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Administrar Mesas de Examen

Objetivo

Esta operación permite administrar las Mesas de Examen de cada actividad, en los diferentes turnos y llamados. En cada mesa se configuran llamados a los que a su vez se les puede configurar Docentes, Evaluaciones y Períodos de inscripción. Los alumnos rinden exámenes en determinados TURNOS durante el año y a su vez cada turno tiene LLAMADOS. El momento en que se toma el examen se denomina MESA.

Ubicación en el sistema

Exámenes >> Mesas de Examen >> Administrar Mesas de Examen

Pre Requisitos

Campo/Dato	Descripción	Operación
Año Académico	Unidad de mayor medida que contiene al Calendario Académico de la Institución	Años Académicos
Turnos de Examen	Período dentro del Año Académico en el cuál se definen uno o varios Llamados para el cual se crean una o varias Mesas de Examen.	Turnos de Examen
Actividades	Actividad incluida en plan vigente activo.	Actividades

Pantalla Inicial

La pantalla inicial nos trae una serie de filtros: Año Académico y Turno de Examen (ambos obligatorios), Ubicación, Tipo de mesas, Responsable Académica, Propuesta, Plan, Año de Cursada y Actividad.

Al presionar el botón Filtrar (1) veremos el listado de actividades. Cada registro mostrará su respectivo Código, Nombre, Tipo, Mesas (ícono verde si tiene mesas creadas; ícono rojo si no las tiene e ícono amarillo indica que la mesa no tiene ningún período de inscripción habilitado) y Cantidad (de mesas):

Alta de una Mesa de Examen

Elegimos del listado anterior una de las actividades con el ícono lupa (2). Esto nos traerá la siguiente vista:

El único ícono disponible (el signo más (3)) es el que nos permitirá dar de alta la mesa, al hacer click sobre él nos mostrará la siguiente imagen:

En esta solapa General, debemos completar los siguientes datos:

Campo/Dato	Descripción
Nombre de la Mesa	Identificador de la mesa de examen
Ubicación	Lista de registros de Ubicaciones en donde estará disponible la mesa de examen
Cátedra	Se podrá seleccionar entre las cátedras heredadas de la actividad. Campo no obligatorio
Planes Personalizados	Indica si estará disponible para planes personalizados
División	división de la comisión. Campo no obligatorio
Observaciones	Detalles de la mesa. No obligatorio
Modalidades	Indicar si es "A distancia" y/o "Presencial"
Llamados habilitados para la Mesa de Examen	Se listarán todos los llamados configurados para el turno seleccionado. También se requiere completar la Fecha de inicio y fin de la Mesa, la hora de Inicio, la hora de Fin y en el caso que lo requiera el nro de cupo.
Propuesta	Listado de propuestas y planes habilitados para la Mesa

En la solapa Datos de Instancias observamos en la sección inferior las instancias (1) disponibles para seleccionar:

Marcamos las instancias (2) a las cuales queremos crearles mesas y luego de presionar el botón Agregar Instancia (3), notamos que las instancias elegidas pasan a la parte superior de la pantalla (Instancias Asociadas a una Mesa de Examen) y se autocompleta el campo Escala de Notas (4) con aquella que haya sido definida en la Actividad, pero podemos elegir cualquiera que esté creada:

Al lado de cada escala de nota vemos un ícono (5) que al ingresar en él, nos trae su detalle:

Finalmente, al presionar el botón Guardar (6) se visualizará el mensaje de confirmación:

Luego de cerrar aquel mensaje, veremos que se creó la mesa ("A", en este caso). Debajo del nombre de la mesa de examen, se crea el Llamado del Turno para dicha mesa:

Este Llamado tiene un ícono lupa al lado que, al clickearlo, nos muestra la siguiente página que incluye 3 solapas:

