Diferencia entre revisiones de «SIU-Guarani/Version3.11.0/Documentacion de las operaciones/Administracion/Estados Circuitos»
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La pantalla principal nos traerá todos los estados existentes (en caso de tener).<br /> | La pantalla principal nos traerá todos los estados existentes (en caso de tener).<br /> | ||
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* Dos Botones: Una lupa (3) que permitirá editar los datos de un estado y un botón Agregar (4) que permitirá crear un nuevo estado.<br /><br> | * Dos Botones: Una lupa (3) que permitirá editar los datos de un estado y un botón Agregar (4) que permitirá crear un nuevo estado.<br /><br> | ||
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=== Alta de un Estado === | === Alta de un Estado === | ||
| − | Para crear un estado, debemos presionar ''Agregar'' en la pantalla mostrada arriba. Esto nos llevará a la ventana en la que se cargarán los datos del estado (los datos obligatorios están marcados con (*):<br /><br> | + | Para crear un estado, debemos presionar ''Agregar'' en la pantalla mostrada arriba. Esto nos llevará a la ventana en la que se cargarán los datos del estado (los datos <br> obligatorios están marcados con (*):<br /><br> |
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! '''Campo/Dato''' !! '''Descripción''' | ! '''Campo/Dato''' !! '''Descripción''' | ||
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| − | | '''Nombre''' || Nombre que identificará al estado. | + | | '''Nombre''' || Nombre que identificará al estado (1). |
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| − | | '''Descripción''' || Una breve descripción del estado creado | + | | '''Descripción''' || Una breve descripción del estado creado (2). |
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| − | | '''Activo''' || Por defecto el valor es Si, el otro posible valor es No. | + | | '''Activo''' || Por defecto el valor es Si, el otro posible valor es No (3). |
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| − | | '''Circuito''' || Este es un dato opcional, pero | + | | '''Circuito''' || Este es un dato opcional, pero para poder usarse debe indicarse el circuito en el cual va a estar disponible el estado. Actualmente existen <br>2 circuitos posibles: Circuito de Egreso y Circuito de seguimiento de Tesis (4). |
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Además, esta pantalla deberá tener 2 botones: <br> | Además, esta pantalla deberá tener 2 botones: <br> | ||
| − | '''Guardar''': El cuál permite guardar los cambios realizados.<br> | + | '''Guardar''': El cuál permite guardar los cambios realizados (5).<br> |
| − | '''Volver''': El cuál permite volver a la pantalla anterior.<br /> | + | '''Volver''': El cuál permite volver a la pantalla anterior (6).<br /> |
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| + | === Modificar/Eliminar un Estado === | ||
| − | + | Para modificar o eliminar un estado, debemos presionar el ''Icono de la Lupa'' luego de filtrar/buscar el estado en la pantalla principal de Administrar Estados de <br>Circuitos de Trámites. <br>Esto nos llevará a la pantalla donde están los datos del estado:<br /><br> | |
| + | [[Archivo:GUA_modificar_eliminar_estado.png|1000px]] | ||
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| + | Una modificación puede realizarse sobre cualquiera de los campos del Estado, esto es: <br> | ||
| + | ''Nombre'': Modificar el nombre del estado.<br> | ||
| + | ''Descripción'': Modificar la descripción/leyenda del estado.<br> | ||
| + | ''Activo'': Podemos modificar el estado Activo Si/No. Si se cambia un estado a '''No Activo''' que forma parte de un circuito; esa transición en el circuito quedará vacía<br> en el lugar donde esté ese estado configurado; y cuando quisiéramos ejecutar la operación "Actualizar Trámites de Certificación", los trámites que estén ese estado<br> actual no aparecerán para poder actualizarlos. <br> | ||
| + | ''Circuito'': Podemos cambiar el circuito en el cual se utilizará el estado.<br> | ||
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| + | Luego para que las modificaciones realizadas se actualicen debemos presionarse en el botón '''Guardar'''(1) y los cambios quedaran guardados.<br> | ||
| + | Si queremos eliminar un estado, presionamos en el botón '''Eliminar''' (2) y nos aparecerá el mensaje que fue eliminado correctamente.<br> | ||
| + | '''Importante''': no se pueden eliminar estados que pertenecen a un circuito creado; si queremos hacerlo nos mostrará el siguiente mensaje:<br><br> | ||
| + | [[Archivo:GUA_error_eliminar_estado_en_circuito.png]] | ||
| + | <br><br> | ||
| + | En caso de no querer realizar alguna acción o no guardar las modificaciones realizadas presionamos en el botón '''Volver''' (3) para volver a la pantalla principal.<br><br> | ||
| + | Un ejemplo a continuación en situación de un estado No Activo que está en uso en una transición en un circuito existente:<br> | ||
| + | Tenemos el estado Adelantado '''No Activo''' (1):<br><br> | ||
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| + | Ahora vamos al circuito donde se esté utilizando este estado como parte del mismo; para nuestro caso el "Circuitos de Egreso":<br><br> | ||
| + | [[Archivo:GUA_transicion_circuito_egreso_en_estado_inactivo.png|1000px]] | ||
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| + | Como puede verse en la imagen, el estado Adelantado (1) es parte de una transición en el Circuito de Egreso; para el ejemplo es el estado siguiente en la transición. Una <br>transición esta formada por un estado anterior-acción-siguiente estado. Al final un valor NO que corresponde a si esta transición modifica la historia académica del alumno. <br> | ||
| + | Para ver el detalle del mismo, hacemos clic en la Lupa (2) y nos muestra la pantalla siguiente: <br><br> | ||
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| + | Como podemos visualizar el campo '''"Siguiente Estado"''' se encuentra vacío debido a que el estado Adelantado no está Activo, deberá actualizarse el mismo; ya sea <br> completando con otro estado la transición o bien Activando el estado ''Adelantado'' nuevamente. | ||
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| + | * En cualquier circuito que estemos trabajando, podemos agregar/modificar estados en los momentos que deseemos, siempre y cuando la información quede consistente <br> dentro del circuito teniendo en consideración lo mencionado arriba en cuanto a modificar un estado Activo a No/Si.<br> | ||
| + | * Las transiciones dentro de un determinado circuito deben tener siempre un estado anterior, una acción y siguiente estado, exceptuando la primer transición en el flujo <br> de un circuito que no debe tener ''estado anterior''. | ||
Revisión actual del 15:11 17 may 2016
Administrar Estados de Circuitos de Trámites
Objetivo: Permitir crear/modificar los estados que se utilizarán en circuitos que debe seguir un trámite de solicitud de certificado.
