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Revisión actual del 12:36 18 dic 2018
Primeros Pasos Técnicos y Funcionales
El objetivo es configurar y parametrizar el sistema Pilagá, dado que existen datos que deben ser ingresados en la etapa inicial. Esto debe considerarse como orientativo y debe ser adaptado a la realidad de cada Universidad e implementación.
Sin duda el procesamiento desde el momento del inicio de un trámite por circuitos, etapas presupuestarias que se procesan en forma simultánea, adelantos con reserva presupuestaria previa, la incorporación del grupo presupuestario, el esquema de autorizaciones, la incorporación de un nuevo nivel en la definición de dependencias, usuarios, perfiles, etc. implican cambios que deben ser analizados en profundidad antes de iniciar el proceso de implementación del sistema.
Cada Universidad establecerá la estrategia que considere más conveniente a la hora de instalar estos cambios, en algunos casos se podrá tratar de mantener un esquema de procesamiento lo más similar al del sistema anterior e ir incorporando los cambios en forma gradual, en otros se podrá decidir incorporar estos cambios desde el inicio de la implementación del sistema, lo que es recomendable es analizar en profundidad los cambios posibles y la estrategia a adoptar.
Previo a la configuración inicial del sistema es necesario realizar un relevamiento para determinar los datos faltantes requeridos por el sistema y para obtener la información necesaria para parametrizar el mismo.
Configuración técnica inicial. Parámetros básicos
- 1- Creación y administración de opciones del Menú y Usuarios.
- El sistema SIU-Pilagá -a través de la herramienta Toba Usuarios- permite crear los usuarios que van a ingresar al sistema y armar perfiles funcionales de acuerdo a las opciones del menú que el mismo brinda, luego estos perfiles se van a vincular a cada usuario. Es recomendable analizar las tareas que realizarán los distintos usuarios dentro del sistema para así poder crear los distintos perfiles, que también pueden ser por sectores, como por ejemplo Tesorería, Contabilidad, Presupuesto, etc.
- 2- Parámetros iniciales a configurar:
- Datos generales de cada Organismo
Se debe de configurar los siguientes parámetros por medio de la operación de Configuración de parámetros.
- Datos generales de cada Organismo
Nombre | Descripción | Valor por defecto | Valor de la Institución |
pais | País por defecto | Argentina | Argentina |
provincia | Provincia por defecto. Para configurar este parámetro debe configurar primero el parámetro País | 0 | Ejemplo: Buenos Aires |
dpto_partido | Departamento / Partido por defecto. Para configurar este parámetro debe configurar primero el parámetro Provincia | 0 | Ejemplo: Ciudad Autónoma de Buenos Aires |
localidad | Localidad por defecto. Para configurar este parámetro debe configurar primero el parámetro Departamento / Partido por defecto | 0 | Ejemplo: Ciudad Autónoma de Buenos Aires |
universidad_cp | Codigo Postal de la localidad donde reside la universidad | 1250 | Ejemplo: 1000 |
universidad_cuit | Configura el número de CUIT de la Institución/Universidad. Formato: XX-XXXXXXXX-X | 1-58676251-1 | Ejemplo: 1-54666656-1 |
universidad_direccion | Configura la dirección de la Institución/Universidad | Calle 177 - 1245 - | Ejemplo: VIAMONTE 444 |
universidad_Inicio_actividad | Configura la fecha de inicio de actividad de la Institución/Universidad. Formato DD/MM/AAAA | 2006-05-11 | Ejemplo: 1989-03-06 |
universidad_localidad | Localidad donde reside la universidad | Complete parámetro nombre de la Localidad | Ejemplo: Capital |
universidad_nombre | Configura el nombre de la Institución/Universidad | NombreUniversidad | Ejemplo: Universidad Nacional de Buenos Aires |
universidad_nombre_corto | Nombre corto universidad, no debe superar los 10 caracteres | UNXX | Ejemplo: UBA |
universidad_provincia | Configura el Nombre de la provincia de la Institución/Universidad. Tipo de dato string. | Buenos Aires | Ejemplo: Buenos Aires |
logo_institucion | Nombre del archivo que contiene el logo de la institución (ubicación: pilaga/www/img/). Formatos permitidos: gif, jpg y png | logo_vacio.gif | Ejemplo: universidad.gif |
universidad_saf | Configura el número de S.A.F. (saf) de la Institución/Universidad. | 999 | Ejemplo: 331 |
- Directorio cheques y exportar datos
- Luego de generado el directorio correspondiente en el servidor se deberán completar los parámetros de su ubicación, usar la misma operación, Configuración de parámetros.
- Directorio cheques y exportar datos
Nombre | Descripción | Valor por defecto | Valor de la Institución |
directorio_cheques | Configura el directorio donde se van a guardar los archivos de cheques para ser impresos (para una impresora). Si necesita configurar varias impresoras de cheque ir a la operación: Configurar directorio de salida para chequeras | c:/cheques/ | Ejemplo: /tmp/ |
directorio_exportar_datos | Configura el directorio donde se van a exportar las salidas de Pilagá, como los archivos para envío de información al ministerio, log de migración, archivos para la generación de los cubos | c:/exportar/ | Ejemplo: /tmp/ |
Configuración inicial del sistema, carga de datos básicos
Circuito Maestros
- 1- Configuración de Documentos principales y asociados, contenedores en todos los módulos del sistema:
- En el caso de los documentos es recomendable utilizar una matriz operación-documento que permitirá obtener la información necesaria para realizar esta configuración.
- 2- Elementos de Partida / Unidad presupuestaria
- 3- Elementos de Partida / Red Programática:
- 4- Elementos de Partida / ABM - Grupo Presupuestario:
- 5- Elementos de Partida - Conceptos de Ingresos:
- 6- Tablas Anexas:
- 7- Elementos de Tesorería:
Nota: Se encuentra a disposición Documentación de las operaciones o Principales circuitos funcionales