SIU-Guaraní/FuncionalG3/Matriz

Ahora que sabés qué rol cumple cada una de las personas en el proceso de implementación (si todavía no leíste el apartado de roles te recomendamos comenzar por ahí) ya estás listo para analizar la Matriz de análisis

A partir de diferentes comités de implementación del SIU-Guaraní, recopilación de datos en el transcurrir de los años en implementaciones de los Sistemas SIU y reuniones internas del equipo SIU-Guaraní, se elaboró una síntesis de las principales dificultades de este proceso. La misma se divide en seis dimensiones en la relación contexto universitario / sistemas de información: Aspectos Políticos, Planificación y Gestión, Recursos Humanos, Recursos Económicos, Aspectos Funcionales y Aspectos Técnicos. En el mismo enfoque se plantean alternativas de solución, que podrían ser tomadas en cuenta a fin de disminuir el impacto de las potenciales dificultades.

Potenciales Dificultades	Posibles Soluciones
Aspectos Políticos
No asimilar la Tecnología de la Información (TI) como herramienta para acompañar las estrategia de la Institución. Las Autoridades no tienen todos los elementos para dimensionar la envergadura del Proyecto. Resistencia al cambio de sistema. Concebir la implementación como un problema netamente técnico, dejando en este sector definiciones que son políticas de la Institución. Obstrucción de los diferentes actores involucrados (personal administrativo, alumnos, docentes, etc) pueden generar problemas políticos.	Presentación del Sistema a las Autoridades y Personal de Alumnos lo antes posible. Detectar y mostrar a las Autoridades cuáles son los beneficios de contar con el SIU-Guaraní. Institucionalizar el Proyecto al máximo nivel (Consejo Universitario, Autoridades, usuarios funcionales). Una Autoridad que siga el Proyecto e informe a las otras Autoridades el grado de avance del mismo. Visitar a Autoridades de otras Universidades que tengan experiencias exitosas en este Proyecto. Contar con la participación y apoyo del Responsable del área Alumnos. Promover la participación de distintos Actores de la Universidad. Realizar reuniones con los diferentes usuarios del sistema desde el inicio (con personal administrativo, alumnos y docentes). Compartir el objetivo de la implementación y las ventajas del uso del sistema.
Planificación y Gestión
* Subestimar el esfuerzo de implementar el Sistema. Cronogramas sin formalizar, con las definiciones de los tiempos para las distintas tareas. Falta de una tarea formal de seguimiento del grado de avance de las tareas. Inexperiencia en la Administración de Proyectos de esta magnitud. || * El Responsable del Proyecto debe Planificar y seguir la gestión del grado de avance. Seguir metodológicamente las tareas definidas para implementar el Sistema. Documentar las tareas realizadas y los hitos alcanzados. Compartir las experiencias entre Facultades de la misma Universidad y entre Universidades. Apoyo del Programa SIU.
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No asimilar la Tecnología de la Información (TI) como herramienta para acompañar las estrategia de la Institución. Las Autoridades no tienen todos los elementos para dimensionar la envergadura del Proyecto. Resistencia al cambio de sistema. Concebir la implementación como un problema netamente técnico, dejando en este sector definiciones que son políticas de la Institución. Obstrucción de los diferentes actores involucrados (personal administrativo, alumnos, docentes, etc) pueden generar problemas políticos.	Presentación del Sistema a las Autoridades y Personal de Alumnos lo antes posible. Detectar y mostrar a las Autoridades cuáles son los beneficios de contar con el SIU-Guaraní. Institucionalizar el Proyecto al máximo nivel (Consejo Universitario, Autoridades, usuarios funcionales). Una Autoridad que siga el Proyecto e informe a las otras Autoridades el grado de avance del mismo. Visitar a Autoridades de otras Universidades que tengan experiencias exitosas en este Proyecto. Contar con la participación y apoyo del Responsable del área Alumnos. Promover la participación de distintos Actores de la Universidad. Realizar reuniones con los diferentes usuarios del sistema desde el inicio (con personal administrativo, alumnos y docentes). Compartir el objetivo de la implementación y las ventajas del uso del sistema.
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