Diferencia entre revisiones de «SIU-Guarani/Version3.12.0/Documentacion de las operaciones/Examenes/Generar Actas Examen»
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Revisión del 12:46 13 oct 2016
Sumario
Generar Acta de Examen
Objetivo
Los alumnos cuentan con una forma de aprobación para las materias que es vía rendir un examen final. Estos examenes se rinden en determinados TURNOS
durante el año y a su vez cada turno tiene sus LLAMADOS. El momento en que se toma el examen se denomina MESA. Para reflejar el resultado de los
exámenes, se utilizan actas que se denominan Actas de Exámenes. Estas actas reflejan el estado que tiene una persona (alumno) para con una Actividad en particular.
Estas actas pueden ser una o varias dependiendo de las instancias que se deseen incluir en la misma. Dicha/s acta/s es/son completada/s por el docente al
finalizar la mesa de examen correspondiente.
El objetivo de esta operación es permitir la generación de las actas de examen y también poder acceder directamente a la carga de notas en dicha acta.
Pre Requisitos
Que se hayan creado las mesas de exámenes y sus correspondientes llamados.
Conceptos Involucrados
Mesa de Examen
Actividad
Instancia
Evaluación
Ubicación en el sistema
Exámenes » Actas » Generar Acta de Examen
Pantalla Inicial
Al ingresar a la operación se mostrará una pantalla en donde inicialmente se podrá seleccionar el Año Académico (1)(dato obligatorio). Una vez que
este ha sido indicado se desplegarán los Turnos (2)(dato obligatorio) para dicho año académico. Al optar por un turno en particular se podrá
visualizar el listado de las mesas disponibles. Este listado nos permitirá filtrar las mesas por: Código, Actividad, Mesa, Ubicación, Llamado y
Fecha (3). EL filtro Actividad deberá aplicar sobre el nombre o sobre el código de la misma. Así mismo, el filtro Acta Generada deberá permitir
filtrar y ver solo aquellas mesas con o sin acta generada (por defecto el valor será NO). Debajo se muestra la pantalla inicial:
El listado (4) deberá contener la siguiente información:
- Código
- Actividad
- Mesa
- Llamado
- Fecha
- Ubicación
El botón de Lupa (5) se utilizará para seleccionar la mesa de examen y deberá funcionar del siguiente modo:
- Si ya hay un acta generada no anulada para el llamado mesa y el parámetro exa_multiples_actas_examen = N, no se deberá mostrar este botón.
- En caso contrario (es decir, no hay actas generadas no anuladas o bien el parámetro exa_multiples_actas_examen = S), se deberá pasar a la pantalla de
selección de alumnos.
Una vez seleccionada la mesa, se deberá:
Verificar si existe la evaluación para la mesa donde: sga_evaluaciones_tipo.automatica = S y sga_evaluaciones_tipo.aplica_a = M.
Si no existe, mostrar el mensaje "'Atención, no existe la evaluación asociada. Contáctese con el administrador".
Si existe, continuar.
Seleccionar Alumnos
Se abrirá una pantalla que deberá tener:
- Una sección, en la cual se muestren los datos principales de la mesa (1).
- Una sección con la opción en donde se podrá ingresar el Número de Acta que será obligatorio, este deberá estar visible solo en el caso de que el
parámetro exa_carga_manual_nro_acta_examen sea S. El campo se visualizará como se muestra en la siguiente imagen:
En el caso de que el valor del parámetro sea N el número de acta se generará en forma automática (es el caso de nuestro ejemplo). El proceso de
generación será el siguiente:
- Para generar el nro de acta, ver Generacion de Número de actas de Examen
- EL valor del NUA se colocará por defecto en null.
- Una sección donde se puedan ingresar las observaciones del acta (5).
- La lista de alumnos seleccionados para generación del acta (4). Cuando esta lista esté vacía deberá mostrarse el mensaje "No hay alumnos seleccionados".
- La lista de alumnos a seleccionar para incluir en el acta (2), la cual deberá tener dos pestañas (Alumnos de la Mesa y Otros Alumnos), que
deberán funcionar como se especifica a continuación:
Cuando alguna de estas listas esté vacía deberá mostrarse el mensaje "No hay alumnos para seleccionar".
Un botón Agregar Alumnos (3) que luego de seleccionar los alumnos nos permitirá agregarlos a la lista de alumnos seleccionados.
Solapa Alumnos Disponibles