Diferencia entre revisiones de «SIU-Guarani/Version3.13.0/Documentacion de las operaciones/Unidades de Gestion/Unidades de Gestion»
| Línea 36: | Línea 36: | ||
== Descripción de la operación == | == Descripción de la operación == | ||
| − | Como se puede observar en la pantalla inicial permite seleccionar | + | Como se puede observar en la pantalla inicial la operacion nos permite seleccionar una unidad de gestión existente y actualizar un dato en particular o bien agregar una nueva Unidad de Gestión seleccionando el botón '''Agregar'''. |
== Alta de unidades de gestión == | == Alta de unidades de gestión == | ||
| − | + | Para dar de alta una nueva Unidad de Gestion es necesario cargar los datos en las siguiente solapas: | |
| − | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
| Línea 47: | Línea 46: | ||
! Solapa !! Descripción | ! Solapa !! Descripción | ||
|- | |- | ||
| − | | '''Datos Principales''' || Se define el nombre de la | + | | '''Datos Principales''' || Se define el nombre de la Unidad de gestion y desde que ubicación se gestionará y en que ubicación se encontrará físicamente la unidad de gestión |
|- | |- | ||
| − | | '''Dominio''' || A quién o quienes | + | | '''Dominio''' || A quién o quienes administrará ,las opciones posibles son |
1 o n ubicaciones | 1 o n ubicaciones | ||
| Línea 64: | Línea 63: | ||
| '''Oficinas''' || Dato optativo, Serían las oficinas. Las oficinas serían un tipo de Espacios y se cargan utilizando las operaciones : Tipos de Espacios y Espacios | | '''Oficinas''' || Dato optativo, Serían las oficinas. Las oficinas serían un tipo de Espacios y se cargan utilizando las operaciones : Tipos de Espacios y Espacios | ||
|} | |} | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
[[Archivo:Ug_lista.png]] | [[Archivo:Ug_lista.png]] | ||
| + | === Solapa Datos Principales === | ||
| − | + | Se determina el nombre que tendrá la unidad de gestión y su posterior '''ubicación''' donde funcionara. | |
| − | |||
| − | |||
[[Archivo:GUA_ug_datos_principales_1_v3.png]] | [[Archivo:GUA_ug_datos_principales_1_v3.png]] | ||
| − | === | + | === Solapa Oficinas === |
| − | Es '''opcional''' indicar cuales son las oficinas de esa unidad de gestión. | + | Es '''opcional''' se debe indicar cuales son las oficinas de esa unidad de gestión. |
[[Archivo:GUA_ug_espacios1_v2.png]] | [[Archivo:GUA_ug_espacios1_v2.png]] | ||
| − | + | Seleccionar las oficinas que pertenecerán a esa Unidad de gestión y agregarlas mediante el botón disponible: '''Agregar Oficinas'''. | |
| + | === Solapa Dominio === | ||
| − | + | Se debe indicar el '''Seleccione el Dominio de esta Unidad de Gestión''' que figura en la pantalla : donde las opciones pueden ser '''Toda la institución''' , por ''' Responsable Académicas''' , por ''' Tipos de Propuestas ''' o ''' Propuestas '''. | |
Revisión del 17:07 20 mar 2017
Sumario
Unidades de Gestión
Objetivo
Esta operación permite registrar y administrar las Unidades de Gestión La unidad de gestión permite definir el alcance que tendrá un usuario en la información de la base de datos. Se define la unidad de gestión y luego se le asocia la misma a través de la operación de administrar personas( solapa Accesos) . Para ello es necesario previamente definir el perfil de datos con Toba usuarios.
Pre- Requisitos
La unidad de gestión requiere de la siguiente información para poder completar todos los datos que la misma requiere; algunos datos son obligatorios y otros no.
La lista de operaciones que se listan a continuación se deberían revisar para chequear exista la información que luego requerirán los pre-requisitos:
| Operación |
|---|
| Tipos de Instituciones |
| Instituciones |
| Tipos de Ubicaciones |
| Ubicaciones |
| Tipos de Responsables académicas |
| Administrar Responsables académicas |
| Edificaciones |
| Tipos de Espacios |
| Espacios |
Descripción de la operación
Como se puede observar en la pantalla inicial la operacion nos permite seleccionar una unidad de gestión existente y actualizar un dato en particular o bien agregar una nueva Unidad de Gestión seleccionando el botón Agregar.
Alta de unidades de gestión
Para dar de alta una nueva Unidad de Gestion es necesario cargar los datos en las siguiente solapas:
| Solapa | Descripción |
|---|---|
| Datos Principales | Se define el nombre de la Unidad de gestion y desde que ubicación se gestionará y en que ubicación se encontrará físicamente la unidad de gestión |
| Dominio | A quién o quienes administrará ,las opciones posibles son
1 o n ubicaciones 1 o n responsables académicas 1 o n Tipo de propuestas 1 o n responsables Propuestas Toda la institución 1 o n Actividades |
| Oficinas | Dato optativo, Serían las oficinas. Las oficinas serían un tipo de Espacios y se cargan utilizando las operaciones : Tipos de Espacios y Espacios |
Solapa Datos Principales
Se determina el nombre que tendrá la unidad de gestión y su posterior ubicación donde funcionara.
Solapa Oficinas
Es opcional se debe indicar cuales son las oficinas de esa unidad de gestión.
Seleccionar las oficinas que pertenecerán a esa Unidad de gestión y agregarlas mediante el botón disponible: Agregar Oficinas.
Solapa Dominio
Se debe indicar el Seleccione el Dominio de esta Unidad de Gestión que figura en la pantalla : donde las opciones pueden ser Toda la institución , por Responsable Académicas , por Tipos de Propuestas o Propuestas .
