Diferencia entre revisiones de «SIU-Sanaviron-Quilmes/version2.4.0/operacionesacad-administrarsuscripciones»

De SIU
Saltar a: navegación, buscar
(Administrar suscripciones)
(Inicio)
 
(No se muestran 9 ediciones intermedias de 2 usuarios)
Línea 7: Línea 7:
 
'''Módulo SQ''' : Académico <br />
 
'''Módulo SQ''' : Académico <br />
  
'''Ubicación en el Menú''': Ventas > Administrar suscripciones     <br />
+
'''Ubicación en el Menú''': Ventas > Administrar inscripciones     <br />
  
 
== Objetivo ==  
 
== Objetivo ==  
Listar el estado de todas las inscripciones (suscripciones en SQ) provenientes de sistemas externos académicos, en este caso SIU-Guaraní.
+
Listar el estado de todas las inscripciones provenientes de sistemas externos académicos, en este caso SIU-Guaraní.
  
 
<!-- '''Ir al Glosario''':  <big>http://documentacion.siu.edu.ar/wiki/SIU-Sanaviron-Quilmes/version1.4.0/glosario_de_conceptos#Servicio</big>  -->
 
<!-- '''Ir al Glosario''':  <big>http://documentacion.siu.edu.ar/wiki/SIU-Sanaviron-Quilmes/version1.4.0/glosario_de_conceptos#Servicio</big>  -->
 
== Inicio ==
 
== Inicio ==
  
La ventana de inicio nos muestra un área de filtros para ingresar los criterios de búsqueda. Al filtrar, el resultado serán todas las suscripciones:
+
La ventana de inicio nos muestra un área de filtros para ingresar los criterios de búsqueda. Al filtrar, el resultado serán todas las inscripciones:
[[Archivo:SQ_admin_suscripciones_inicio_vers_dos_tres_cero.png|centro|1300px]]
+
[[Archivo:SQ_acad_administrar_inscripciones_2_4.png|centro|1300px]]
  
 
== Detalle de inscripción - Cliente ==
 
== Detalle de inscripción - Cliente ==
  
El detalle de una suscripción se compone de diferente conceptos separados en secciones:  
+
El detalle de una inscripción se compone de diferente conceptos separados en secciones:  
* Datos básico
+
* Datos básicos
 
* Novedades
 
* Novedades
 
* Convenios: Se verá reflejado el descuento o beca que el alumno tenga asociado.
 
* Convenios: Se verá reflejado el descuento o beca que el alumno tenga asociado.
Línea 27: Línea 27:
 
* Notificaciones: Envíos por mail que se han generado y/o ejecutado.
 
* Notificaciones: Envíos por mail que se han generado y/o ejecutado.
 
* Créditos: Crédito que el alumno tiene disponible en la institución.
 
* Créditos: Crédito que el alumno tiene disponible en la institución.
* Otras suscripciones
+
* Otras Inscripciones.
 
* Moras: Las deudas que el alumno tenga con la institución.
 
* Moras: Las deudas que el alumno tenga con la institución.
  
Al ingresar se muestran los datos básicos correspondiente al cliente y la inscripción:<br />
+
Al ingresar se muestran los datos básicos correspondientes al cliente y la inscripción:<br />
  
 
[[Archivo:SQ_admin_suscripciones_datos_básicos_vers_dos_tres_cero.png|centro|1100px]]
 
[[Archivo:SQ_admin_suscripciones_datos_básicos_vers_dos_tres_cero.png|centro|1100px]]
Línea 36: Línea 36:
 
== Datos Básicos ==
 
== Datos Básicos ==
  
En esta primera pantalla se observa un resumen del estado de la suscripción del alumno.  
+
En esta primera pantalla se observa un resumen del estado de la inscripción del alumno.  
Un dato importante que se detalla es el  '''Nro. Suscripción'''  que es  el '''número de transacción''' que le otorga el módulo SIU-Guaraní  y que se visualiza en el comprobante de inscripción que otorga el portal de G3w como se muestra a continuación:<br />
+
Un dato importante que se detalla es el  '''Nro. Inscripción'''  que es  el '''número de transacción''' que le otorga el módulo SIU-Guaraní  y que se visualiza en el comprobante de inscripción que otorga el portal de G3w como se muestra a continuación:<br />
  
 
[[Archivo:SQ_nro_transaccion_g3_comprobante_inscripcion_de_g3w.png|centro|550px]]
 
[[Archivo:SQ_nro_transaccion_g3_comprobante_inscripcion_de_g3w.png|centro|550px]]
Línea 49: Línea 49:
 
En esta sección, se encuentra información sobre el plan de pago seleccionado por el alumno, las cuotas generadas y aquellas que aún no.  
 
