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Revisión del 12:08 22 mar 2017
Sumario
Unidades de Gestión
Objetivo
Esta operación permite registrar y administrar Unidades de Gestión.
La unidad de gestión permite definir el alcance que tendrá un usuario en la información de la base de datos. Se define la unidad de gestión y luego se le asocia la misma a través de la operación de administrar personas (solapa Accesos) . Para ello es necesario previamente definir el perfil de datos con Toba usuarios.
Ubicación en el Menu
Unidades de Gestión » Unidades de Gestión » Administrar Unidades de Gestión .
Precondiciones
La unidad de gestión requiere de la siguiente información para poder completar todos los datos que la misma requiere, algunos datos son obligatorios y otros no.
A continuación se observa una lista con los pre-requisitos que se requieren:
Operación |
---|
Tipos de Instituciones |
Instituciones |
Tipos de Ubicaciones |
Ubicaciones |
Tipos de Responsables académicas |
Administrar Responsables académicas |
Administrar Responsables académicas |
Edificaciones |
Tipos de Espacios |
Espacios |
Pantalla Inicial
En la pantalla inicial se puede observar una sección donde podremos completar el campo Nombre y el campo ubicación de la Unidad de Gestión que estamos queriendo actualizar o bien buscar, completando al menos uno de estos campos y haciendo clic en filtrar dará como resultado un listado de las distintas Unidades de Gestión existentes, si no podremos dar de alta una nueva Unidad de Gestión, haciendo clic en la opción Agregar.
Alta de Unidad de Gestión
A continuación en la siguiente pantalla vamos a poder dar de alta una unidad de gestión, donde se puede observar la existencia de tres solapas que se deberán completar : la primera es Datos principales.
En esta sección se ingresa el Nombre y la Ubicación en la que va a funcionar la Unidad de Gestion.
Una vez completado los campos nos dirigimos a la siguiente solapa haciendo clic en Dominio.
Alta de Unidades de Gestión
SOLAPA Oficinas
Es opcional indicar cuales son las oficinas de esa unidad de gestión.
seleccionar las oficinas que pertenecerán a esa Unidad de gestión y agregarlas mediante el botón disponible: AGREGAR OFICINAS