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Revisión del 16:12 28 abr 2017
Autorizar Giro de Fondos a Responsables
Funcionalidad: Una vez otorgado un adelanto, se debe aprobar el giro de fondos.
A través del siguiente formulario se busca el adelanto al cual se quiere autorizar un giro de fondos:
Seleccione el adelanto a autorizar a través del icono El sistema permitirá procesar el adelanto. Para ello complete de la Solapa Datos Gestión debe completar el motivo y el importe en forma obligatoria:
Ejemplo formulario a completar:
- Solapa Datos de gestión.
La solapa de datos de gestión, requiere indicar el motivo del adelanto, confirmar las fechas de Valor y Vencimiento, la forma de carga (seleccionar por PPG, partida presupuestaria del gasto) y el importe del adelanto.
- Solapa PPG.
La solapa de partidas, muestra un filtro para seleccionar la partida a imputar preventivamente el adelanto.
Si se hace un clic sobre el icono . El sistema desplegará un formulario que permitirá buscar las partidas a utilizar.
Una vez seleccionada. Completa todos los datos en forma automática y solo deberá el usuario colocar el importe. Por ejemplo:
El sistema le mostrará el saldo de la partida seleccionada y el importe a pagar. Para finalizar dejando autorizado el giro de Fondos presione el botón . El sistema mostrará una orden para que se pueda efectivizar el adelanto. La cual al imprimirse se muestra de la siguiente manera:
A continuación se deben realizar las autorizaciones correspondientes. Desde el circuito de Autorizaciones.