Diferencia entre revisiones de «SIU-Sanaviron-Quilmes/version2.11.0/operacionesacad-administrarsuscripciones»
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Las suspensiones corresponden a las '''licencias y perdidas de regularidad''' generadas en '''Guaraní''' que SQ consultará cada mes durante el proceso de '''Generación de cuotas'''. | Las suspensiones corresponden a las '''licencias y perdidas de regularidad''' generadas en '''Guaraní''' que SQ consultará cada mes durante el proceso de '''Generación de cuotas'''. | ||
Revisión del 08:37 18 nov 2025
Administrar inscripciones
Módulo SQ : Académico
Ubicación en el Menú: Ventas > Administrar inscripciones
Objetivo
Listar el estado de todas las inscripciones provenientes del módulo SIU-Guaraní sobre propuestas que hayan sido configuradas como 'cobrables'.
Inicio
La ventana de inicio nos muestra un área de filtros para ingresar los criterios de búsqueda. Al filtrar, se listaran todas las inscripciones.
Detalle de inscripción - Cliente
El detalle de una inscripción se compone de diferente conceptos separados en secciones:
- Datos básicos: propios de la inscripción como medio de pago, propuesta, nro. de inscripción.
- Novedades: Permite visualizar y modificar el estado de una inscripción. Estados posibles: A-ctivo, I-nactivo, F-inalizado.
- Convenios: Se verá reflejado el descuento (beca) que el alumno tenga asociado.
- Ventas: Plan de pago seleccionado al momento de gestionar la inscripción.
- Notificaciones: Envíos por mail que se han generado y/o ejecutado.
- Créditos: Crédito que el alumno tiene disponible en la institución.
- Otras Inscripciones: Historial del alumno.
- Moras: Deudas que el alumno tenga con la institución.
- Plan de pago: Muestra el plan actual asociado y permite su modificación por otro asociado a la propuesta.
- Suspensiones: Registra y mantiene un historias de licencias, perdida de regularidad y morosidad sobre la inscripción.
Al ingresar se muestran los datos básicos correspondientes al cliente e inscripción.
Datos Básicos
En esta primera pantalla se observa un resumen del estado de la inscripción del alumno.
Datos importantes:
- Nro. Inscripción: correspondiente al número de transacción que otorga el módulo SIU-Guaraní
- Estado financiaro: no se corresponde con el estado de inscripción en Guaraní
Ejemplo de comprobante emitido por Guaraní Autogestión para inscripciones a comisiones.
Novedades
Se registran los cambios de estado de una inscripción.
Naturalmente, las inscripciones se crean en estado Activa sin registrarse en esta sección. Desde el momento en que comiencen a realizarse modificaciones se iran listando.
Convenios
Sección donde se podrá asociar un descuento/beca al alumno sobre una inscripción especifica.
La aplicación de este convenio se efectuará en el momento de generar una nueva cuota, momento en que se genera la venta disponible en el Portal de pagos accediendo desde el módulo de autogestión.
Se deberá ingresar la fecha de vigencia para la aplicación del descuento sin ser obligatorio ingresar la fecha Vigente hasta.
Ventas
En esta sección, se encuentra información sobre el detalle del plan de pago seleccionado por el alumno, las cuotas generadas y aquellas por generar.
Aquí, se visualiza parte de la información que envía el agente de cobranza como:
- Importe cobrado (importe neto),
- Id transacción de la cobranza (Payment)
- Medio de pago utilizado.
Notificaciones
A medida que avance la actividad académica, en diferentes momentos se generarán notificación asociadas a los alumnos. En esta sección, se podrá tener control si los alumnos son informados y en qué correo electrónico serán notificados.
Por ejemplo, al correr el Facturador se generará una notificación de tipo 'Nueva venta generada' o ' Aviso de Mora' cuando el alumno no haya abonado a tiempo. Posteriormente, al ejecutar el proceso 'Enviar notificaciones por email a clientes' se enviarán.
Plan de pago
Permite visualizar el plan de pago actual y en el menú desplegable, los planes de pago asociados a la propuesta. Desde esta opción es posible modificar el plan de pago utilizado hasta el momento y remplazarlo por uno nuevo.
IMPORTANTE: Solo se permite modificar el plan si es que el plan actual tiene asociado un artículo CUOTA con frecuencia SIEMPRE.
Para remplazar el plan de pagos actual se debe seleccionar en el combo desplegable el plan nuevo y luego CONFIRMAR.
La opción de previsualización nos permite ver el detalle de artículos por los cuales está compuesto el nuevo plan de pago.
Mora
En esta sección se ira registrando el historial de moras por cada venta que ya sido considera.
Suspensiones
Esta sección permitirá identificar en qué periodo y generación de cuotas, una inscripción se encontraba suspendida momento en que no se generaron cuotas.
Las suspensiones corresponden a las licencias y perdidas de regularidad generadas en Guaraní que SQ consultará cada mes durante el proceso de Generación de cuotas.
También, se registrará la morosidad generada por SQ.
Parámetros del sistema involucrados
- REGISTRA_MOROS
- DIAS_MOROS
- EXC_CUOT_MOROS
- DIAS_MOROS
- CNV_VTA_OL
Consultar en la documentación Administrar parámetros de sistema de académico el alcance de cada parámetro y analizar cómo se implementará en su institución.