En esta sección, se encuentra información sobre el plan de pago seleccionado por el alumno, las cuotas generadas y aquellas que aún no.  
  
Otro dato útil, es que aquí se almacena  parte de la información que envía el agente de cobranza online como:<br />
+
Otro dato útil, es que aquí se visualiza parte de la información que envía el agente de cobranza online como:<br />
* el importe cobrado (importe neto), <br />
+
* el importe cobrado (importe neto), <br />
 
* el ID de la transacción de la cobranza  <br />
 
* el ID de la transacción de la cobranza  <br />
 
* y el medio de pago utilizado. <br />
 
* y el medio de pago utilizado. <br />
  
[[Archivo:SQ_admin_suscripciones_venta-detalle_vers_dos_tres_cero.png|centro|1200px]]
+
En la siguiente imagen el dato '''A cobrar''' se incorporó en la [[Archivo:SQ_version_dos_cuatro_uno.png||70px]]
 +
[[Archivo:SQ_admin_suscripciones_venta-detalle_vers_dos_cuatro_uno.png|centro|1210px]]
  
Otro ejemplo de detalle de venta donde se utiliza el medio de paga online Pago_tic : ( PPT)<br />
+
Otro ejemplo de detalle de venta donde se utiliza el medio de pago online MP y la misma no está cobrada : ( PPT)<br />
[[Archivo:SQ_admin_suscripciones_venta-detalle_ppt__vers_dos_tres_cero.png|centro|900px]]
+
[[Archivo:SQ_admin_suscripciones_venta-detalle_mp_vers_dos_cuatro_uno.png|centro|900px]]
 +
 
 +
 
 +
<!-- SQ_admin_suscripciones_venta-detalle_ppt__vers_dos_tres_cero  - SQ_admin_suscripciones_venta-detalle_vers_dos_tres_cero.png -->
  
 
== Convenio ==
 
== Convenio ==
Sección donde se podrá asociar un descuento/beca al alumno sobre una suscripción especifica.
+
Sección donde se podrá asociar un descuento/beca al alumno sobre una inscripción especifica.
  
 
La aplicación de este convenio se efectuará en el momento de generar la facturación, momento en que se genera la venta disponible en el portal de pagos desde el módulo de autogestión.
 
La aplicación de este convenio se efectuará en el momento de generar la facturación, momento en que se genera la venta disponible en el portal de pagos desde el módulo de autogestión.
Línea 70: Línea 74:
  
 
== Notificaciones ==
 
== Notificaciones ==
A medida que avance la actividad académica de los alumnos, en diferentes momentos se generarán notificación asociadas a los alumnos. En esta sección, se podrá tener control si los alumnos son informados y en qué correo electrónico serán notificados.
+
A medida que avance la actividad académica, en diferentes momentos se generarán notificación asociadas a los alumnos. En esta sección, se podrá tener control si los alumnos son informados y en qué correo electrónico serán notificados.
  
 
[[Archivo:SQ_2.1_-_Administrar_suscripciones_-_Notificaciones.png|centro|1300px]]
 
[[Archivo:SQ_2.1_-_Administrar_suscripciones_-_Notificaciones.png|centro|1300px]]
  
 
Por ejemplo, al correr el Facturador se generará una notificación de tipo 'Nueva venta generada' o ' Aviso de Mora' cuando el alumno no haya abonado a tiempo.
 
