Diferencia entre revisiones de «SIU-Guarani/Version3.11.0/Migracion/Desde sistemas externos/Migracion/Actas»
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| 3 ||fecha||Date||S|| || Fecha de Regularidad/promocion. Formato dd/mm/yyyy|| | | 3 ||fecha||Date||S|| || Fecha de Regularidad/promocion. Formato dd/mm/yyyy|| | ||
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− | | 4 ||renglones_folio||Integer|| | + | | 4 ||renglones_folio||Integer||N|| || Cantidad de renglones del acta en cada folio. Deben indicar la cantidad de alumnos que entran en cada folio físico del acta. || |
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| 5 ||nro_libro||Integer||N|| sga_libros_actas.nro_libro <br> Libros que sean de actas de cursadas: sga_libros_actas_alcance.origen = C|| || | | 5 ||nro_libro||Integer||N|| sga_libros_actas.nro_libro <br> Libros que sean de actas de cursadas: sga_libros_actas_alcance.origen = C|| || |
Revisión del 14:16 5 feb 2016
Sumario
Migración de Sistemas Externos a Guaraní 3
Módulo: Actas
A continuación se detallarán los pasos necesarios para la migración del módulo Actas.
En este módulo se migrarán los libros de actas y actas de cursada, actas de promoción y actas de examen.
Tablas: sga_libros_actas, sga_libros_tomos, sga_libros_actas_alcance, sga_libros_actas_propuesta, sga_libros_actas_actividad.
sga_actas, sga_actas_detalle, sga_actas_folios.
Pre-Requisitos
- Verificar correcta instalación del Kettle y conexión a la base de datos PostgreSql.
- Carga de datos en Guaraní 3:
- Años académicos
- Períodos lectivos y Comisiones
- Turnos de examen y Mesas de Examen
- Propuestas y Planes de estudios
- Alumnos
- Actividades
- Escala de notas
Pasos para la Migración
1. Creación de los archivos CSV:
- Delimitador: |
- Directorio: Externos/01_Schema/CSV
Libros de Actas
Aqui se migrarán los libros de actas de examen/cursada/promoción. Por defecto se creará un solo tomo por acta, el tomo nro 1.
Archivo mig_libros_de_actas.csv.
Formato del archivo:
Nro | Columna | Tipo de Dato | Permite Nulos | Tablas de Guaraní 3 | Observaciones | Pre-Controles que se aplicarán |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | nro_libro | String | N | Nro de Libro de Actas. | Que no exista el nro de libro en Guarani 3. | |
2 | nombre | String | N | |||
3 | descripcion | String | S | |||
4 | anio_academico | String | S | Año académico para el que fue definido el libro | ||
5 | cant_max_tomos | String | S | Nro máximo de tomos por libro | ||
6 | cant_max_folios_x_tomo | String | S | Nro máximo de folios por tomo | ||
7 | alcance_acta_regular | String | N | sga_libros_actas_alcance.origen = R | Valores: S-Si / N-No. Define si el libro de actas es para actas de Cursadas | |
8 | alcance_acta_promocion | String | N | sga_libros_actas_alcance.origen = P | Valores: S-Si / N-No. Define si el libro de actas es para actas de promociones | |
9 | alcance_acta_examen | String | N | sga_libros_actas_alcance.origen = E | Valores: S-Si / N-No. Define si el libro de actas es para actas de examenes | |
10 | propuesta | Integer | S | sga_propuestas.propuesta | Completa la tabla sga_libros_actas_propuesta | |
11 | elemento | Integer | N | sga_elementos.elemento | Completa la tabla sga_libros_actas_actividad |
Actas de Cursadas y Promoción
Consideraciones
La Comisión a la que pertenece el acta de cursada/promoción se identifica por los campos anio_academico + periodo_lectivo_nombre + comision_nombre + actividad_codigo.
Al Alumno se lo identificará con: tipo_documento + nro_documento + propuesta. Debe existir el alumno en la tabla sga_alumnos.
Si se ingresa el folio físico (folio_fisico), los alumnos se ordenarán por apellido y nombres y se agruparan en folios según el folio físico. Si este dato no viene, entonces los alumnos se ordenaran por apellido y nombres y cada folio constará de la cantidad de alumnos definidos por folio en el campo renglones_folio
Archivo mig_acta_cursada_promocion.csv.
