SIU-Guarani/Version3.12.0/Documentacion de las operaciones/Examenes/Cargar notas mesas

Carga de Notas a Mesa de Examen

Objetivo

Los alumnos cuentan con una forma de aprobación para las materias que es vía rendir un examen final. Estos examenes se rinden en determinados TURNOS
durante el año y a su vez cada turno tiene sus LLAMADOS. El momento en que se toma el examen se denomina MESA. Para reflejar el resultado de los
exámenes, se utilizan actas que se denominan "Actas de Examenes". Estas actas reflejan el estado que tiene una persona (alumno) para con una Actividad en particular.

Estas actas pueden ser una o varias dependiendo de las instancias que se deseen incluir en la misma. Dicha/s acta/s es/son completada/s por el docente al
finalizar la mesa de examen correspondiente.
El objetivo de esta operación es cargar las notas de los alumnos ya sea si tienen asignado un número de acta de examen o solo están inscriptos en la Mesa.

Pre Requisitos

Que se hayan generado las correspondientes Mesas de exámenes.

Ubicación en el sistema

Exámenes » Mesas de Examen » Cargar Notas a Mesa de Examen

Pantalla Inicial

Al acceder a esta operación se mostrará una pantalla en donde inicialmente se podrá seleccionar el año académico (1). Una vez que este ha sido
indicado se desplegarán los turnos (2) para dicho año académico. Al optar por un turno en particular podremos visualizar el listado de las mesas
disponibles. Dicho listado deberá permitir filtrar las mesas por: Código, Actividad, Mesa, Ubicación, Llamado y Fecha (3). EL filtro Actividad deberá
aplicar sobre el nombre o sobre el código de la misma. Una vez que tenemos el filtro armado debemos hacer clic en el botón Filtrar (4).

El listado (5) contendrá la siguiente información:

• Código.
• Actividad.
• Mesa.
• Llamado.
• Fecha.
• Ubicación.

El botón Lupa (6) nos permitirá entrar a la selección de alumnos para la carga de notas, estén o no asignados a un acta.

Seleccionar alumnos

Al hacer clic en la Lupa de la pantalla inicial se deberá:
Verificar si existe la evaluación para la mesa-llamado donde: sga_evaluaciones_tipo.automatica = S y sga_evaluaciones_tipo.aplica_a = M.
- Si no existe, mostrar el mensaje "Atención, no existe la evaluación asociada. Contáctese con el administrador".
- Si existe, no hacer nada.

Luego se abrirá una ventana que deberá tener:

• Una sección, en la cual se muestren los datos principales de la mesa (1).
• La lista de alumnos seleccionados para la carga de notas (4). Cuando esta lista esté vacía deberá mostrarse el mensaje "No hay alumnos seleccionados".
  Un botón a la derecha de cada registro (5) que nos permitirá eliminar el mismo de la lista.
• La lista de alumnos a seleccionar para la carga de notas (2), la cual deberá tener dos pestañas (Inscriptos y Otros Alumnos), que deberán funcionar
  como se especifica a continuación:
  
• La lista de Alumnos Disponibles, listará todos los alumnos de la mesa de examen seleccionada (que están en sga_eval_detalle_examenes)(sin
  importar la instancia) cuyas inscripciones estén en estado Aceptado o Exceptuado (esto solo para quienes tienen inscripción). Esta lista
  mostrará Apellido y Nombre, Identificación, Legajo, Propuesta, Acta, Instancia, Estado (de la inscripción) e Inscripto (este último será SI o NO
  de acuerdo a si está o no en la tabla sga_insc_examen) y se podrá filtrar por todos estos campos.
  

- La lista de alumnos deberá estar ordenada por Apellido y Nombre y deberá permitir seleccionar el/los alumnos para la carga de notas y, al presionar
el botón Agregar Alumnos (3) se deberán pasar los mismos a la lista de alumnos ya seleccionados.

Nota: Solo se deben traer alumnos activos (sga_alumnos.calidad = 'A') al listado de alumnos disponibles. No se deben traer alumnos Pasivos (P).
A continuación se muestra la pantalla de lo comentado:

Solapa Otros Alumnos:
Contará de un filtro para buscar a los alumnos que se desea incluir en el acta. En el mismo campo se podrá filtrar por: Apellido y Nombre, Legajo, Identificación, Propuesta.

Nota: se deberán tener en cuenta las siguientes consideraciones:

• Esta parte estará habilitada siempre y cuando el parámetro exa_agregar_alumnos_no_inscriptos = S.
• Solo se podrán seleccionar Personas individualmente y que NO ESTÉN INCLUIDAS en alguna otra acta de examen (no anulada) de la mesa.
• Se deberá verificar si el alumno seleccionado tiene una inscripción en estado pendiente en la mesa y, en caso afirmativo se deberá mostrar el error
  "No se puede agregar el alum,no ya que posee una inscripcion pendiente en la mesa. Por favor vuelva a procesar la inscripción".
• Sólo se listarán alumnos activos cuyas propuestas en la que se encuentran inscriptos tengan a la actividad seleccionada como parte de su plan de estudio.
• Se listarán persona y no alumnos ya que una misma persona puede estar inscripta en más de una propuesta que casualmente poseen a la Actividad como
  materia en común en los planes de estudio. Por esto mismo, deberán listarse una única vez y no mostrar las propuestas formativas en el listado.
  Ej: Generación de Acta de Examen para la actividad "A", que está activa en dos Planes distintos de dos propuestas distintas. El alumno está
  inscripto en ambas propuestas y ha decidido rendir el examen por medio de una sola de las dos, es necesario que en el listado el alumno aparezca una
  sola vez y que se aclare en el registro que al generarse el Acta abarcará a más de una propuesta.
  

Se deberá seleccionar la instancia a la cual se va a inscribir el alumno mediante el combo Inscribir Para.
Con respecto a este tipo de alumnos se deberá tener en cuenta los siguiente al momento de traerlos:

• Si se agrega un alumno desde la solapa "Alumnos" no se lo debe poder volver a agregar desde aquí como alumno de otra propuesta.
• En la columna propuesta, tiene que concatenar todas a las que el alumno esté inscripto y contengan esa actividad en común. No se deberá listar un
  registro por cada propuesta.

Al presionar el botón Agregar Alumnos, se deberán ejecutar los controles configurados para esta operación de los siguientes puntos:

• Persona-Operacion

   ++ Alumno-Operación
   ++ ElegirActividad-Examen
   ++ Alumno-Actividad-Mesa de Examen
   ++ Puntos de control asociados a la instancia seleccionada en sga_instancias_puntos_ctrl. Ver Alumno - Instancia Regular, Alumno - Instancia Libre, Alumno - Instancia Reválida de Examen.

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