Diferencia entre revisiones de «SIU-Guarani/Version3.16.0/documentacion de las operaciones/constancias y certificados/administrar constancias y certificados»
(→Alta de una nueva Constancia/Certificado) |
|||
| Línea 29: | Línea 29: | ||
== Alta de una nueva Constancia/Certificado == | == Alta de una nueva Constancia/Certificado == | ||
| − | En la pantalla inicial, presionamos el botón ''Agregar | + | En la pantalla inicial, presionamos el botón '''Agregar (1)''' y el sistema nos redigirá a una ventana con dos solapas: '''Datos Principales''' y '''Responsables Académicas''' |
| − | + | === Datos Principales === | |
| − | [[Archivo: | + | [[Archivo:GUA_certificados_constancias_nuevo.png]] |
| + | Aquí deberemos cargar los siguientes datos: | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
| Línea 55: | Línea 56: | ||
|- | |- | ||
| '''Permite Descargar''' || Indica si el alumno tendrá disponible el certificado (para su descarga) una vez que fue solicitado | | '''Permite Descargar''' || Indica si el alumno tendrá disponible el certificado (para su descarga) una vez que fue solicitado | ||
| + | |- | ||
| + | | '''Aplica a cursos''' || Indica si la constancia estará disponible para emitirse como certificacion de curso | ||
| + | |- | ||
| + | | '''Disponible en Autogestión''' || Indica si la constancia esta disponible en la interfaz de autogestión de alumnos para que el alumno pueda solicitarla | ||
| + | |- | ||
| + | | '''Exige aprobación''' || Indicará si Se exige la aprobación de la actividad para emitir la constancia. Solo se visualiza si la constancia aplica a cursos | ||
| + | |- | ||
| + | | '''Autoridades Firmantes (1)''' || Listado de las autoridades que pueden firmar la constancia o certificado. El tipo de firma puede ser ''Titular'' o ''Suplente''. Las autoridades firmantes se registran en [[SIU-Guarani/Version3.16.0/Documentacion_de_las_operaciones/Constancias_y_Certificados/administrar_autoridades_firmantes|Administrar Autoridades Firmantes]] | ||
|} | |} | ||
| + | |||
| + | === Responsables Académicas === | ||
| + | |||
Después de completar los datos requeridos, clickeamos '''Guardar''' y el sistema nos confirmará el alta del registro: <br /> | Después de completar los datos requeridos, clickeamos '''Guardar''' y el sistema nos confirmará el alta del registro: <br /> | ||
[[Archivo:Guarani const certif 3.png]] | [[Archivo:Guarani const certif 3.png]] | ||
| − | |||
== Modificación de una Constancia/Certificado existente == | == Modificación de una Constancia/Certificado existente == | ||
Revisión del 12:58 18 dic 2018
Administrar Constancias y Certificados
Objetivo
Esta operación permite administrar las Constancias y Certificados que se podrán generar en el sistema.
Ubicación en el sistema
Constancias y Certificados >> Administrar Constancias y Certificados
Pre Requisitos
| Campo/Dato | Descripción | Operación |
|---|---|---|
| Plantilla | Plantilla | Administrar Plantillas |
Pantalla Inicial
Al ingresar a la operación, veremos el listado de constancias y certificados existentes.
Podremos filtrar los registros por Nombre y Plantilla:
Alta de una nueva Constancia/Certificado
En la pantalla inicial, presionamos el botón Agregar (1) y el sistema nos redigirá a una ventana con dos solapas: Datos Principales y Responsables Académicas
Datos Principales
Aquí deberemos cargar los siguientes datos:
| Campo/Dato | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del documento. Ej: Constancia de Examen Parcial |
| Descripción | Descripción/observaciones del documento. Campo no obligatorio |
| Activo | Sí/No el documento estará disponible |
| Cant. Máxima solicitudes por año académico | Indicar cantidad |
| Cant. Máxima copias por solicitud | Indicar cantidad |
| Plantilla | Plantilla creada en Administrar Plantillas |
| Formulario | Formulario creado en Administrar Formularios |
| Permite Descargar | Indica si el alumno tendrá disponible el certificado (para su descarga) una vez que fue solicitado |
| Aplica a cursos | Indica si la constancia estará disponible para emitirse como certificacion de curso |
| Disponible en Autogestión | Indica si la constancia esta disponible en la interfaz de autogestión de alumnos para que el alumno pueda solicitarla |
| Exige aprobación | Indicará si Se exige la aprobación de la actividad para emitir la constancia. Solo se visualiza si la constancia aplica a cursos |
| Autoridades Firmantes (1) | Listado de las autoridades que pueden firmar la constancia o certificado. El tipo de firma puede ser Titular o Suplente. Las autoridades firmantes se registran en Administrar Autoridades Firmantes |
Responsables Académicas
Después de completar los datos requeridos, clickeamos Guardar y el sistema nos confirmará el alta del registro:
Modificación de una Constancia/Certificado existente
Clickearemos en el ícono lupa correspondiente al registro que queremos editar:
Veremos los datos listos para modificar:
Una vez editados los campos necesarios, procedemos a Guardar y se nos confirmará la edición del registro:
Baja de una Constancia/Certificado existente
Ingresaremos al detalle del registro que deseamos borrar haciendo click en el ícono lupa.
Aquí veremos los datos de la constancia/certificado y el botón Eliminar:
Luego de presionar dicho botón, el sistema nos pedirá confirmar la acción:
Tras confirmar la eliminación, veremos el mensaje:
