Diferencia entre revisiones de «SIU-Guarani/preinscripcion3.7.0/administracion»

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<span style="float: right; margin: 0 0 15px 15px;">__TOC__</span>
 
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== Panel de administración (perfil admin) ==
 
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Se accede a esta interfaz mediante la URL definida en los puntos de acceso con perfil 'admin' en el archivo "alias.conf".
 
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=== Acceso ===
 
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Para acceder a la interfaz de administración de Preinscripción, se deberá hacerlo a través de la siguiente pantalla:
 
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[[File:GUA_Pre_Adm_1.png|1000px]]<br>
 
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El usuario que se deberá utilizar será el [[SIU-Guarani/preinscripcion3.7.0/instalacion_desde_cero/instalacion#Generaci.C3.B3n_de_Usuarios_Administradores_de_Puntos_de_Acceso|usuario de administración creado]] previamente durante el proceso de instalación de la interfaz.
 
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=== Operaciones ===
 
=== Operaciones ===
  
 
Se proveen las siguientes operaciones:
 
Se proveen las siguientes operaciones:
 
* [[SIU-Guarani/preinscripcion3.7.0/administracion#Configuraci.C3.B3n_de_campos_de_formulario|Configuración de campos de formulario]]
 
* [[SIU-Guarani/preinscripcion3.7.0/administracion#Configuraci.C3.B3n_de_campos_de_formulario|Configuración de campos de formulario]]
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* [[SIU-Guarani/preinscripcion3.7.0/administracion#Copiar_configuraci.C3.B3n_de_campos_de_formulario|Copiar configuración de campos de formulario]]
 
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* [[SIU-Guarani/preinscripcion3.7.0/administracion#Importar_configuraci.C3.B3n_de_otra_base|Importar configuración de otra base]]
 
 
* [[SIU-Guarani/preinscripcion3.7.0/administracion#Borrar_cach.C3.A9_APC|Borrar caché APC]]
 
* [[SIU-Guarani/preinscripcion3.7.0/administracion#Borrar_cach.C3.A9_APC|Borrar caché APC]]
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* [[SIU-Guarani/preinscripcion3.7.0/administracion#Generar_turnos|Administrar Perfil de Datos]]
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* [[SIU-Guarani/preinscripcion3.7.0/administracion#Probar_correo|Probar conexión con G3]]
 
* [[SIU-Guarani/preinscripcion3.7.0/administracion#Probar_correo|Probar correo]]
 
* [[SIU-Guarani/preinscripcion3.7.0/administracion#Probar_correo|Probar correo]]
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* [[SIU-Guarani/preinscripcion3.7.0/administracion#Generar_turnos|Generar turnos]]
 
  
 
==== Configuración de campos de formulario ====
 
==== Configuración de campos de formulario ====
  
 
A través de esta operación el sistema permite realizar una personalización rápida de los campos que componen el formulario de preinscripción, definiendo, <u>para cada campo y tipo de carrera</u>:
 
A través de esta operación el sistema permite realizar una personalización rápida de los campos que componen el formulario de preinscripción, definiendo, <u>para cada campo y tipo de carrera</u>:
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*si el campo es visible,
 
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*si es obligatorio completarlo antes de imprimir,
 
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*si se imprime en el comprobante del alumno y
 
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*si se utilizará para la confección de estadísticas en un futuro módulo (no disponible por el momento).
 
  
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En primer lugar se debe elegir el tipo de carrera a configurar, a través del combo de opciones, tras lo cual se desplegará la lista de campos configurables, agrupados según la distribución en pantallas y secciones que se guarda en la visualización del perfil "alumno". Para configurarlos, simplemente marcar o no la opción correspondiente a cada campo.
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* Si el campo es visible,  
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* Si es obligatorio completarlo antes de imprimir,
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* Si se imprime en el comprobante del alumno y
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* Si se utilizará para la confección de estadísticas en un futuro módulo (no disponible por el momento).
  
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[[File:G3_preinscripcion5.png]]
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[[Archivo:GUA_Pre_Adm_2.png|1000px]]<br><br>
  
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==== Copiar configuración de campos de formulario ====
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[[Archivo:GUA_Pre_Adm_3.png|1000px]]<br><br>
  
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Esta operación sirve para replicar una configuración de un tipo de carrera en otro.
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A pesar de que la configuración se realice con el usuario administrador del punto de acceso, cualquier cambio que se realice se aplicará en los demás puntos de acceso. La configuración de los datos personales y censales es única para toda la Institución.
  