En la solapa Docente

En la parte superior de la imagen podremos asignar un Tribunal (siempre que esté asignado a la actividad) (1), luego hacer click en el botón Asignar Aplicar Tribunal al LLamado (2) , observamos como los docentes que forman parte del tribunal quedan asociados al llamado de esa mesa (3) , con su respectivo rol.
Para agregar más docentes a ese llamado, en la parte inferior, podremos realizar la búsqueda aplicando los siguientes filtros: Apellido, Nombres, Legajo, Cátedra y/o Responsable Académica. Una que se le elige la opción de búsqueda, click en el botón Filtrar (4).
A continuación seleccionamos el o los docentes que queremos asociar al llamado, tildando el check (5), luego click en el botón Agregar Docente (6), y los docentes pasarán a formar parte del llamado junto con los otros docentes que conforman el tribunal.

La solapa Evaluaciones nos traerá los siguientes campos para completar:

Campo/Dato	Descripción
Fecha	Día en el cual se evaluará
Hora Inicio/Fin	Horario de la evaluación. Campos no obligatorios
Tipo	Puede ser: escrito u oral
Escala de Notas	Lista de Escala de Notas
Nombre	Nombre que identifica a la evaluación
Descripción	Detalles/observaciones de la evaluación. Campo no obligatorio
Instancias asociadas	Heredará aquellas instancias definidas en la mesa

Luego de clickear Agregar, la evaluación quedará asociada como se ve a continuación:

En la solapa Períodos de Inscripción, observamos el período configurado en el turno de examen.

Clickeando en el ícono lupa, pasaremos a registrar una excepción al período de inscripción:

En este apartado, debemos indicar el tramo de la excepción:

Campo/Dato	Descripción
Fecha Inicio	Indicar día y hora
Fecha Fin	Si se opta por "Fecha", se exige día y hora; si se opta por "Horas antes de cada mesa", se indica la cantidad de horas
Fecha Tope Bajas	Si se opta por "Fecha", se exige día y hora; si se opta por "Horas antes de cada mesa", se indica la cantidad de horas

Solapa Moodle

Se elige de la lista despleglable la plataforma asociada a la actividad (1), luego click en el botón Seleccionar (2), nos muestra la siguiente pantalla:

Al clikear el botón Crear (3), nos presenta la siguiente pantalla:

Aquí ingresaremos los datos para la creación del curso virtual, entre ellos son:

• Nombre del curso
• Nombre abreviado del curso
• Categoría (5): Lista desplegable de las Categorías de los Cursos obtenidos de la Plataforma de Educación Virtual.
• Descripción del curso
• Visible: Si el curso va a estar visible o no.
• Fecha Inicio: Fecha de inicio del curso.
• Fecha Fin: Fecha de finalización del curso.
• Importar contenido de otro curso (6): Al tildar este check, se habilitará el combo Copiar Contenido de: y se obtienen todos los Cursos Virtuales (7), dentro de la Plataforma correspondiente a la mesa, donde los Docentes de la mesa estén matriculados como Docentes. Se importa dentro del Curso Virtual creado una Copia del curso Virtual seleccionado.
• Matricular alumnos de la mesa: Si tildamos este check se crean los usuarios y se matriculan los Alumnos faltantes en el Curso Virtual con el rol definido para el Perfil Alumno y el Perfil Cursos.

Una vez que se hayan ingresados todos los datos con el botón Crear (8) se dará de alta el curso; el botón Volver (9) nos retornará a la pantalla anterior.
Obs: todos los campos que tengan (*), significa que el ingreso del dato es de caracter obligatorio.

Modificación y Baja de una Mesa

Importante: las mesas podrán ser editadas/eliminadas siempre y cuando:

• No tenga alumnos inscriptos
• No tenga inscripciones dadas de baja
• No tenga alumnos asociados
• No tenga actas generadas, activas o no.

Al seleccionar la mesa (o luego de dar de alta), observamos que disponemos de los íconos lupa y cruz:

La lupa nos llevará a la ventana de Datos de la mesa, en la cual editaremos tanto como sea necesario.

El ícono cruz borrará la mesa, previa confirmación:

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