Diferencia entre revisiones de «SIU-Sanaviron-Quilmes/version2.0.0/operacionesacad-confsernu»

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= Confirmar servicios reportables al núcleo =
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= Confirmar servicios reportables al Núcleo =
  
 
'''Módulo SQ''' : Académico <br />
 
'''Módulo SQ''' : Académico <br />
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'''Ubicación en el Menú''': Servicios  <br />
 
'''Ubicación en el Menú''': Servicios  <br />
  
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'''Objetivo:''' Para informar ventas al NÚCLEO debemos estar seguros que las comisiones (de cursos) o posgrados se dictarán. Un referente del área académica deberá confirmarlas desde ÉSTA operación. <br />
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'''Objetivo:''' Seleccionar aquellas versiones (comisiones) de las que se tiene la certeza que serán dictadas y no se solicitarán bajas y devoluciones de pagos efectuados, para finalmente informar ventas al módulo SQ-Núcleo.
  
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IMPORTANTE: Los posgrados y grados no generan  versiones informadas desde el módulo Guaraní, por este motivo se generar automáticamente ya que es un paso de control para reportar o no ventas. <br />
  
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<!-- '''Ir al Glosario''':  <big>http://documentacion.siu.edu.ar/wiki/SIU-Sanaviron-Quilmes/version2.0.0/glosario_de_conceptos#Servicio</big>  -->
 
  
 
== Inicio ==
 
== Inicio ==
  
 
La ventana de inicio nos muestra un área de filtros para ingresar los criterios de búsqueda  , y cuenta con un área para ver los SERVICIOS-INSTANCIAS-VERSIONES  que responden a los criterios de búsqueda  recién mencionados.<br />
 
La ventana de inicio nos muestra un área de filtros para ingresar los criterios de búsqueda  , y cuenta con un área para ver los SERVICIOS-INSTANCIAS-VERSIONES  que responden a los criterios de búsqueda  recién mencionados.<br />
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[[Archivo:SQ_confirm_servinstancia.png|centrar |900px|marco|link=]] <br />
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[[Archivo:SQ_2.0_-_Confirmar_servicios_versiones_reportables_al_núcleo_-_Inicio.png]]
  
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Descripción de las columnas de los filtros y detalle:<br />
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Descripción de las columnas de los filtros y resultados de búsqueda:
  
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! style="width:200px" | Dato !!| Descripción
 
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| colspan="2" | '''<big>Descripción de los filtros</big>'''   
 
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| SERVICIO ||    
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| Servicio  || Listado de los servicios . Un servicio  se forma con el nombre abreviado de la propuesta - nombre de la actividad   
 
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| INSTANCIA ||    
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| Instancia ||   Se listan las instancias del servicio seleccionado, La instancia se forma con los códigos y nombres abreviados de  Propuesta y Actividad de G3
 
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| ESTADO INSTANCIA   ||    
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| Estado instancia   || estado de la instancia: Activo ; Inactivo 
 
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| DESCRIPCIÓN  ||    
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| Descripción  ||   descripción del servicio-versión (Contiene los datos de G3:  Nombre comisión-código actividad -  nombre  de la actividad  - .... más otra descripción...por ejemplo : Sin Docentes
 
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| ESTADO VERSIÓN  ||     
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| Estado versión  ||    Activo ; Inactivo ; Confirmada
 
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| REPORTAR AL NÚCLEO   ||     
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| Reportar al núcleo   ||    si el servicio/instancia ya está marcado para que se puedan reportar las ventas al núcleo
 
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|  CON VENTAS COBRADAS ||     
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|  Con ventas cobradas ||    si se deben considerar servicios/instancias con ventas cobradas o no. 
 
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|   TIPO SERVICIO ||  Por ejemplo : Posgrados, Cursos de extensión , Grado ,  
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| Tipo servicio ||  Por ejemplo : Posgrados, Cursos de extensión , Grado ,  
 
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| Detalle de la información ||  ----- 
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| colspan="2" |  '''<big>Descripción del resultado</big>'''   
 
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| Código ||
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| Código || código del servicio-versión
 
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| Descripción || del servicio instancia
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| Descripción || del servicio-versión  .  descripción del servicio-versión (Contiene los datos de G3:  Nombre comisión-código actividad -  nombre  de la actividad  - .... más otra descripción...por ejemplo : Sin Docentes
 
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| Sistema externo || Sistema origen de las ventas  
 
| Sistema externo || Sistema origen de las ventas  
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Cuando se filtra con el botón [[Archivo:SQ_icono_filtrar.png]]   separa recuperar la información:<br />
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== Resultado ==
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Al seleccionar [[Archivo:SQ_boton_guardar_doscerocero.png]] el resultado de la busqueda serán las versiones (comisiones) que ya cuenten con suscripción (Inscripciones).
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[[Archivo:SQ_2.0_-_Confirmar_servicios_versiones_reportables_al_núcleo_-_Filtrado.png]]
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== Estados ==
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Los estados posibles son:
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* A = Activo (corresponde con el estado PENDIENTE de la comisión en Guaraní).
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* C = Confirmado (corresponde con el estado ACTIVO de la comisión en Guaraní).
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== Cambios de estado en Guaraní ==
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Cuando desde el área académica confirmen el dictado de una comisión, el cambio de estado será notificado a SQ. Las versiones en este estado generarán un alerta que se mostrará en el inicio del módulo SQ-Académico.
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[[Archivo:SQ_2.0_-_Confirmar_servicios_versiones_reportables_al_núcleo_-_Alerta_en_el_Inicio.png]]
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== Versiones pendientes de informar al Núcleo con ventas cobradas ==
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Al acceder se verán filtradas unicamente las versiones Confirmadas.
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[[Archivo:SQ_2.0_-_Confirmar_servicios_versiones_reportables_al_núcleo_-_Estado_Confirmado.png]]
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== Versiones lista para reportar al Núcleo ==
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En este momento solo de deberá seleccionar las versiones confirmadas y guardar. En el resultado de esta acción se mostrar todas la versiones (Comisiones) y resaltadas las confirmadas.
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[[Archivo:SQ_2.0_-_Confirmar_servicios_versiones_reportables_al_núcleo_-_Confirmado_y_Guardado.png]]
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IMPORTANTE: no es un requisito obligatorio contar con el estado CONFIRMADO para ser una versión lista para reportar.
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== Ventas en condiciones de ser informadas al Núcleo ==
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En el Inicio quedará un alerta que recordará que existen ventas en condición de ser reportadas al Núcleo.
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[[Archivo:SQ_2.0_-_Confirmar_servicios_versiones_reportables_al_núcleo_-_Encondiciones_de_ser_informada.png]]
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Este aviso no redirigirá a la operación Inicio > Ventas > Reportes > Listado de ventas a reportar al núcleo
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[[Archivo:SQ_2.0_-_Confirmar_servicios_versiones_-_Alerta_-_Ventas_reportables.png]]
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[[Archivo:SQ_confirm_servinstancia_detalle.png|centrar |900px|marco|link=]] <br />
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== Siguientes pasos ==
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Posteriormente será necesario [[SIU-Sanaviron-Quilmes/version2.0.0/operacionesacad-concilcobra|Conciliar Cobranzas]] y por último, configurar el proceso Reportar Ventas al Núcleo desde el [[SIU-Sanaviron-Quilmes/version2.0.0/operacionesacad-planif|Planificador de tareas]].

Revisión actual del 17:29 16 sep 2021

ISOSIU-SQ.png

Confirmar servicios reportables al Núcleo

Módulo SQ : Académico

Ubicación en el Menú: Servicios

Objetivo: Seleccionar aquellas versiones (comisiones) de las que se tiene la certeza que serán dictadas y no se solicitarán bajas y devoluciones de pagos efectuados, para finalmente informar ventas al módulo SQ-Núcleo.

IMPORTANTE: Los posgrados y grados no generan versiones informadas desde el módulo Guaraní, por este motivo se generar automáticamente ya que es un paso de control para reportar o no ventas.


Inicio

La ventana de inicio nos muestra un área de filtros para ingresar los criterios de búsqueda , y cuenta con un área para ver los SERVICIOS-INSTANCIAS-VERSIONES que responden a los criterios de búsqueda recién mencionados.

SQ 2.0 - Confirmar servicios versiones reportables al núcleo - Inicio.png

Descripción de las columnas de los filtros y resultados de búsqueda:

Dato Descripción
Descripción de los filtros
Servicio Listado de los servicios . Un servicio se forma con el nombre abreviado de la propuesta - nombre de la actividad
Instancia Se listan las instancias del servicio seleccionado, La instancia se forma con los códigos y nombres abreviados de Propuesta y Actividad de G3
Estado instancia estado de la instancia: Activo ; Inactivo
Descripción descripción del servicio-versión (Contiene los datos de G3: Nombre comisión-código actividad - nombre de la actividad - .... más otra descripción...por ejemplo : Sin Docentes
Estado versión Activo ; Inactivo ; Confirmada
Reportar al núcleo si el servicio/instancia ya está marcado para que se puedan reportar las ventas al núcleo
Con ventas cobradas si se deben considerar servicios/instancias con ventas cobradas o no.
Tipo servicio Por ejemplo : Posgrados, Cursos de extensión , Grado ,
Descripción del resultado
Código código del servicio-versión
Descripción del servicio-versión . descripción del servicio-versión (Contiene los datos de G3: Nombre comisión-código actividad - nombre de la actividad - .... más otra descripción...por ejemplo : Sin Docentes
Sistema externo Sistema origen de las ventas
Id externo código de la actividad (curso) en G3
Estado Activo / inactivo: estados posibles del servicio-versión(comisión en G3)
Reportar al núcleo casillero para tildar y dejar indicado en el sistema si la venta se debe reportar al núcleo o nó. El proceso que se ocupa de reportar ventas al núcleo considerará dicha marca.

Resultado

Al seleccionar SQ boton guardar doscerocero.png el resultado de la busqueda serán las versiones (comisiones) que ya cuenten con suscripción (Inscripciones).


SQ 2.0 - Confirmar servicios versiones reportables al núcleo - Filtrado.png


Estados

Los estados posibles son:

  • A = Activo (corresponde con el estado PENDIENTE de la comisión en Guaraní).
  • C = Confirmado (corresponde con el estado ACTIVO de la comisión en Guaraní).


Cambios de estado en Guaraní

Cuando desde el área académica confirmen el dictado de una comisión, el cambio de estado será notificado a SQ. Las versiones en este estado generarán un alerta que se mostrará en el inicio del módulo SQ-Académico.

SQ 2.0 - Confirmar servicios versiones reportables al núcleo - Alerta en el Inicio.png

Versiones pendientes de informar al Núcleo con ventas cobradas

Al acceder se verán filtradas unicamente las versiones Confirmadas.

SQ 2.0 - Confirmar servicios versiones reportables al núcleo - Estado Confirmado.png


Versiones lista para reportar al Núcleo

En este momento solo de deberá seleccionar las versiones confirmadas y guardar. En el resultado de esta acción se mostrar todas la versiones (Comisiones) y resaltadas las confirmadas.

SQ 2.0 - Confirmar servicios versiones reportables al núcleo - Confirmado y Guardado.png


IMPORTANTE: no es un requisito obligatorio contar con el estado CONFIRMADO para ser una versión lista para reportar.

Ventas en condiciones de ser informadas al Núcleo

En el Inicio quedará un alerta que recordará que existen ventas en condición de ser reportadas al Núcleo.

SQ 2.0 - Confirmar servicios versiones reportables al núcleo - Encondiciones de ser informada.png

Este aviso no redirigirá a la operación Inicio > Ventas > Reportes > Listado de ventas a reportar al núcleo

SQ 2.0 - Confirmar servicios versiones - Alerta - Ventas reportables.png


Siguientes pasos

Posteriormente será necesario Conciliar Cobranzas y por último, configurar el proceso Reportar Ventas al Núcleo desde el Planificador de tareas.

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