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INTEROPERABILIDAD CON SISTEMA DE EXPEDIENTES SUDOCU 0.4

A partir de SIU-Diaguita 3.0.0 se ha implementado la interoperabilidad con el sistema de expedientes SUDOCU 0.4 a través de Portal de Autogestión SIU-Huarpe.

Esquema general de interoperabilidad con sistema de expedientes

Habilitación de la interoperabilidad con sistema de expediente electrónico

Ingresar al ítem de menú Administración → Parámetros y establecer el parámetro INTEROPERABILIDAD_SISTEMAS_EXPEDIENTES en el valor Si.

Cambios que se producirán en SIU-Diaguita luego de habilitar la interoperabilidad con sistema de expediente electrónico

Se mencionan a continuación los cambios que se producirán en cada una de las etapas del sistema SIU-Diaguita luego de habilitar la interoperabilidad con el sistema de expediente:

Modelo de Compras Centralizada

Sin cambios

Solicitud de Bienes y Servicios

Operación "Finalizar carga"

Antes de confirma se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe. Luego el sistema muestra la ficha de la Solicitud de ByS indicando el número asignado (en el ejemplo SBS: 49/2020) y que quedó en estado "Pendiente de autorización". Se adjunta una captura de pantalla:

Luego el usuario firmante al ingresar a SIU-Huarpe opción "Documento" puede visualizar todos los documentos pendiente de autoización y utilizar el botón "Autorizar" para realizar la autorización de los mismos. Lo que originará que pasen del estado "Pendiente de autorización" a "Autorizado" (también puede utilizar los botones correspondiente para ver y descargar el documento previo a su autorización). En este caso deberá autorizar tanto el documento de la solicitud como su anexo:

Al ingresar nuevamente a la ficha de la Solicitud de ByS se pude comprobar ahora que el estado de la misma es "Autorizado" y además permite descargar los documentos desde el botón que se muestra en la siguiente pantalla:

Convocatoria

Operación "Nueva convocatoria" y "Datos generales"

Se agrega un nuevo campo llamado "Nro. Expte Electrónico", en la sección Expediente, desde donde se puede de manera opcional vincular la convocatoria a un expediente electrónico preexistente. Se adjunta una captura de pantalla:

Acto de Apertura

Siempre y cuando se haya cargado el campo "Nro. Expte. Electrónico" en la Convocatoria:

Antes de confirma se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe (de manera similar a lo mencionado anteriormente en la operación "Finalizar carga" de la Solicitud de Bienes y Servicios ).

Informe técnico

Siempre y cuando se haya cargado el campo "Nro. Expte. Electrónico" en la Convocatoria:

Antes de confirma se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe (de manera similar a lo mencionado anteriormente en la operación "Finalizar carga" de la Solicitud de Bienes y Servicios ).

Dictamen de Evaluación

Siempre y cuando se haya cargado el campo "Nro. Expte. Electrónico" en la Convocatoria:

Antes de confirma se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe (de manera similar a lo mencionado anteriormente en la operación "Finalizar carga" de la Solicitud de Bienes y Servicios ).

Adjudicación

Siempre y cuando se haya cargado el campo "Nro. Expte. Electrónico" en la Convocatoria:

Antes de confirma se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe (de manera similar a lo mencionado anteriormente en la operación "Finalizar carga" de la Solicitud de Bienes y Servicios ).

Orden de Compra

Siempre y cuando se haya cargado el campo "Nro. Expte. Electrónico" en la Convocatoria:

Antes de confirma se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe (de manera similar a lo mencionado anteriormente en la operación "Finalizar carga" de la Solicitud de Bienes y Servicios ).

Recepción de Bienes y Servicios

Siempre y cuando se haya cargado el campo "Nro. Expte. Electrónico" en la Convocatoria:

Antes de confirma se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe (de manera similar a lo mencionado anteriormente en la operación "Finalizar carga" de la Solicitud de Bienes y Servicios ).

Solicitud de Alta de Bienes Patrimoniales

Sin cambios

Alta de Bienes Patrimoniales

Sin cambios

Solicitud de Baja de Bienes Patrimoniales

Sin cambios

Solicitud de Transferencia de Bienes Patrimoniales

Sin cambios

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