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La operación es sumamente simple: se elige el tipo de carrera a usar como origen de configuración, luego el tipo de carrera al cual copiarsela, y se presiona el botón "Copiar".
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==== Borrar caché APC ====
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[[File:G3_preinscripcion6.png]]
 
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==== Importar configuración de otra base ====
 
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Como se ha mencionado [[SIU-Guarani/preinscripcion3.7.0#Modo_de_uso| anteriormente]], Preinscripción es un sistema de un uso, por lo que una vez que se completa un ciclo de preinscripción y se desea habilitar uno nuevo, debe crearse una nueva base de datos, exportar datos desde Guaraní, y reiniciar el circuito. Esto implica también tener que configurar nuevamente los campos del formulario.
 
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Esta operación es provista para simplificar esta tarea, en los casos que se cuenta con una base de datos anterior configurada. Para ello, simplemente hay que completar los datos de conexión con la base origen, y presionar "Importar".
 
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[[File:G3_preinscripcion34.png]]
 
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==== Borrar caché APC ====  
 
  
 
Como se explica en las [[SIU-Guarani/preinscripcion3.7.0/instalacion_desde_cero/apc| consideraciones técnicas]], el sistema trabaja con un mecanismo de caché (APC) para evitar costos innecesarios de acceso a datos.  
 
Como se explica en las [[SIU-Guarani/preinscripcion3.7.0/instalacion_desde_cero/apc| consideraciones técnicas]], el sistema trabaja con un mecanismo de caché (APC) para evitar costos innecesarios de acceso a datos.  
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Su aplicación es muy sencilla: basta con presionar el botón "Limpiar caché" para que se borre toda la caché del sistema.
 
Su aplicación es muy sencilla: basta con presionar el botón "Limpiar caché" para que se borre toda la caché del sistema.
  
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[[File:G3_preinscripcion7.png]]
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[[Archivo:GUA_Pre_Adm_4.png|1000px]]<br><br>
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De completarse el borrado exitosamente, aparecerá el siguiente mensaje:
 
  
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[[File:G3_preinscripcion8.png]]
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==== Administrar Perfil de Datos ====
  
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Caso contrario, se mostrará un mensaje de error, sugiriendo un método alternativo de limpieza de caché (reiniciar el servidor Apache).
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Cada administrador de punto de acceso, tendrá la posibilidad de configurar su perfil de datos tal como se detalla en la pantalla a continuación:
  
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[[File:G3_preinscripcion9.png]]
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[[Archivo:GUA_Pre_Adm_5.png|1000px]]<br><br>
  
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==== Probar correo ====
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Dicha configuración limitará las preinscripciones que se podrán registrar en el punto de acceso por parte de los aspirantes.
  
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Se proveé esta operación para probar la configuración y correcto funcionamiento del servidor de correo electrónico, teniendo en cuenta que es un componente indispensable del sistema, ya que la validación de las cuentas de usuario y la eventual recuperación de clave se realizan mediante e-mails.
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==== Probar Conexión con G3 ====
  
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La configuración del servidor de correo se realiza en el bloque 'smtp' del archivo 'config.php' de la carpeta 'instalacion'.
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Una de las novedades en la versión 3.7.0 es la conexión online con la interfaz de Gestión. Para ello, se provee una conexión por medio de base de datos (cualquier otro método de conexión podrá ser personalizado por la Institución) la cual, podrá ser testeada a través de esta operación
  
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Si en ese bloque se detecta en los campos 'from' o 'usuario' el valor por defecto ('preinscripcion@gmail.com'), directamente se muestra un mensaje de error:
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[[Archivo:GUA_Pre_Adm_5.png|1000px]]<br><br>
  
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[[File:G3_preinscripcion31.png]]
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==== Probar Correo ====
  
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En otro caso, se mostrará una pantalla con la configuración definida, y un campo para ingresar una casilla de e-mail para enviar un mensaje de prueba.
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Se proveé esta operación para probar la configuración y correcto funcionamiento del servidor de correo electrónico, teniendo en cuenta que es un componente indispensable del sistema, ya que la validación de las cuentas de usuario y la eventual recuperación de clave se realizan mediante e-mails.
  
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[[File:G3_preinscripcion32.png]]
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La configuración del servidor de correo se realiza en el bloque 'smtp' del archivo 'config.php' de la carpeta 'instalacion'.
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Tras presionar el botón 'Enviar e-mail', se mostrará un mensaje de éxito o error según el resultado del intento de envío del correo de prueba. Verificar luego haber recibido el e-mail automático de testing, el cual tendrá el siguiente formato:
 
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[[File:G3_Preinscripcion_pruebamail.png]]
 
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Por seguridad, también se ha establecido un control en la pantalla de inicio del perfil 'Alumno': si se detecta el 'from' o 'usuario' por defecto, o no está definido el bloque 'smtp' en la configuración, se redirige a una pantalla de error.
 