Por ejemplo, al correr el Facturador se generará una notificación de tipo 'Nueva venta generada' o ' Aviso de Mora' cuando el alumno no haya abonado a tiempo.
Posteriormente, al ejecutar el proceso 'Enviar notificaciones por email a clientes' se enviaran.
+
Posteriormente, al ejecutar el proceso 'Enviar notificaciones por email a clientes' se enviarán.
  
 
= Parámetros del sistema involucrados =
 
= Parámetros del sistema involucrados =

Revisión actual del 15:15 1 sep 2023

ISOSIU-SQ.png

< Volver

Administrar inscripciones

Módulo SQ : Académico

Ubicación en el Menú: Ventas > Administrar inscripciones

Objetivo

Listar el estado de todas las inscripciones provenientes de sistemas externos académicos, en este caso SIU-Guaraní.

Inicio

La ventana de inicio nos muestra un área de filtros para ingresar los criterios de búsqueda. Al filtrar, el resultado serán todas las inscripciones:

SQ acad administrar inscripciones 2 4.png

Detalle de inscripción - Cliente

El detalle de una inscripción se compone de diferente conceptos separados en secciones:

  • Datos básicos
  • Novedades
  • Convenios: Se verá reflejado el descuento o beca que el alumno tenga asociado.
  • Ventas: Plan de pago seleccionado al momento de gestionar la inscripción.
  • Notificaciones: Envíos por mail que se han generado y/o ejecutado.
  • Créditos: Crédito que el alumno tiene disponible en la institución.
  • Otras Inscripciones.
  • Moras: Las deudas que el alumno tenga con la institución.

Al ingresar se muestran los datos básicos correspondientes al cliente y la inscripción:

SQ admin suscripciones datos básicos vers dos tres cero.png

Datos Básicos

En esta primera pantalla se observa un resumen del estado de la inscripción del alumno. Un dato importante que se detalla es el Nro. Inscripción que es el número de transacción que le otorga el módulo SIU-Guaraní y que se visualiza en el comprobante de inscripción que otorga el portal de G3w como se muestra a continuación:

SQ nro transaccion g3 comprobante inscripcion de g3w.png


Otros datos importantes que se detallan son: medio de pago, plan de pagos, importe.

Ventas

En esta sección, se encuentra información sobre el plan de pago seleccionado por el alumno, las cuotas generadas y aquellas que aún no.

Otro dato útil, es que aquí se visualiza parte de la información que envía el agente de cobranza online como:

  • el importe cobrado (importe neto),
  • el ID de la transacción de la cobranza
  • y el medio de pago utilizado.

En la siguiente imagen el dato A cobrar se incorporó en la SQ version dos cuatro uno.png

SQ admin suscripciones venta-detalle vers dos cuatro uno.png

Otro ejemplo de detalle de venta donde se utiliza el medio de pago online MP y la misma no está cobrada : ( PPT)

SQ admin suscripciones venta-detalle mp vers dos cuatro uno.png


Convenio

Sección donde se podrá asociar un descuento/beca al alumno sobre una inscripción especifica.

La aplicación de este convenio se efectuará en el momento de generar la facturación, momento en que se genera la venta disponible en el portal de pagos desde el módulo de autogestión.

Antes de guardar se deberá ingresar a partir de qué fecha entra en vigencia la aplicación del descuento sin ser obligatorio la fecha 'hasta'.

SQ 2.1 - Administrar suscripciones - Convenio.png


Notificaciones

A medida que avance la actividad académica, en diferentes momentos se generarán notificación asociadas a los alumnos. En esta sección, se podrá tener control si los alumnos son informados y en qué correo electrónico serán notificados.

SQ 2.1 - Administrar suscripciones - Notificaciones.png

Por ejemplo, al correr el Facturador se generará una notificación de tipo 'Nueva venta generada' o ' Aviso de Mora' cuando el alumno no haya abonado a tiempo. Posteriormente, al ejecutar el proceso 'Enviar notificaciones por email a clientes' se enviarán.

Parámetros del sistema involucrados

  • CNV_BENEF
  • CNV_VTA_OL

Consultar en la descripción de la operación de Administrar parámetros de sistema de académico que significa cada parámetro y en consecuencia analizar cómo se implementará en su institución.