Diferencia entre revisiones de «SIU-Guarani/Version3.15.0/documentacion de las operaciones/examenes/inscribir examen auto»

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(→‎Inscribir Automáticamente a Examen)
 
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| '''Actas de Regulares''' (actas originales o rectificativas cerradas) || [[SIU-Guarani/Version3.15.0/documentacion_de_las_operaciones/cursadas/cerrar_acta_regulares|Cierre de Actas de Regulares]]
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| '''Actas de Regulares''' (actas originales o rectificativas cerradas) || [[SIU-Guarani/Version3.16.0/documentacion_de_las_operaciones/cursadas/cerrar_acta_regulares|Cierre de Actas de Regulares]]
 
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| '''Períodos de Inscripción a Examen''' (vencidos) || [[SIU-Guarani/Version3.15.0/documentacion_de_las_operaciones/examenes/turnos_de_examen|Turnos de Examen]]
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Esta operación presenta la misma estructura que [[SIU-Guarani/Version3.15.0/documentacion_de_las_operaciones/examenes/inscribir_examen|Inscripción a Examen]], es decir, se irá indicando paso a paso los datos para completar la inscripción. <br />
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[[Archivo:GUA_inscripcion_automatica_examenes.png|1000px]]
  
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=== Paso 1: Alumno ===
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En la pantalla principal podremos buscar la asociación de comisión y mesa de exámen, para lo cual podremos filtrar por los siguientes datos '''(1)''': Año Académico, Período Lectivo, Actividad, Turno de Examen, Llamado, Fecha de Examen y Ubicación de la Mesa.
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Una vez realizada la búsqueda, nos aparecerá un listado con los resultados obtenidos en la parte inferior '''(2)'''. Allí podremos seleccionar las asociaciones para las que queremos generar la inscripción automática y haremos click en '''Generar (4)''' para continuar con el proceso.
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También contamos con la opción '''Ver resultados anteriores (3)''' para consultar las inscripciones automáticas anteriores.
  
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Primero debemos seleccionar al alumno que inscribiremos a la mesa de examen. Para esto, podemos buscarlo aplicando los siguientes campos de filtrado: ''Apellido, Nombre, Identificación, Ubicación, Propuesta y/o Legajo'': <br />
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Una vez que generamos las inscripciones el sistema nos redigirá a la siguiente pantalla:
  
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[[Archivo:Guarani_inscr_examen_ft_1.png]]
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[[Archivo:GUA_inscripcion_automatica_examen_procesar.png|1000px]]
  
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Luego de marcar el registro, cliqueamos el botón ''Siguiente''. <br />
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La barra superior '''(1)''' nos muestra el progreso de la generación de las inscripciones. Mientras este no haya llegado al 100% tendremos la opción de '''Abortar (5)''' el proceso; una vez concluido el botón se bloqueará. En la parte inferior '''(2)''' se nos indica los resultados de las inscripciones: Comisiones Procesadas, Inscripciones Aceptadas, Inscripciones Procesadas, Inscripciones Pendientes, Alumnos no Inscriptos.
  
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=== Paso 2: Actividad ===
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Finalmente tenemos la opción de imprimir un '''Reporte (4)''' y de '''Volver (3)''' al menú anterior.
  
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En este paso, veremos el listado de las actividades correspondientes al plan-versión en el que se encuentra el alumno. Cabe remarcar que no se mostrarán aquellas actividades que el alumno haya aprobado por cualquier vía (Examen, Promoción, Equivalencia, Por Resolución, etc.). <br />
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[[SIU-Guarani/Version3.16.0/documentacion_de_las_operaciones|< Volver]]
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Por otro lado, las actividades mostradas dependerá del valor del [[SIU-Guarani/Version3.15.0/configuracion_del_sistema/parametros#Ex.C3.A1menes|parámetro]] '''''exa_filtro_actividades_con_mesas'''''. En caso de valor ''Sí'', solo se recuperarán las actividades con mesa de examen definida y con períodos de inscripción no vigentes. <br />
 
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Disponemos de los campos ''Código, Nombre y/o Tipo'' para refinar la búsqueda: <br />
 
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[[Archivo:Guarani_inscr_examen_ft_2.png]]
 
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Marcamos la actividad y presionamos ''Siguiente''. <br />
 
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=== Paso 3: Mesa ===
 
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Aquí observamos las mesas de examen cuyos turnos de examen tienen periodos de inscripción (o excepciones al período de inscripción) ya vencidos. <br />
 
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[[Archivo:Guarani_inscr_examen_ft_3.png]]
 
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Como en los pasos anteriores, marcamos la mesa de examen y el botón ''Siguiente'' nos llevará a la última instancia.
 