Formato del archivo:
Nro | Columna | Tipo de Dato | Permite Nulos | Tablas de Guaraní 3 | Observaciones | Pre-Controles que se aplicarán |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | origen | String | N | R - Acta de Regulares P - Acta de Promociones | ||
2 | nro_acta | String | N | Nro del Acta de Cursadas o Promociones. Si se ingresa el dato -1 entonces el nro de acta se generará en forma automática | ||
3 | fecha | Date | S | Fecha de Regularidad/promocion. Formato dd/mm/yyyy | ||
4 | renglones_folio | Integer | N | Cantidad de renglones del acta en cada folio. Deben indicar la cantidad de alumnos que entran en cada folio físico del acta. | ||
5 | nro_libro | Integer | N | sga_libros_actas.nro_libro Libros que sean de actas de cursadas: sga_libros_actas_alcance.origen = C |
||
6 | nro_tomo | Integer | S | sga_libros_tomos.nro_tomo | Nro de tomo dentro del libro de actas donde se encuentra el alumno. Este dato puede ser nulo | |
7 | comision_nombre | String | S | |||
8 | anio_academico | Integer | S | sga_anios_academicos | ||
9 | periodo_lectivo_nombre | String | S | |||
10 | actividad_codigo | String | S | sga_elementos.codigo | Debe existir la actividad con ese código. | |
11 | tipo_documento | Integer | S | |||
12 | nro_documento | String | S | |||
13 | propuesta | Integer | S | sga_propuestas.propuesta | ID de la propuesta en la que se encuentra el alumno | |
14 | folio_fisico | Integer | S | Registro del folio físico dentro del libro de actas si existe el dato. | ||
15 | folio | Integer | S | Nro de folio dentro del acta (1, 2, ..n) | ||
16 | renglon | Integer | S | Nro de renglon/orden dentro del folio | ||
17 | pct_asistencia | Number | N | Valor default 0. Porcentaje de asistencia del alumno en la cursada | ||
18 | cond_regularidad | Integer | S | sga_cond_regularidad | Solo para Actas de Regulares | |
19 | fecha_vigencia | Date | S | Solo para Actas de Regulares. Puede ser nulo (sin vigencia) Formato dd/mm/yyyy | ||
20 | escala_nota | Integer | S | sga_escalas_notas | ||
21 | nota | String | N | sga_escalas_notas_det | La nota debe existir en la escala de notas | |
22 | resultado | String | S | sga_escalas_notas_resultado | Resultado de la nota (A-Aprobado/R-Reprobado) | El resultado debe coincidir con la nota y escala de notas |
23 | observaciones | String | N | Observaciones para el alumno en el acta |
Si el campo folio_fisico existe, entonces los alumnos se ordenarán por folio_fisico y adentro de cada folio por el dato de renglon o por apellido + nombres.
Actas de Examen
Consideraciones
El acta debe existir en la mesa de examen y llamado, identificado por: turno_examen_nombre + anio_academico + mesa_examen_nombre + actividad_codigo + fecha.
La mesa de examen debe existir en la tabla ext.mig_mesas_examen. Para cargar las instancias de la mesa de examen, se verifica el tipo de mesa definido en la mesa de examen (0 = Libres y regulares ( instancias 3 y 4 ), 3 = Regulares, 4 = Libres).
Al Alumno se lo identificará por: tipo_documento + nro_documento + propuesta. Debe existir el alumno en la tabla sga_alumnos.
Libros de Actas: Si se ingresó un nro de tomo en el libro del acta de examen, pero el mismo no existe, se creará automáticamente en el libro (tabla sga_libros_tomos) al migrar las actas de examen.
Archivo mig_actas_examen.csv. Contiene los datos delos a cabecera de las actas de examen.
Formato del archivo:
Nro | Columna | Tipo de Dato | Permite Nulos | Tablas de Guaraní 3 | Observaciones | Pre-Controles que se aplicarán |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | nro_acta | varchar(30) | N | Nro de acta de examen | Se verifica que este nro de acta no exista en otro acta de examen en la base de datos. | |
2 | nro_libro | String | N | sga_libros_actas.nro_libro | Libro de actas de Examen en donde quedará registrado el acta | Se controla la existencia en Guarani 3. Ademas se verifica que el libro informado exista para actas de examen (sga_libros_actas_alcance.origen = E) |
3 | nro_tomo | Integer | S | sga_libros_tomos.nro_tomo | Este dato puede venir en nulo. Si existe el dato, se verifica que el nro de tomo exista en el libro. Si el nro de tomo viene en nulo, se asignará el acta al tomo nro 1 del libro de actas de examen | |
4 | renglones_folio | Integer | N | Controla que los valores informados sean mayor a 0 (cero) | Cantidad de renglones que tiene por folio el acta | |
5 | anio_academico | Integer | N | Formato aaaa: Es el año académico del acta | SE Verifica exista el año académico en la tabla de años académicos sga_anios_academicos.anio_academico | Si el año académico no existe el mismo se crea de igual forma que en la migración de matrícula |
6 | turno_examen_nombre | String | S | ext.mig_turnos_examen.nombre sga_turnos_examen.periodo -> sga_periodos.nombre |
Nombre del turno de examen. | |
7 | mesa_examen_nombre | String | N | ext.mig_mesas_examen sga_mesas_examen.nombre |
Nombre de la mesa de examen | |
8 | actividad_codigo | String | N | sga_elementos.codigo | Código de la actividad de la mesa de examen | |
9 | fecha | Date | N | Fecha de Examen: Formato dd/mm/aaaa | Fecha del examen | |
10 | Observaciones | String | S | Observaciones del acta de examen | ||
11 | escala_nota | N | sga_escalas_notas | Escala de notas del acta de examen |
Archivo mig_actas_examen_detalle.csv. Contiene los alumnos de las actas de examen que estan en el archivo ext.mig_actas_examen.