Ubicación en el Menú: Administración » Circuitos » Administrar Estados de Circuitos de Trámites
La pantalla principal nos traerá todos los estados existentes (en caso de tener).
Esta pantalla deberá tener:
- La sección de filtros: la única opción de filtrado será por Nombre (1).
- La lista de estados: deberá mostrar los campos Nombre, Activo (2).
- Dos Botones: Una lupa (3) que permitirá editar los datos de un estado y un botón Agregar (4) que permitirá crear un nuevo estado.
Alta de un Estado
Para crear un estado, debemos presionar Agregar en la pantalla mostrada arriba. Esto nos llevará a la ventana en la que se cargarán los datos del estado (los datos
obligatorios están marcados con (*):
| Campo/Dato | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre que identificará al estado (1). |
| Descripción | Una breve descripción del estado creado (2). |
| Activo | Por defecto el valor es Si, el otro posible valor es No (3). |
| Circuito | Este es un dato opcional, pero para poder usarse debe indicarse el circuito en el cual va a estar disponible el estado. Actualmente existen 2 circuitos posibles: Circuito de Egreso y Circuito de seguimiento de Tesis (4). |
Además, esta pantalla deberá tener 2 botones:
Guardar: El cuál permite guardar los cambios realizados (5).
Volver: El cuál permite volver a la pantalla anterior (6).
Modificar/Eliminar un Estado
Para modificar o eliminar un estado, debemos presionar el Icono de la Lupa luego de filtrar/buscar el estado en la pantalla principal de Administrar Estados de
Circuitos de Trámites.
Esto nos llevará a la pantalla donde están los datos del estado:
Una modificación puede realizarse sobre cualquiera de los campos del Estado, esto es:
Nombre: Modificar el nombre del estado.
Descripción: Modificar la descripción/leyenda del estado.
Activo: Podemos modificar el estado Activo Si/No. Si se cambia un estado a No Activo que forma parte de un circuito; esa transición en el circuito quedará vacía
en el lugar donde esté ese estado configurado; y cuando quisiéramos ejecutar la operación "Actualizar Trámites de Certificación", los trámites que estén ese estado
actual no aparecerán para poder actualizarlos.
Circuito: Podemos cambiar el circuito en el cual se utilizará el estado.
Luego para que las modificaciones realizadas se actualicen debemos presionarse en el botón Guardar(1) y los cambios quedaran guardados.
Si queremos eliminar un estado, presionamos en el botón Eliminar (2) y nos aparecerá el mensaje que fue eliminado correctamente.
Importante: no se pueden eliminar estados que pertenecen a un circuito creado; si queremos hacerlo nos mostrará el siguiente mensaje:
En caso de no querer realizar alguna acción o no guardar las modificaciones realizadas presionamos en el botón Volver (3) para volver a la pantalla principal.
Un ejemplo a continuación en situación de un estado No Activo que está en uso en una transición en un circuito existente:
Tenemos el estado Adelantado No Activo (1):
Ahora vamos al circuito donde se esté utilizando este estado como parte del mismo; para nuestro caso el "Circuitos de Egreso":
Como puede verse en la imagen, el estado Adelantado (1) es parte de una transición en el Circuito de Egreso; para el ejemplo es el estado siguiente en la transición. Una
transición esta formada por un estado anterior-acción-siguiente estado. Al final un valor NO que corresponde a si esta transición modifica la historia académica del alumno.
Para ver el detalle del mismo, hacemos clic en la Lupa (2) y nos muestra la pantalla siguiente:
Como podemos visualizar el campo "Siguiente Estado" se encuentra vacío debido a que el estado Adelantado no está Activo, deberá actualizarse el mismo; ya sea
completando con otro estado la transición o bien Activando el estado Adelantado nuevamente.
- En cualquier circuito que estemos trabajando, podemos agregar/modificar estados en los momentos que deseemos, siempre y cuando la información quede consistente
dentro del circuito teniendo en consideración lo mencionado arriba en cuanto a modificar un estado Activo a No/Si. - Las transiciones dentro de un determinado circuito deben tener siempre un estado anterior, una acción y siguiente estado, exceptuando la primer transición en el flujo
de un circuito que no debe tener estado anterior.