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==== Generar turnos ====
 
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Esta operación permite generar turnos para concurrir a presentar la documentación requerida por la institución.
 
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En una primera pantalla se mostrarán los períodos de turnos ya configurados. Se podrá visualizar la configuración completa clickeando en el ícono que se encuentra a nivel fila. También podrán cargarse nuevos períodos. Además, en esa primera pantalla se indica la cantidad de turnos generados y disponibles (esto implica: turnos cuyo id_preinscripcion sea null y cuya fecha y hora sea posterior al momento actual).
 
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[[File:G3_preinscripcion_turnos_lista.png]]<br>
 
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Para configurar un período de turnos se deben especificar las fechas de inicio y de fin, al menos un intervalo de horas de atención, minutos entre turnos, cantidad de operadores, los días de la semana que se atiende y si se generan turnos para días feriados (exportados desde Guaraní a la tabla sga_diasnohabiles). Al hacer clic en el botón "Generar Turnos" se disparará la generación.
 
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[[File:G3_preinscripcion_turnos_pre.png]]<br>
 
  
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Para terminar de habilitar la selección de turnos, establecer la variable 'carga_turno_presentacion' en true en el archivo config.php. Es importante tener en cuenta que tras este seteo, la selección de un turno será obligatoria, y no se permitirá imprimir el comprobante sin haber seleccionado uno.
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[[Archivo:GUA_Pre_Adm_7.png|1000px]]<br><br>
  
 
[[SIU-Guarani/preinscripcion3.7.0/documentacion_funcional|< Volver]]
 
[[SIU-Guarani/preinscripcion3.7.0/documentacion_funcional|< Volver]]

Revisión del 17:32 21 sep 2017

Operaciones

Se proveen las siguientes operaciones:

Configuración de campos de formulario

A través de esta operación el sistema permite realizar una personalización rápida de los campos que componen el formulario de preinscripción, definiendo, para cada campo y tipo de carrera:

  • Si el campo es visible,
  • Si es obligatorio completarlo antes de imprimir,
  • Si se imprime en el comprobante del alumno y
  • Si se utilizará para la confección de estadísticas en un futuro módulo (no disponible por el momento).

GUA Pre Adm 2.png

GUA Pre Adm 3.png

A pesar de que la configuración se realice con el usuario administrador del punto de acceso, cualquier cambio que se realice se aplicará en los demás puntos de acceso. La configuración de los datos personales y censales es única para toda la Institución.

Borrar caché APC

Como se explica en las consideraciones técnicas, el sistema trabaja con un mecanismo de caché (APC) para evitar costos innecesarios de acceso a datos.

Si se realizan acciones de actualización mediante operaciones del sistema, la invalidación de la porción de caché APC relacionada con esos datos viene garantizada. Pero si se modifican o se insertan datos por fuera de la aplicación (ya sea desde SQL o exportando datos desde Guaraní), habrá que invalidar manualmente la caché mediante esta operación.

Su aplicación es muy sencilla: basta con presionar el botón "Limpiar caché" para que se borre toda la caché del sistema.

GUA Pre Adm 4.png

Administrar Perfil de Datos

Cada administrador de punto de acceso, tendrá la posibilidad de configurar su perfil de datos tal como se detalla en la pantalla a continuación:

GUA Pre Adm 5.png

Dicha configuración limitará las preinscripciones que se podrán registrar en el punto de acceso por parte de los aspirantes.

Probar Conexión con G3

Una de las novedades en la versión 3.7.0 es la conexión online con la interfaz de Gestión. Para ello, se provee una conexión por medio de base de datos (cualquier otro método de conexión podrá ser personalizado por la Institución) la cual, podrá ser testeada a través de esta operación

GUA Pre Adm 5.png

Probar Correo

Se proveé esta operación para probar la configuración y correcto funcionamiento del servidor de correo electrónico, teniendo en cuenta que es un componente indispensable del sistema, ya que la validación de las cuentas de usuario y la eventual recuperación de clave se realizan mediante e-mails.

La configuración del servidor de correo se realiza en el bloque 'smtp' del archivo 'config.php' de la carpeta 'instalacion'.

GUA Pre Adm 7.png

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