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=== Paso 4: Finalizar ===
 
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Por último, tendremos que indicar a qué instancia se va a inscribir este alumno. <br />
 
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Para esto, disponemos del [[SIU-Guarani/Version3.15.0/configuracion_del_sistema/parametros#Ex.C3.A1menes|parámetro]] ''''''exa_instancia_automatica'''''', que define si la instancia se calcula automáticamente o si la indica el usuario manualmente. <br />
 
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En este caso, el valor del parámetro es ''Manual'' por lo que el combo de selección desplegará las instancias asignadas a la mesa de examen.<br />
 
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Por otro lado, vemos habilitado el campo "Autorización" para que el usuario ingrese quién autorizó la inscripción fuera de término o detalles que se consideren importantes. <br />
 
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[[Archivo:Guarani_inscr_examen_ft_4.png]]
 
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Luego de elegir la instancia, cliqueamos el botón ''Confirmar Inscripción'', tras lo cual se nos preguntará: <br />
 
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[[Archivo:Guarani_inscr_examen_ft_5.png]]
 
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Una vez que aceptamos la inscripción, el sistema nos mostrará en qué estado se ha procesado la inscripción (esto dependerá de cómo se hayan configurado los requisitos): <br />
 
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[[Archivo:Guarani_inscr_examen_ft_6.png]]
 
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Observamos, luego de finalizar el proceso, que tenemos la posibilidad de exportar y enviar por mail el comprobante de inscripción; así también podemos realizar una nueva inscripción: <br />
 
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[[Archivo:Guarani_inscr_examen_ft_7.png]]
 
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La descarga del comprobante nos llevará, primero, a una previsualización de los datos de la inscripción: <br />
 
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[[Archivo:Guarani_inscr_examen_ft_8.png]]
 
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La exportación a formato PDF se verá así: <br />
 
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[[Archivo:Guarani_inscr_examen_ft_9.png]]
 
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[[SIU-Guarani/Version3.15.0/documentacion_de_las_operaciones|< Volver]]
 

Revisión actual del 16:48 29 oct 2018

Inscribir Automáticamente a Examen

Objetivo

Permite generar inscripciones a examen automáticamente a alumnos de una o más comisiones a una mesa de examen particular.

Ubicación en el Menú

Exámenes » Inscripciones Automáticas » Inscribir Automáticamente a Examen

Precondiciones

Campo/Dato Operación
Mesas de Examen asociadas a Comisiones Asociar Mesas a Comisiones
Actas de Regulares (actas originales o rectificativas cerradas) Cierre de Actas de Regulares
Períodos de Inscripción a Examen (vencidos) Turnos de Examen

Pagina Inicial

GUA inscripcion automatica examenes.png

En la pantalla principal podremos buscar la asociación de comisión y mesa de exámen, para lo cual podremos filtrar por los siguientes datos (1): Año Académico, Período Lectivo, Actividad, Turno de Examen, Llamado, Fecha de Examen y Ubicación de la Mesa. Una vez realizada la búsqueda, nos aparecerá un listado con los resultados obtenidos en la parte inferior (2). Allí podremos seleccionar las asociaciones para las que queremos generar la inscripción automática y haremos click en Generar (4) para continuar con el proceso. También contamos con la opción Ver resultados anteriores (3) para consultar las inscripciones automáticas anteriores.

Una vez que generamos las inscripciones el sistema nos redigirá a la siguiente pantalla:

GUA inscripcion automatica examen procesar.png

La barra superior (1) nos muestra el progreso de la generación de las inscripciones. Mientras este no haya llegado al 100% tendremos la opción de Abortar (5) el proceso; una vez concluido el botón se bloqueará. En la parte inferior (2) se nos indica los resultados de las inscripciones: Comisiones Procesadas, Inscripciones Aceptadas, Inscripciones Procesadas, Inscripciones Pendientes, Alumnos no Inscriptos.

Finalmente tenemos la opción de imprimir un Reporte (4) y de Volver (3) al menú anterior.

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