Diferencia entre revisiones de «SIU-Guarani/Plan de implementacion/Matriz de problemas»
(→MATRIZ ANÁLISIS PROYECTO) |
(→Matriz análisis proyecto) |
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Línea 3: | Línea 3: | ||
=== Matriz análisis proyecto === | === Matriz análisis proyecto === | ||
− | A partir de diferentes comités de implementación del SIU-Guaraní, recopilación de datos en el transcurrir de los años en implementaciones de los | + | A partir de diferentes comités de implementación del SIU-Guaraní, recopilación de datos en el transcurrir de los años en implementaciones de los distintos módulos SIU y reuniones internas del equipo SIU-Guaraní, se elaboró una síntesis de las principales dificultades de este proceso. La misma se divide en seis dimensiones en la relación contexto universitario / sistemas de información: Aspectos Políticos, Planificación y Gestión, Recursos Humanos, Recursos Económicos, Aspectos Funcionales y Aspectos Técnicos. |
En el mismo enfoque se plantean alternativas de solución, que podrían ser tomadas en cuenta a fin de disminuir el impacto de las potenciales dificultades. | En el mismo enfoque se plantean alternativas de solución, que podrían ser tomadas en cuenta a fin de disminuir el impacto de las potenciales dificultades. | ||
Línea 17: | Línea 17: | ||
* No asimilar la Tecnología de la Información (TI) como herramienta para acompañar las estrategia de la Institución. | * No asimilar la Tecnología de la Información (TI) como herramienta para acompañar las estrategia de la Institución. | ||
* Las Autoridades no tienen todos los elementos para dimensionar la envergadura del Proyecto. | * Las Autoridades no tienen todos los elementos para dimensionar la envergadura del Proyecto. | ||
− | * Resistencia al cambio | + | * Resistencia al cambio. |
* Concebir la implementación como un problema netamente técnico, dejando en este sector definiciones que son políticas de la Institución. | * Concebir la implementación como un problema netamente técnico, dejando en este sector definiciones que son políticas de la Institución. | ||
* Obstrucción de los diferentes actores involucrados (personal administrativo, alumnos, docentes, etc) pueden generar problemas políticos. | * Obstrucción de los diferentes actores involucrados (personal administrativo, alumnos, docentes, etc) pueden generar problemas políticos. | ||
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− | * Presentación | + | * Presentación de la herramienta a las Autoridades y Personal de Alumnos lo antes posible. |
* Detectar y mostrar a las Autoridades cuáles son los beneficios de contar con el SIU-Guaraní. | * Detectar y mostrar a las Autoridades cuáles son los beneficios de contar con el SIU-Guaraní. | ||
* Institucionalizar el Proyecto al máximo nivel (Consejo Universitario, Autoridades, usuarios funcionales). | * Institucionalizar el Proyecto al máximo nivel (Consejo Universitario, Autoridades, usuarios funcionales). | ||
Línea 27: | Línea 27: | ||
* Visitar a Autoridades de otras Universidades que tengan experiencias exitosas en este Proyecto. | * Visitar a Autoridades de otras Universidades que tengan experiencias exitosas en este Proyecto. | ||
* Contar con la participación y apoyo del Responsable del área Alumnos. | * Contar con la participación y apoyo del Responsable del área Alumnos. | ||
− | * Promover la participación de distintos Actores de la Universidad. Realizar reuniones con los diferentes usuarios | + | * Promover la participación de distintos Actores de la Universidad. Realizar reuniones con los diferentes usuarios de la aplicación desde el inicio (con personal administrativo, alumnos y docentes). |
− | * Compartir el objetivo de la implementación y las ventajas del uso | + | * Compartir el objetivo de la implementación y las ventajas del uso de la herramienta. |
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| '''Planificación y Gestión''' || | | '''Planificación y Gestión''' || | ||
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− | * Subestimar el esfuerzo de implementar | + | * Subestimar el esfuerzo de implementar la aplicación. |
