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Modificar Mesa de Examen

Objetivo

El objetivo de esta operación es permitir Modificar los datos de los llamados de una mesa cuando ya tiene alumnos inscriptos, inscripciones dadas de baja o actas Generadas.

Pre Requisitos

Existir una mesa de examen en el sistema.

Ubicación en el sistema

Exámenes » Mesas de Examen » Modificar Mesas de Examen

Pantalla Inicial

Al ingresar a la operación se mostrará una pantalla sin selección de datos con el mensaje "Debe filtrar para obtener datos". Inicialmente podremos filtrar
por año académico (1) (obligatorio); también podremos ampliar la búsqueda por los siguientes campos (2): Turno, Actividad, Mesa, Fecha, Acta,
Ubicación. La pantalla inicial es como se muestra a continuación con un filtro ejecutado:

Se deberán listar todos los llamados que cumplan con alguna de las siguientes condiciones:
- Tengan acta generada (abiertas o cerradas).
- Tengan alumnos inscriptos.
- Tengan inscripciones dadas de baja.

El listado (3) deberá contener la siguiente información:

• Código (actividad).
• Actividad (nombre).
• Mesa.
• Año.
• Turno.
• LLamado.
• Fecha.
• Ubicación.

A la derecha de cada registro tendremos un botón Lupa (4) a través del cual seleccionaremos el llamado.

Seleccionar Mesa de Examen a Modificar

Una vez seleccionado el llamado a editar, aparecerá una pantalla como la siguiente:

Solapa Datos Principales

Nos aparecerá un mensaje de aviso en la parte superior: "IMPORTANTE: una vez modificados los datos de la mesa se deberán REIMPRIMIR las actas afectadas" (1).

Esta pantalla tendrá 4 pestañas:

• Una solapa con los datos principales (generales) del llamado (2).
• Una solapa con los docentes asociados al llamado (3).
• Una solapa con las evaluaciones del llamado (4).
• Una solapa con las evaluaciones de las instancias (5).

Debajo una sección con información sobre el llamado que no podrá ser modificada (6).
En la pestaña Datos Principales podremos modificar la Fecha, Hora Inicio, Hora Fin, Espacio (7) de la mesa de examen. Se debe controlar que:
- La hora inicio sea menos que la hora fin. La hora de inicio es de ingreso obligatorio y la hora de finalización del examen es opcional.
- La fecha del examen, debería estar dentro del rango de inicio y fin del llamado. En caso contrario mostrar el mensaje "Atención: la fecha de examen ingresada
para el Llamado %1% debe estar entre las fechas de inicio y fin del período correspondiente al mismo (%1%: Nombre del Llamado)".
- También se deberá chequear que la fecha no coincida con un día no laboral, en cuyo caso se deberá mostrar el mensaje "¡Atención! La fecha ingresada coincide
con un día no laboral".
Habrá una sección donde se mostrarán las actas afectadas (8) conteniendo la siguiente información: Acta, Instancias, Tipo, Libro, Cant. Alumnos, Estado (9)
(representado por un semáforo que acorde al estado variará el color ).
Debajo habrá 2 botones:
Guardar (10): que permitirá guardar los cambios realizados en esta pestaña y,
Volver (11): nos regresará a la pantalla de inicio de la operación.

Solapa Docentes

Esta pestaña será como se muestra debajo:

Nos aparecerá un mensaje de aviso en la parte superior: "IMPORTANTE: una vez modificados los datos de la mesa se deberán REIMPRIMIR las actas
afectadas" (1).
Se mostrarán los docentes asociados al llamado de la mesa (2).
Habrá una sección para buscar docentes para agregar al llamado, se podrá filtrar por los siguientes campos (3): Apellido, Nombres, Legajo, Cátedra,
Responsable Académica. Un botón Agregar Docentes (4) que luego de seleccionar de la lista que se muestre debajo permitirá agregarlos al listado de
docentes del llamado.
Debajo habrá 2 botones:
Guardar (5): que permitirá guardar los cambios realizados en esta pestaña y,
Volver (6): nos regresará a la pantalla de inicio de la operación.

Solapa Evaluaciones

Esta pestaña se visualizará como la siguiente pantalla:

Nos aparecerá un mensaje de aviso en la parte superior: "IMPORTANTE: una vez modificados los datos de la mesa se deberán REIMPRIMIR las actas
afectadas" (1).
Se mostrarán las Evaluaciones asociados al llamado de la mesa (2).
Habrá una sección donde podremos Editar o agregar una Evaluación (3).

Se deberá considerar que las evaluaciones no se pueden eliminar si hay alumnos que tienen notas cargadas como tampoco se podrán editar la escala de nota y las
instancias cuando hay alumnos con notas cargadas.
Fecha, Hora Inicio y Hora Fin, se ingresa la fecha y la hora en que se comenzará y finalizará la evaluación, la fecha deberá ser mayor o igual que la
fecha del examen, en caso contrario mostrar el mensaje "Atención: la fecha de la evaluación debe ser mayor o igual a la fecha del Llamado de la Mesa de Examen".
La hora de inicio y fin no son obligatorias, pero en caso de ingresarse se verifica que la hora inicio sea menor o igual que la hora de fin. En caso contrario
se muestra el siguiente mensaje: "La hora de inicio debe ser menor que la hora fin". Por defecto, deberá estar precargada la fecha y hora definida para la mesa
en el llamado.
Instancias Asociadas, se indican cuales son las instancias en las que es válida la evaluación, este listado se completa con la información que se ingreso
de las instancias en la solapa de Datos de Instancias, por lo menos se tiene que asociar una instancia.

Solapa Instancias