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Regularidad en la Propuesta y Readmisiones

Objetivo

SIU-Guaraní permite verificar la regularidad de los alumnos en la propuesta, para quitarle la regularidad a aquellos alumnos que no cumplan con las exigencias establecidas. Del mismo modo también se puede administrar las readmisiones de los alumnos que hayan perdido su regularidad y deseen recuperarla, ofreciendo para ello diferentes medios para administrarlas.

Configuración de Parámetros

Parámetro	Descripción	Valores permitidos	Referencia
mat_regularidad_alumno	Para el control de regularidad de los alumnos en las propuestas, este parámetro define si se evaluará la regularidad del alumno en cada propuesta o a la persona en todas las propuestas de la institución.	Alumno: Se controla la regularidad del alumno en la propuesta Persona: Se controla la regularidad de la persona en la institución, en todas las propuestas que es alumno activo y regular	Mediante este parámetro se define el comportamiento del requisito Ser Alumno Regular. En caso de estar establecido con el valor Alumno, el requisito evaluará si el alumno es regular para la propuesta en la cual se está ejecutando el requisito. En caso contrario, verificará si es regular en todas las propuestas en la que el alumno esta inscripto.
mat_cnt_auto_readmisiones_alumno	Indica hasta cuántas veces el alumno se lo readmite automáticamente al perder la regularidad en la propuesta.	Tipo de dato: Entero Mín:0 - Máx:20	Define si, durante la ejecución del proceso de verificar la regularidad de los alumnos que hayan perdido la regularidad, se los readmitirá en la propuesta formativa. En caso de establecer el valor como 0, nunca se readmitirán alumnos automáticamente. En caso de establecer un valor igual o mayor a 1 se indicará el límite de readmisiones automáticas que se realizarán por alumno.
mat_estado_solicitud_readmision	Define si las solicitudes de readmisión que gestiona el alumno por la interfaz de autogestión se aceptan automáticamente o quedan en estado pendiente para su posterior evaluación y su aceptación o rechazo.	P: Las solicitudes de readmisión se crearán en estado pendiente para su posterior evaluación. A: Las solicitudes de readmisión se aceptarán automáticamente sin evaluación.	Este parámetro define si las solicitudes de readmisión, cuando se crean, se aceptan automáticamente o si deben ir a un proceso de evaluación para definir si el alumno es readmitido o no.

Configurar Reglas para el Cálculo de Regularidad

El sistema de Guaraní trae por defecto una regla que se utiliza para verificar si un alumno debe perder la regularidad o no y si debe ser readmitido. Esta regla es "haber aprobado 2 actividades a lo largo del año".

Pero la institución puede incorporar diferentes reglas de acuerdo a sus necesidades y utilizarlas de forma diferenciada según sea para perdidas de regularidad o para readmisiones, y también según la propuesta y ubicación.

Para ello el primer paso es que el equipo técnico desarrolle el algoritmo de la regla que desean y carguen el mismo al sistema. Pueden ver el detalle técnico de este proceso en el listado de Procesos Personalizables.

Una vez que las reglas fueron cargadas al sistema se debe utilizar la operación Configurar Regla de Cálculo de Regularidad de Alumnospara indicar para cada regla para que Propuesta-Ubicación se utilizará y si se aplicará para el control de regularidad, para las readmisiones o para ambas.

Verificar Regularidad de los alumnos

Para correr el proceso de verificación de regularidad de los alumnos se debe utilizar la operación Verificar Regularidad de los alumnos.

Esta operación verificará cuáles son los alumnos que no cumplen con la regla establecida para su propuesta-ubicación y pasará a los mismos a la condición de "No Regular".

La operación también permite, en el mismo proceso, verificar qué alumnos que no son regulares están en condiciones de recuperar la regularidad de acuerdo a la regla de readmisión establecida para su propuesta-ubicación y les brindará automáticamente la readmisión.

Readmisiones

Respecto a las readmisiones, existe más de una forma de administrarlas. Pueden optar por que todas las readmisiones se realicen desde el módulo de gestión, o pueden decidir que sea el alumno el que solicita la readmisión desde Autogestión. En caso de ser el alumno quien solicite la readmisión pueden indicar si la readmisión se le otorgará automáticamente o si desde gestión tendrán que administrar esa solicitud para indicar si la aceptan o la rechazan. Y también pueden indicar hasta cuántas solicitudes de readmisiones de un alumno son aceptadas automáticamente y luego deben ser aceptadas o rechazadas manualmente. Aquí los parámetros que entran en juego son dos:

mat_estado_solicitud_readmision: Define si las solicitudes de readmisión se aceptan automáticamente o quedan en estado pendiente

mat_cnt_auto_readmisiones_alumno: Indica hasta cuantas veces el alumno se lo readmite automáticamente al perder la regularidad en la propuesta

En caso de que las solicitudes las administren desde gestión para decidir si las aceptan o rechazan, para ello se utiliza la operación Administrar Solicitudes de Readmisión.

En caso de que decidan bloquear totalmente la opción de que los alumnos soliciten la readmisión desde Autogestión, porque quieren que hagan la solicitud por ventanilla, entonces desde un usuario administrador de Autogestión deberán inactivar la operación "Readmisión" del Perfil Alumno. En el módulo de gestión también cuentan con la operación Administrar Readmisiones que les permite listar las pérdidas de regularidades/readmisiones de los alumnos, para poder readmitirlos o modificar datos de la readmisión.

También a través de la operación Verificar Regularidad de los alumnos mencionada al comienzo pueden evaluar no solo a los alumnos que deban perder la regularidad sino también a aquellos que deban ser readmitidos. Para ello deberán tildar el checkbox de "No regulares" a la hora de indicar qué tipos de alumnos serán evaluados.

Reglas para verificar Regularidad y Readmisiones

Por último queda ver qué reglas utiliza el sistema para evaluar desde la operación Verificar regularidad de los alumnos qué alumnos deben perder la regularidad y cuáles deben ser readmitidos.
El sistema trae por defecto una regla que es "Tener dos actividades aprobadas en el año". Pero cada institución puede personalizarlo para incorporar otras reglas. Esto es un proceso técnico donde deberán desarrollar el algoritmo de la regla que desean e incorporarla al sistema. En este link tienen una breve descripción de cómo realizar esto.
El sistema permite que puedan indicar reglas diferentes para evaluar la pérdida de la regularidad y la readmisión, así también como tener diferentes reglas dependiendo de la propuesta y ubicación. Para esto, una vez que hayan desarrollado las reglas y las hayan cargado en el sistema, deben utilizar la operación Configurar Regla de Cálculo de Regularidad de Alumnos.

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