* Cronogramas sin formalizar, con las definiciones de los tiempos para las distintas tareas. | * Cronogramas sin formalizar, con las definiciones de los tiempos para las distintas tareas. | ||
* Falta de una tarea formal de seguimiento del grado de avance de las tareas. | * Falta de una tarea formal de seguimiento del grado de avance de las tareas. | ||
Línea 40: | Línea 40: | ||
* El Responsable del Proyecto debe Planificar y seguir la gestión del grado de avance. | * El Responsable del Proyecto debe Planificar y seguir la gestión del grado de avance. | ||
− | * Seguir metodológicamente las tareas definidas para implementar | + | * Seguir metodológicamente las tareas definidas para implementar la herramienta. |
* Documentar las tareas realizadas y los hitos alcanzados. | * Documentar las tareas realizadas y los hitos alcanzados. | ||
* Compartir las experiencias entre Facultades de la misma Universidad y entre Universidades. | * Compartir las experiencias entre Facultades de la misma Universidad y entre Universidades. | ||
Línea 61: | Línea 61: | ||
* Conformar un equipo de trabajo interdisciplinario (Autoridades, Técnicos, Personal Alumno). | * Conformar un equipo de trabajo interdisciplinario (Autoridades, Técnicos, Personal Alumno). | ||
* Elemento de lista de viñetas | * Elemento de lista de viñetas | ||
− | * Incluir a Personas que trabajan con | + | * Incluir a Personas que trabajan con la herramienta actualmente en uso. |
* Determinar el Plan de Capacitación del Equipo Técnico (Quién, Cuándo y Cómo). Replicar lo aprendido. | * Determinar el Plan de Capacitación del Equipo Técnico (Quién, Cuándo y Cómo). Replicar lo aprendido. | ||
* Involucrar al área de Alumnos desde el inicio del Proyecto. | * Involucrar al área de Alumnos desde el inicio del Proyecto. | ||
Línea 86: | Línea 86: | ||
* El Usuario requiere tiempo para comprender el funcionamiento del Guaraní. | * El Usuario requiere tiempo para comprender el funcionamiento del Guaraní. | ||
* Dificultades del equipo de trabajo de la Institución para seguir los procesos. | * Dificultades del equipo de trabajo de la Institución para seguir los procesos. | ||
− | * Problemas con la identificación y ajustes de personalizaciones | + | * Problemas con la identificación y ajustes de personalizaciones de la herramienta. |
* Inconvenientes con la calidad de los datos a migrar. | * Inconvenientes con la calidad de los datos a migrar. | ||
* Falta de documentación sobre los circuitos y procedimientos. | * Falta de documentación sobre los circuitos y procedimientos. | ||
Línea 92: | Línea 92: | ||
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* Replantear los procesos administrativos en funcionamiento. | * Replantear los procesos administrativos en funcionamiento. | ||
− | * Incluir en el Equipo a Personas que trabajan con | + | * Incluir en el Equipo a Personas que trabajan con la herramienta actualmente en uso. |
* Apoyo del SIU (Documentos funcionales). | * Apoyo del SIU (Documentos funcionales). | ||
− | * Realizar una presentación | + | * Realizar una presentación de la herramienta a las Autoridades y Personal de Alumnos. |
* Compartir las experiencias entre Facultades de la misma Universidad y entre Universidades. | * Compartir las experiencias entre Facultades de la misma Universidad y entre Universidades. | ||
* Participación en comités de implementación pautados por el SIU. | * Participación en comités de implementación pautados por el SIU. |
Revisión del 15:43 22 dic 2015
Potenciales Dificultades | Posibles Soluciones |
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Aspectos Políticos | |
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Planificación y Gestión | |
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Recursos Humanos | |
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Recursos Económicos | |
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Aspectos Funcionales | |
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Aspectos Técnicos | |
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