efceaaeb,sha256,Lopez,Roberto,54,0,32453123,M,17/12/1990,rlopez@uni.edu.ar
sgoyco,7892f5b3216b0683951fb959fa80efc0aad2ca6d87fe310fb03067e4bf0e92d0,sha256,Goyco,Susana,54,0,274523421,F,12/02/1983,sgoyco@uni.edu.ar
dricardi,a5ec25bb771de317597fbb9301f04588e7a5180ddf8a937383b6940f2af9470a,sha256,Ricardi,Daniel,54,0,328873459,M,04/09/1982,dricardi@uni.edu.ar

Ejemplo con Claves Sin Encriptación (Plana)

rlopez,123456789*-a,,Lopez,Roberto,54,0,32453123,M,17/12/1990,rlopez@uni.edu.ar
sgoyco,389657921*-a,,Goyco,Susana,54,0,274523421,F,12/02/1983,sgoyco@uni.edu.ar
dricardi,426859632*-a,,Ricardi,Daniel,54,0,328873459,M,04/09/1982,dricardi@uni.edu.ar


Selección de Archivo

En el primer paso, la operación solicitará los siguientes datos:

En el campo Archivo mediante la opción Examinar, se podrá seleccionar el archivo para la importación. Es importante respetar el formato y tipo de archivo, se tratan de archivos de texto plano con extensión "csv".

En el campo Separador de campos debe indicarse el caracter que se utilizó como separador, tener en cuenta que el separador puede ser el Punto y Coma (;) o bien la Coma(,).

KOL K4 Importacion Archivo2.png

Grupo de Encuestados

En el segundo paso de la operación, se mostrarán las siguientes opciones:

Si se desea utilizar un Grupo que ya fue creado, se deberá indicar la opción Existente y a continuación completar el campo Grupo que se desea utilizar para incorporar en el mismo los encuestados que se estarán importando.

Si por otro lado se desea crear un nuevo Grupo se deberá cliquear el botón Nuevo y a continuación seleccionar la Unidad de Gestión en la que se desea agregar el nuevo grupo de encuestados. Por último el Nombre que se le desea asignar.

KOL K4 Usuarios ImportarArchivo.png

Si al importar los encuestados se desea actualizar los datos de la persona que ya existe en Kolla se debe seleccionar la opción Existente. SIU-Kolla actualizará los siguientes datos:

        - Apellidos
        - Nombres
        - Sexo
        - Fecha de nacimiento
        - E-mail


Mediante la opción Importar se dará comienzo al proceso de importación de encuestados. Posteriormente se mostrará un mensaje de Alerta que confirma la opción deseada.

KOL K4 Usuarios ImportarArchivo2.png


Una vez finalizada la importación, si la misma concluye correctamente, desplegará el siguiente mensaje:


KOL K4 Usuarios ImportarArchivo3.png

Resumen de Importación

En este paso se muestra el resumen de importación o actualización.

KOL K4 Usuarios ImportarArchivo4.png


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