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Administrar Constancias y Certificados

Objetivo

Esta operación permite administrar las Constancias y Certificados que se podrán generar en el sistema.

Ubicación en el sistema

Constancias y Certificados >> Administrar Constancias y Certificados

Pre Requisitos

Campo/Dato	Descripción	Operación
Plantilla	Plantilla	Administrar Plantillas

Pantalla Inicial

Al ingresar a la operación, veremos el listado de constancias y certificados existentes.

Podremos filtrar los registros por Nombre y Plantilla:

Alta de una nueva Constancia/Certificado

En la pantalla inicial, presionamos el botón Agregar (1) y el sistema nos redigirá a una ventana con dos solapas: Datos Principales y Responsables Académicas

Datos Principales

Aquí deberemos cargar los siguientes datos:

Campo/Dato	Descripción
Nombre	Nombre del documento. Ej: Constancia de Examen Parcial
Descripción	Descripción/observaciones del documento. Campo no obligatorio
Activo	Sí/No el documento estará disponible
Cant. Máxima solicitudes por año académico	Indicar cantidad
Cant. Máxima copias por solicitud	Indicar cantidad
Plantilla	Plantilla creada en Administrar Plantillas
Formulario	Formulario creado en Administrar Formularios
Permite Descargar	Indica si el alumno tendrá disponible el certificado (para su descarga) una vez que fue solicitado
Aplica a cursos	Indica si la constancia estará disponible para emitirse como certificacion de curso
Disponible en Autogestión	Indica si la constancia esta disponible en la interfaz de autogestión de alumnos para que el alumno pueda solicitarla
Exige aprobación	Indicará si Se exige la aprobación de la actividad para emitir la constancia. Solo se visualiza si la constancia aplica a cursos
Autoridades Firmantes (1)	Listado de las autoridades que pueden firmar la constancia o certificado. El tipo de firma puede ser Titular o Suplente. Las autoridades firmantes se registran en Administrar Autoridades Firmantes

Responsables Académicas

Aquí deberemos seleccionar las Responsables Académicas para las cuales se permitirá solicitar dicha constancia/certificado. Se deberá seleccionar al menos una responsable de forma obligatoria.

Después de completar los datos requeridos, clickeamos Guardar (2) y el sistema nos confirmará el alta del registro:

También contamos con el botón Volver (1) para regresar a la pantalla inicial sin guardar.

Modificación de una Constancia/Certificado existente

Clickearemos en el ícono lupa correspondiente al registro que queremos editar:

Veremos los datos listos para modificar:

Una vez editados los campos necesarios, procedemos a Guardar y se nos confirmará la edición del registro:

Baja de una Constancia/Certificado existente

Ingresaremos al detalle del registro que deseamos borrar haciendo click en el ícono lupa.

Aquí veremos los datos de la constancia/certificado y el botón Eliminar:

Luego de presionar dicho botón, el sistema nos pedirá confirmar la acción:

Tras confirmar la eliminación, veremos el mensaje:

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