Formato del archivo:
Nro | Columna | Tipo de Dato | Permite Nulos | Tablas de Guaraní 3 | Observaciones | Pre-Controles que se aplicarán |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | nro_acta | String | N | El nro_acta debe existir en la cabecera, mig_actas_examen.csv | ||
2 | tipo_documento | Integer | N | mdp_tipo_documento.tipo_documento 0-DNI 90=pasaporte 2=cedula |
||
3 | nro_documento | String | N | Tipo y nro debe existir en G3 para la persona en la propuesta informada | ||
4 | propuesta | String | N | sga_propuestas | Debe existir en G3.Con tipo_documento + nro_documento + propuesta (se recupera el id de alumno (sga_alumnos.alumno) | |
5 | tipo_inscripcion | Integer | N | sga_instancias | Valores: 3-Regular 4-Libre |
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6 | fecha | Date | S | Formato dd/mm/aaaa | Sí se informa debe ser mayor o igual a la de la cabecea del acta. | |
7 | folio_fisico | Integer | N | Sí no se informa el folio físico, se agrupan los alumnos por apellidos y nombres y se genera cada hoja del acta con cantidad de alumnos = dato de la cabecera de renglones por folio u hoja. | Sí viene informado el folio físico, en pre-control se verifica que todos los registros del acta tengan folio físico, de lo contrario se rechaza la novedad. En el caso correcto (todos los registros del acta tienen el folio físico informado) Se agrupan los alumnos por folio físico ordenados por apellidos y nombres y el acta tendrá tantos folios como diferentes folios físico hubieron para la misma; en este caso no se usará el dato de renglones por folio informado en la cabecera del acta. | |
8 | folio | Integer | S | Nro de folio dentro del acta (1, 2, ..n) | ||
9 | renglon | Integer | S | Nro de renglon/orden dentro del folio | ||
10 | nota | String | N | sga_descalas_notas_det | Sí el resultado es R o A, la nota es obligatoria, para números decimales el separador será el punto (.) La nota debe existir en la escala de notas que tiene definida la cabecera para ese libro+nro acta |
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11 | resultado | String | N | sga_escalas_notas_resultados | El resultado debe existir para la nota y escala de notas Si el alumno estuvo ausente en la mesa de examen, entonces el resultado debe ser U-Ausente, en tal caso no se registra la nota |
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12 | observaciones | String | S | Observaciones del alumno en el acta |
2. Creación de tablas ext
- Ejecutar trabajo: Externos/01_Schema/08_Actas/script_mig_actas.kjb
Como resultado se crearán la tablas 'mig_libros_actas','mig_acta_cursada_promocion', 'mig_actas_examen' y 'mig_actas_examen_detalle' en el esquema 'ext', y se llenarán las mismas con los datos de los CSV creados en el paso anterior.
3. Migración del Módulo
En el directorio Externos/02_Modulos/08_Actas, se encuentran los trabajos correspondientes al proceso de migración del esquema 'EXT' al esquema del negocio. Deberán ejecutarse en el órden que se indica a continuación:
- Precontroles
- Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/08_Actas/01_Pre_Controles/prectrl_actas.kjb
- Revisar el archivo Excel generado por el trabajo del pre-control: Prectrl_Actas.xls, dentro del mismo directorio.
- Arreglar errores que detallen en el archivo de precontroles y volver a correrlos para asegurarse que los datos queden consistentes.
- Si el archivo Prectrl_Actas.xls no contiene registros, se puede continuar con el siguiente paso, ya que significa que no falló ningún precontrol y los datos son consistentes.
- Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/08_Actas/01_Pre_Controles/prectrl_actas.kjb
- Migración
- Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/08_Actas/02_Migracion/mig_actas.kjb
- Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/08_Actas/02_Migracion/mig_actas.kjb
- Poscontroles
- Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/08_Actas/03_Pos_Controles/posctrl_actas.kjb
- Revisar el archivo Excel generado por el trabajo del post-control: Pos_Controles_Actas.xls, dentro del mismo directorio
- Este archivo indica si las cantidades de registros migradas, coinciden con los registros del CSV. Si hubo errores, revisar el proceso de migración y volver a migrar.
- Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/08_Actas/03_Pos_Controles/posctrl_actas.kjb
En caso de que algún trabajo del Kettle falle, revisar el error.
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